Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
U/27/2026 - Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

U/27/2026 - Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b7e5993-b146-459e-a7fb-e941a87af722

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00439145

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt „Podniesienie kompetencji lekarzy i lekarek poprzez szkolenia doskonalące z wykorzystaniem symulacji medycznej”, dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach umowy FERS.01.12-IP.07-0007/26-00/3519/2026/501 z dn. 20.05.2026 r.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366360

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366360

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.
2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366360, zwana dalej platformą zakupową.
3. Jednocześnie wskazuje się, że w Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
2. Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim: tel. 77 541 59 66, e-mail: iod@uni.opole.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu: przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr U/27/2026 prowadzonym w trybie wskazanym w komparycji niniejszej SWZ; udostępniania informacji o zawartych umowach oraz ich aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), co wynika z ustawy o finansach publicznych.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU JSFP są jawne i powszechnie dostępne dla każdego użytkownika rejestru.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane osobowe będą przechowywane w CRU JSFP przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte z systemu.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy. Podanie danych w zakresie niezbędnym do publikacji informacji w CRU JSFP wynika z przepisów prawa.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: U/27/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video na potrzeby Wydziału Lekarskiego Uniwersytetu Opolskiego.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.1 do SWZ (plik zip).
3. Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa produkcja 22 filmów instruktażowych audio-video, obejmująca przygotowanie produkcji, realizację nagrań, montaż, postprodukcję oraz przekazanie gotowych materiałów. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie podzielona na 3 etapy:
3.1. I etap realizacji obejmuje w szczególności: kompleksowe przygotowanie organizacyjne, merytoryczne, produkcyjne i techniczne całego procesu realizacji 22 filmów instruktażowych.
3.2. II etap realizacji obejmuje w szczególności: prowadzenie właściwych nagrań do 22 filmów instruktażowych oraz przygotowanie ich kompletnych wersji montażowych zgodnych z zatwierdzonymi scenariuszami lub scenopisami.
3.3. III etap realizacji obejmuje w szczególności: końcową postprodukcję zaakceptowanych wersji montażowych, przygotowanie wszystkich wymaganych elementów graficznych, dźwiękowych i dostępnościowych, wykonanie finalnych plików wynikowych oraz przekazanie kompletu 22 filmów do odbioru.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy maksymalnie do dnia 30.06.2028 r., przy czym:
4.1. maksymalny termin realizacji etapu pierwszego: 20.10.2026 r.,
4.2. maksymalny termin realizacji etapu drugiego: 30.07.2027 r.,
4.3. maksymalny termin realizacji etapu trzeciego: 30.06.2028 r.
5. W związku z faktem, iż przedmiot zamówienia wykonywany jest w ramach projektu „Podniesienie kompetencji lekarzy i lekarek poprzez szkolenie doskonalące z wykorzystaniem symulacji medycznej” i współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus terminy realizacji zostały określone zgodnie z harmonogramem projektu. Harmonogram ten zabezpiecza wymóg realizacji projektu zgodnie z jego założeniami, w tym konieczność wydatkowania 25% wartości całego projektu w odpowiednich ramach czasowych, i jest zaprojektowany wspólnie z harmonogramem pozostałych zadań, które są bezpośrednio związane z przedmiotem niniejszego zamówienia.
6. Termin przekazania koncepcji realizacji nastąpi w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego wszystkich treści merytorycznych, w tym materiałów źródłowych, opisów procedur, scenariuszy klinicznych, wytycznych eksperckich oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowania koncepcji.
7. Termin określony w pkt 6 Ogłoszenia jest terminem maksymalnym na przekazanie koncepcji realizacji. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin koncepcji realizacji, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia przekazania wszystkich treści merytorycznych, w tym materiałów źródłowych, opisów procedur, scenariuszy klinicznych, wytycznych eksperckich oraz innych dokumentów niezbędnych do przygotowania koncepcji, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

4.2.6.) Główny kod CPV: 92100000-2 - Usługi kinematograficzne oraz wideo

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92111100-3 - Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktacja badanej oferty = Liczba punktów w kryterium "Cena" + Liczba punktów w kryterium "Termin przekazania koncepcji realizacji"

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin przekazania koncepcji realizacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Zdolności technicznej lub zawodowej.

1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował łącznie co najmniej:
1.1. cztery [4] materiały filmowe* o tematyce medycznej, obejmujące w szczególności rejestrację procedur medycznych, pracy personelu medycznego, szkoleń medycznych lub symulacji medycznych;
1.2. trzy [3] materiały filmowe* na salach operacyjnych, salach zabiegowych lub w innych pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym**.
* Za materiał filmowy uznaje się ukończone nagranie audio-wideo zrealizowane w sposób profesjonalny, obejmujące rejestrację obrazu i dźwięku, montaż oraz postprodukcję, o czasie trwania nie krótszym niż 5 minut, którego przedmiotem jest rejestracja rzeczywistych lub symulowanych procedur medycznych, pracy personelu medycznego, szkoleń medycznych lub symulacji medycznych. Za materiał filmowy nie uznaje się pojedynczych, niepowiązanych ze sobą ujęć, materiałów surowych niepoddanych montażowi, ani krótkich form o charakterze wyłącznie promocyjnym lub reklamowym.
** Za pomieszczenia objęte podwyższonym reżimem sanitarnym uznaje się pomieszczenia, w których obowiązują szczególne zasady bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego wynikające z przepisów lub wewnętrznych procedur placówki medycznej, w tym w szczególności: ograniczony i kontrolowany dostęp osób, obowiązek stosowania odzieży ochronnej (fartuchy, obuwie ochronne, maski, czepki), obowiązek dezynfekcji rąk i sprzętu przed wejściem oraz przestrzeganie procedur aseptyki i antyseptyki. Do pomieszczeń tych zaliczamy w szczególności sale operacyjne, sale zabiegowe, bloki operacyjne oraz inne pomieszczenia o podwyższonym standardzie czystości mikrobiologicznej.

2. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia łącznie minimum cztery [4] osoby sprawujące funkcje:
2.1. reżysera lub osoby odpowiedzialnej za przebieg realizacji*** posiadającą doświadczenie łącznie:
- w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli reżysera lub osoby odpowiedzialnej za przebieg realizacji,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym
oraz
2.2. producenta lub kierownika produkcji**** posiadającego doświadczenie łącznie:
- w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli producenta lub kierownika produkcji,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym
oraz
2.3. głównego operatora obrazu***** posiadającego doświadczenie łącznie:
- w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli głównego operatora obrazu,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym
oraz
2.4. realizatora dźwięku****** posiadającego doświadczenie łącznie:
- w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli realizatora dźwięku,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym
oraz
2.5. głównego montażystę******* posiadającego doświadczenie łącznie:
- w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli głównego montażysty,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym
oraz
2.6. osobę odpowiedzialną za system podglądowy, zapis bezpieczeństwa lub koordynację techniczną******** posiadającego doświadczenie łącznie:
- w realizacji nagrań z udziałem pacjentów, pacjentów standaryzowanych lub osób występujących w symulowanych scenariuszach medycznych w roli osoby odpowiedzialnej za system podglądowy, zapis bezpieczeństwa lub koordynację techniczną,
- w pracy w warunkach wymagających zachowania zasad aseptyki, bezpieczeństwa sanitarnego oraz podporządkowania się procedurom obowiązującym w placówkach medycznych i pomieszczeniach o ograniczonym dostępie,
- odpowiadające zakresowi zamówienia, w szczególności w zakresie rejestracji obrazu i dźwięku w warunkach medycznych, pracy z pacjentami oraz realizacji nagrań w pomieszczeniach objętych podwyższonym reżimem sanitarnym.

UWAGA: Zamawiający dopuszcza pełnienia kilku funkcji (więcej niż jednej) z wymienionych powyżej przez tę samą osobę.

Z powodu ograniczonej liczby znaków szczegółowe informacje odnośnie osób skierowanych do realizacji zamówienia znajdują się w dokumentacji zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż pięć [5] dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał dostarczenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1.1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech [ 3 ] miesięcy, zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ.
1.2. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności reżysera lub osoby odpowiedzialnej za przebieg realizacji, producenta lub kierownika produkcji, głównego operatora obrazu, realizatora dźwięku, montażystę oraz osobę odpowiedzialną za system podglądowy, zapis bezpieczeństwa lub koordynację techniczną, wraz z referencjami lub innymi dokumentami wystawione przez podmioty, na rzecz których dana osoba świadczyła usługi, zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert następujące dokumenty:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo – jeżeli dotyczy:
5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ).
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).
7. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru5 – celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.
8. Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty).
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:
9. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).
10. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
11. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają – jeżeli dotyczy:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (każdego członka spółki, każdego członka konsorcjum).
2. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ).
3. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy – w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projekt umowy, w tym ewentualne treści dotyczące zmian do umowy, stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1366360

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-23 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-22

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), zwanej dalej
ustawą.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu :
2.1. na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy).
2.2. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.),
zwanej dalej ustawą o szczególnych rozwiązaniach.
Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, ma obowiązek zawarcia umowy, zgodnie z postanowieniami określonymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz na warunkach podanych w swojej ofercie, tożsamych z SWZ, w terminie określonym przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 432 ustawy, umowa wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
4. Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego, niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (zgodnie z art. 308 ust. 2-3 ustawy). Miejscem zawarcia umowy będzie siedziba Zamawiającego – dotyczy umów zawieranych w formie tradycyjnej (papierowej).
5. Zamawiający zastrzega możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej w ślad za dyspozycją przepisu art. 78 (1) § 2 ustawy Kodeks Cywilny. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zawarcia umowy i niepodpisanie umowy przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie będzie uznane przez Zamawiającego za uchylanie się od zawarcia umowy.
6. W przypadku, o którym mowa w pkt. 20.6 SWZ datę zawarcia umowy stanowi dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej przez Zamawiającego.
7. W przypadku niestawiennictwa Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu (wyznaczonym zgodnie z pkt. 20.2 SWZ) lub w przypadku braku złożenia przez Wykonawcę do Zamawiającego wniosku w sprawie przesłania umowy za pośrednictwem poczty tradycyjnej; w terminie czterech [ 4 ] dni od wyznaczonego (zgodnie z pkt. 20.2 SWZ) terminu zawarcia umowy, Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu umowę (przesłaną zgodnie z pkt. 20.3 SWZ), która została mu przekazana w sposób określony w pkt. 20.3 SWZ, w terminie siedmiu [ 7 ] dni od daty jej odbioru. W przeciwnym wypadku Zamawiający może uznać, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.