Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie Usługi Polegającej Na Udostępnieniu Powierzchni Konferencyjno-eventowej Wraz Z niezbędną Infrastrukturą Techniczną, multimedialną, organizacyjną I obsługowąNaPotrzebyOrganizacjiKonferencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 020671635

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Stabłowicka 147

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 54-066

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.sopanska@port.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.port.org.pl/pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

badania naukowe i rozwojowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00439180

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-09-15

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00412888

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową na potrzeby organizacji Konferencji przez Polski Ośrodek Rozwoju Technologii PORT.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 
a) udostępnienie powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową, udostępnienie sali konferencyjnej, sal i korytarzy dla części wystawienniczej i cateringowej, sali bankietowej, tarasu i przestrzeni zewnętrznych,
b) zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej,  
c) zapewnienie personelu obsługowego,  
d) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (w ramach opcji)
e) umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych, w szczególności ustawienia ścianek promocyjnych i roll-upów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone
w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – wzorze umowy.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową na potrzeby organizacji Konferencji przez Polski Ośrodek Rozwoju Technologii PORT.

Zakres zamówienia obejmuje: 
1) podstawowy zakres zamówienia, a mianowicie:
udostępnienie powierzchni konferencyjno-eventowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, multimedialną, organizacyjną i obsługową, udostępnienie sali konferencyjnej, sal i korytarzy dla części wystawienniczej i cateringowej, sali bankietowej, tarasu i przestrzeni zewnętrznych, zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej,   zapewnienie personelu obsługowego,  
2) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji (w ramach opcji).

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zagwarantuje też Zamawiającemu możliwość prowadzenia na terenie Przedmiotu najmu działań promocyjnych, w szczególności ustawienia ścianek promocyjnych
i roll-upów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone
w załączniku nr 2 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SWZ – wzorze umowy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.2. Informacje na temat zaliczek

Przed zmianą:
Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia publicznego. W terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zaliczkę na poczet wykonania zamówienia w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia z tytułu udostępnienia Przedmiotu najmu, o której mowa w § 5 ust. 1 w załączniku nr 3 do SWZ tj. Wzorze Umowy. Podstawą zapłaty zaliczki będzie wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona do Zamawiającego faktura proforma. Wykonawca po otrzymaniu zaliczki wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę zaliczkową dokumentującą płatność.

Po zmianie:
Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia publicznego. W terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy zaliczkę na poczet wykonania zamówienia w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia z tytułu wykonania podstawowego przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 w załączniku nr 3 do SWZ, tj. Wzorze Umowy. Podstawą zapłaty zaliczki będzie wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona do Zamawiającego faktura proforma. Wykonawca po otrzymaniu zaliczki wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę zaliczkową dokumentującą płatność.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-09-16 10:00

Po zmianie:
2026-09-18 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-09-16 10:30

Po zmianie:
2026-09-18 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-10-15

Po zmianie:
2026-10-17