Słownik zamówień publicznych

Oficjalny publikator ogłoszeń o zamówieniach publicznych w Polsce, prowadzony przez Urząd Zamówień Publicznych. Publikowane są tu ogłoszenia o wartości poniżej progów unijnych. Dostępny na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl).

Strona internetowa podmiotu publicznego, na której publikowane są informacje wymagane prawem - w tym ogłoszenia o zamówieniach poniżej progów ustawowych, zapytania ofertowe i plany postępowań.

Platforma internetowa prowadzona przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. Służy do publikacji zamówień w projektach współfinansowanych ze środków UE, których beneficjenci nie są zamawiającymi w rozumieniu PZP.

Common Procurement Vocabulary - europejski system kodów numerycznych klasyfikujący przedmiot zamówienia publicznego. Kody CPV mają format XX.XX.XX.XX-X i pozwalają jednoznacznie określić, czego dotyczy zamówienie (np. 45000000 = roboty budowlane, 72000000 = usługi IT).

Tryb udzielenia zamówienia publicznego, w którym zamawiający prowadzi dialog z zaproszonymi wykonawcami w celu opracowania rozwiązań spełniających jego potrzeby. Stosowany przy szczególnie złożonych zamówieniach.

Jeden z trzech rodzajów zamówień publicznych (obok usług i robót budowlanych). Obejmuje nabywanie rzeczy ruchomych - produktów, materiałów, sprzętu - w tym na raty, w drodze leasingu, najmu lub dzierżawy.

Platforma elektroniczna (ezamowienia.gov.pl) prowadzona przez Urząd Zamówień Publicznych. Służy do publikacji ogłoszeń w BZP, składania ofert elektronicznych, komunikacji zamawiającego z wykonawcami i planów postępowań.

Dokument gwarancyjny (bankowy lub ubezpieczeniowy) stanowiący jedną z form wniesienia wadium. Gwarant zobowiązuje się do zapłaty kwoty wadium zamawiającemu w przypadkach określonych w ustawie PZP.

Standardowy formularz oświadczenia stosowany w zamówieniach powyżej progów UE. Wykonawca deklaruje w nim spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia, zastępując wstępne zaświadczenia i dokumenty.

Organ rozpoznający odwołania w sprawach zamówień publicznych. Wykonawcy mogą składać odwołania od czynności zamawiającego naruszających przepisy PZP. Wyroki KIO są wiążące i mogą być zaskarżone do sądu.

Porozumienie dwóch lub więcej wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Członkowie konsorcjum odpowiadają solidarnie za wykonanie umowy. Pozwala łączyć potencjał i doświadczenie kilku firm.

Zasady, według których zamawiający ocenia i porównuje oferty. Cena lub koszt muszą stanowić co najmniej jedno z kryteriów. Inne popularne kryteria: termin realizacji, gwarancja, doświadczenie personelu, jakość techniczna.

Tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający zaprasza wykonawców do negocjacji warunków zamówienia, a następnie do składania ofert. Stosowany w zamówieniach powyżej progów UE, gdy przedmiot jest szczególnie złożony.

Oświadczenie woli wykonawcy złożone zamawiającemu, zawierające zobowiązanie do wykonania zamówienia na określonych warunkach. Oferta jest wiążąca od momentu złożenia do upływu terminu związania ofertą.

Część dokumentacji zamówienia opisująca co dokładnie ma być dostarczone, wykonane lub zrealizowane. OPZ musi być jednoznaczny, wyczerpujący i nie może utrudniać uczciwej konkurencji (np. przez wskazywanie konkretnych marek).

Ustawa z dnia 11 września 2019 r., obowiązująca od 1 stycznia 2021 r. Reguluje zasady i procedury udzielania zamówień publicznych w Polsce. Implementuje dyrektywy unijne 2014/24/UE i 2014/25/UE.

Wartości zamówień, powyżej których obowiązują procedury unijne (publikacja w TED, dłuższe terminy, JEDZ). Od 2024 r.: 143 000 EUR lub 221 000 EUR dla dostaw/usług (zależnie od zamawiającego) oraz 5 538 000 EUR dla robót budowlanych.

Tryb udzielenia zamówienia, w którym każdy zainteresowany wykonawca może złożyć ofertę. Najczęściej stosowany tryb w zamówieniach powyżej progów UE. Gwarantuje maksymalną konkurencyjność.

Tryb dwuetapowy: najpierw wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie, a następnie zamawiający zaprasza zakwalifikowanych do złożenia ofert. Stosowany, gdy zamawiający chce ograniczyć liczbę oferentów.

Cena oferty budząca wątpliwości co do możliwości wykonania zamówienia. Zamawiający ma obowiązek żądać wyjaśnień, gdy cena jest niższa o 30% od wartości szacunkowej lub średniej ofert. Brak przekonujących wyjaśnień skutkuje odrzuceniem oferty.

Jeden z trzech rodzajów zamówień publicznych. Obejmuje wykonanie, zaprojektowanie i wykonanie lub realizację obiektu budowlanego - w tym budowę, przebudowę, montaż, remont i rozbiórkę.

Podstawowy dokument postępowania, w którym zamawiający opisuje: przedmiot zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny ofert, wymagane dokumenty, termin składania ofert i wzór umowy. Odpowiednik dawnego SIWZ.

Elektroniczny dziennik zamówień publicznych Unii Europejskiej (ted.europa.eu). Publikowane są tu ogłoszenia o zamówieniach powyżej progów unijnych ze wszystkich państw członkowskich UE.

Uproszczony tryb udzielenia zamówienia stosowany poniżej progów UE. Występuje w trzech wariantach: bez negocjacji, z możliwością negocjacji i z obowiązkowymi negocjacjami. Najczęściej stosowany tryb w polskich zamówieniach.

Jeden z trzech rodzajów zamówień publicznych (obok dostaw i robót budowlanych). Obejmuje wszelkie świadczenia, które nie są dostawami ani robotami budowlanymi - np. doradztwo, szkolenia, sprzątanie, ochronę, usługi IT.

Centralny organ administracji rządowej odpowiedzialny za kształtowanie polityki zamówień publicznych w Polsce. Prowadzi BZP, platformę e-Zamówienia, wydaje opinie prawne i kontroluje postępowania.

Zabezpieczenie oferty składane przez wykonawcę. Chroni zamawiającego przed wycofaniem się wykonawcy. Formy: pieniężna, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa. Maksymalna wysokość: 1,5% (poniżej progów UE) lub 3% (powyżej) wartości zamówienia.

Tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający negocjuje z jednym wybranym wykonawcą. Stosowany wyjątkowo - np. gdy z przyczyn technicznych istnieje tylko jeden wykonawca, w sytuacjach nagłych lub przy zamówieniach dodatkowych.

Podmiot zobowiązany do stosowania ustawy PZP - m.in. organy administracji publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, uczelnie, szpitale, spółki komunalne i inne podmioty prawa publicznego.

Patrz: Wolna ręka.

Uproszczona forma pozyskania ofert dla zamówień poniżej progu stosowania PZP (130 000 zł netto). Zamawiający określa przedmiot, termin i kryteria, a wykonawcy składają oferty. Regulowane regulaminem wewnętrznym zamawiającego.

Okres, w którym wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie. Wynosi maksymalnie 30 dni (poniżej progów UE) lub 90 dni (powyżej progów UE) od dnia upływu terminu składania ofert.