Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługa badawcza przewidziana do wykonania w ramach projektu NPRH „Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szwarców – inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie on-line (...)"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET ŁÓDZKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 68

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-136

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.krawczyk@uni.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uni.lodz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9533d494-07ad-4fe5-952f-c204a8b7d122

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00431105

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna:
art. 214 ust. 1 pkt. 1 a) – Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz publikacja kolekcji Giny i Marka Szwarców, przekazanej do Muzeum przez spadkobierców w 2016r. Zasadniczą część kolekcji stanowi korespondencja z lat
1919-1958 pomiędzy Giną Szwarc (publikującą pod pseudonimem Eugenia Markowa) a Markiem Szwarcem, zawierająca świadectwo epoki, życia rodzinnego, doświadczeń ll wojny światowej oraz okresu powojennego.
Jedynie w zbiorach Muzeum POLIN znajduje się ww. kolekcja.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3/WR/ZP/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej przewidzianej do wykonania w ramach projektu NPRH „Opracowanie archiwalne i naukowe kolekcji Giny i Marka Szwarców – inwentarz archiwalny, digitalizacja, udostępnienie on-line oraz wydanie drukiem jednotomowego wyboru z całości spuścizny” min:
1) Opracowanie archiwalne całości kolekcji Giny i Marka Szwarców (inwentarz) zgodnie z obowiązującymi standardami ewidencjonowania zbiorów archiwalnych stosowanymi w instytucjach muzealnych.
2) Ewidencja zbiorów w elektronicznym systemie inwentarzowym (bazie danych).
3) Uporządkowanie spuścizny i podzielenie materiałów według kategorii i rodzajów archiwaliów oraz opracowanie w układzie rzeczowo-chronologicznym.
oraz
1) Weryfikacja stanu konserwatorskiego ok. 1500 obiektów przeznaczonych do digitalizacji,
2) Przygotowanie obiektów do digitalizacji, w szczególności ich oczyszczanie oraz zabezpieczanie luźnych elementów,
3) Przygotowanie obiektów do transportu do pracowni digitalizacji, w tym ich pakowanie i odpowiednie zabezpieczenie,
4) Zapewnienie wsparcia konserwatorskiego podczas sesji digitalizacyjnych w przypadku obiektów wymagających nadzoru,
5) Przepakowanie każdego obiektu do materiałów bezkwasowych (np. obwoluty, teczki ochronne).
oraz
1) Opracowanie merytoryczne i naukowe materiałów archiwalnych (w szczególności korespondencji) przeznaczonych do publikacji drukiem oraz on-line, obejmujące przygotowanie edycji źródeł, dobór materiału ilustracyjnego (ikonografii), opracowanie wstępów, przypisów oraz bibliografii. Zadanie to obejmuje przeprowadzenie kwerend archiwalnych i wywiadów biograficznych we Francji i USA.
2) Współredakcja oraz redakcja naukowa jednotomowej publikacji (w formie drukowanej i elektronicznej) zawierającej wybór listów Giny i Marka Szwarców, uzupełnionej o materiały pochodzące z innych archiwów oraz zbiorów prywatnych.
oraz
1) Przygotowanie 150 not naukowych do publikacji kolekcji on-line w portalach Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (m.in. w serwisach internetowych prezentujących zbiory muzealne).
Dalej szczegółowo określone w umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92512000-3 - Usługi świadczone przez archiwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 329880,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 329880,70

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252347728

7.3.3) Ulica: ul. Anielewicza 6,

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-157

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 329880,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 757 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE