Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
D/71/2026 - Sukcesywny zakup i dostawa profesjonalnych środków czystości na potrzeby jednostek Uniwersytetu Opolskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3c91975-bf80-4593-89ed-df0067e56a8f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00434782

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00095770/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 [13] Środki czystości, materiały higieniczne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00395232

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D/71/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca w Opisie przedmiotu zamówienia/specyfikacji cenowej – w załączniku nr 1.1 do SWZ, zobowiązany jest wskazać nazwę/model/typ/kod/symbol producenta oraz dane techniczne/charakterystykę produktu jednoznacznie określające oferowany przedmiot zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ dane określające oferowany przedmiot zamówienia – w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
Jeżeli zachodzi taka konieczność i dla jednoznacznego określenia oferowanego przedmiotu zamówienia, wymagane jest wskazanie dodatkowych informacji, Wykonawca jest zobligowany do ich wskazania, tak aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, dla którego nie występuje nazwa/model/typ/kod/symbol jednoznacznie określający przedmiot zamówienia, i którego parametrów Zamawiający nie może sprawdzić również w ogólnodostępnych źródłach, Wykonawca zobowiązany jest w ofercie jednoznacznie wskazać dane techniczne zaoferowanego asortymentu, odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, poprzez dołączenie szczegółowej specyfikacji zaoferowanego asortymentu.
Jeżeli dla spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia konieczne jest zastosowanie dodatkowych rozwiązań (niestosowanych standardowo) Wykonawca w ofercie zobowiązany jest jednoznacznie wskazać, iż takie dodatkowe rozwiązanie oferuje.
Brak w ofercie informacji umożliwiającej dokonanie jednoznacznej identyfikacji oferowanego produktu Zamawiający uzna za niezgodność oferty z treścią SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy.
2. Realizacja (wykonanie) zamówienia polega na:
2.1. sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia (profesjonalnych środków czystości) o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail, w okresie, o którym mowa Rozdziale I pkt. 4.1 SWZ (dalej jako Zamówienia).
2.2. przeprowadzeniu dla personelu obsługi Zamawiającego jednego [1] szkolenia produktowego, w zakresie praktycznego stosowania zaoferowanego asortymentu, ich przeznaczenia, stosowania i dozowania. Termin szkolenia zostanie uzgodniony drogą elektroniczną z dziesięciodniowym wyprzedzeniem. Szkolenie powinno nastąpić w okresie do dwóch [2] miesięcy od daty zawarcia umowy.
2.3. dostarczeniu, zamontowaniu i serwisowaniu produktów z pozycji: 3, 5, 8, 13 załącznika nr 1.1 do SWZ; dwudziestu [20] kompletnych automatycznych systemów dozujących podających gotowe roztwory robocze w odpowiednim dla wskazanych produktów stężeniu. Systemy te muszą posiadać możliwość podłączenia czterech [4] koncentratów oraz umożliwiać zamknięcie tych koncentratów na kluczyk, tak by osoby niepowołane nie miały do nich dostępu. Środki czystości oraz systemy dozujące muszą być kompatybilne i pochodzić od jednego producenta.
3. Ilości asortymentu wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający może dokonywać zamówień rodzaju asortymentu według bieżących potrzeb, w ilości wynikającej z bieżącego zapotrzebowania.
4. Zamawiający wskazał po jednej sztuce każdego z produktów. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, Zamawiający, zastrzega sobie prawo do składania zamówień na większą ilość niż wyspecyfikowana przez Zamawiającego lub niezakupienia danej pozycji w ogóle, lecz wskazuje, iż dokona zakupu wyspecyfikowanego asortymentu wg załącznika nr 1.1 do SWZ o wartości co najmniej 50 % kwoty na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania (zgodnie ze wskazaniem w pkt. 18.15 SWZ).
5. Zamawiający nie zawsze będzie zamawiał wszystkie pozycje asortymentu wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Może on złożyć Zamówienie tylko na wybraną pozycję, nie zawsze tę samą w różnych ilościach.
6. Zamówienie, o którym mowa w Rozdziale I pkt. 3.4.2.1 SWZ, określa, co najmniej: przedmiot zamówienia (pozycje asortymentu), wartość przedmiotu zamówienia (zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą), a także termin dostawy, osobę/jednostkę organizacyjną zainteresowaną określonym przedmiotem zamówienia ze strony Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi i miejscem/adresem dostawy.
7. Wykonawca na własne ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie, zapewnia sukcesywnie transport (w opakowaniach zapobiegających uszkodzeniu asortymentu), rozładunek i wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca (pomieszczenia) wskazanego w Zamówieniu przez Zamawiającego.
8. Opakowania i przedmiot Zamówienia muszą być oryginalne, nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Wykonawca gwarantuje dostarczanie Zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem, w czasie transportu i umożliwiających ich przechowywanie w magazynie Zamawiającego. Opakowanie zbiorcze dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia asortymentu nie musi być oryginalne, jednakże musi posiadać oznakowanie umożliwiające pełną identyfikację asortymentu.
9. Wymagania techniczne i jakościowe asortymentu dostarczanego w ramach realizacji Zamówienia:
- asortyment musi być nowy, tzn.: nieposiadający śladów użytkowania z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia ewentualnego testu ich poprawnej pracy, kompletny o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego,
- spełnia wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia,
- opatrzony etykietami z danymi (odpowiednio do dostarczanego środka czystości, którego to dotyczy), które potwierdzają nazwę i producenta, sposób użycia, skład, wielkość tj. pojemność, wagę lub gramaturę, termin przydatności do użycia, który ma być nie krótszy niż dwanaście [12] miesięcy od dnia ich dostawy Zamawiającemu,
- opatrzony instrukcją użytkowania w języku polskim,
- nazwa dostarczanego towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z nazwą w załączniku nr 1.1 do SWZ.
10. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”.
Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
11. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.
12. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy.
13. Sukcesywne dostawy poszczególnych Zamówień następować będą w ciągu maksymalnie dziesięciu [10] dni roboczych od dnia przesłania, za pośrednictwem poczty elektronicznej, zamówienia do Wykonawcy.
14. Termin określony w pkt. 13 jest terminem maksymalnym na dostawę sukcesywnych Zamówień. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin dostawy sukcesywnych Zamówień, jednak nie krótszy niż: dwa [ 2 ] dni robocze od dnia złożenia Zamówienia, Rozdział I pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831200-8 - Detergenty

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 5541,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 5541,70 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5541,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Higma Service sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7542833295

7.3.3) Ulica: Gosławicka 2

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-446

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 130000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące