Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa filmowa bieżących wydarzeń realizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów, które powstaną w ramach realizacji zamówienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa filmowa bieżących wydarzeń realizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów, które powstaną w ramach realizacji zamówienia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9f5ba0a-11ee-4fc4-8d60-64f88c976137

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00438620

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00613719/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.50 Obsługa filmowa bieżących wydarzeń realizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów, które powstaną w ramach realizacji zamówienia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00396759

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DPr.271.38.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi filmowej bieżących wydarzeń realizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do filmów, które powstaną w ramach realizacji zamówienia, wraz z dokonaniem ich transkrypcji i sprawdzeniem transkrypcji w języku oryginału lub wgraniem lektora oraz wykonaniem transkrypcji w języku oryginału, jak również dostarczeniem filmów w odpowiednich formatach plików w okresie 36 miesięcy od podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W niniejszym postępowaniu, do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 04.09.2026 r. do godz. 12:00 wpłynęło 2 oferty:
1. FLUO WORKS GROCHOWALSKI PATRYK, ul. Korkowa 135C/52, 04-549 Warszawa NIP: PL 9522161913 (całkowita cena ofertowa brutto za jeden dzień zdjęciowy: 2 460,00 PLN brutto, maksymalna cena brutto za realizację zamówienia: 430 500,00 PLN brutto),
2. Highkey Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Mickiewicza 37/58, 01-625 WARSZAWA NIP: PL 5252825553 (całkowita cena ofertowa brutto za jeden dzień zdjęciowy: 6 027,00 PLN brutto, maksymalna cena brutto za realizację zamówienia: 1 054 725,00 PLN brutto).

Zamawiający informuje, iż oferta nr 1 złożona przez Wykonawcę FLUO WORKS GROCHOWALSKI PATRYK, ul. Korkowa 135C/52, 04-549 Warszawa NIP: PL 9522161913 zostaje odrzucona na podstawie:
 art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, w związku z § 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
 art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli „jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”.
Uzasadnienie faktyczne:
W toku badania i oceny ofert Zamawiający ustalił, że przedmiotowy środek dowodowy - Portfolio złożone przez wykonawcę FLUO WORKS GROCHOWALSKI PATRYK nie został przekazany zgodnie z wymaganiami określonymi w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. oraz wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ).
Zgodnie z zapisem zawartym w Rozdziale III ust. 5 SWZ, wykonawcy zobligowani byli do złożenia przedmiotowego środka dowodowego służącego ocenie ofert w ramach kryterium jakościowego, tj. portfolio z utworami audiowizualnymi wraz z opisem. Jednocześnie, zgodnie z treścią modyfikacji specyfikacji warunków zamówienia opublikowanej na stronie prowadzonego postępowania w dniu 27.08.2026 r. „Portfolio (utwory audiowizualne wraz z opisem) złożone za pośrednictwem platformy zakupowej jak i złożone na nośniku elektronicznym musi zostać podpisane podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy”. Zamawiający zastrzegł, że brak podpisanego Portfolio (utwory audiowizualne wraz z opisem) spowoduje odrzucenie oferty oraz że Portfolio nie będzie podlegało uzupełnieniu. Wykonawca FLUO WORKS GROCHOWALSKI PATRYK opatrzył podpisem zaufanym wyłącznie dokument zawierający opis Portfolio. Natomiast pliki zawierające utwory audiowizualne nie zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy, co zostało potwierdzone przy użyciu oprogramowania służącego do weryfikacji podpisów.
Jednocześnie brak opatrzenia utworów audiowizualnych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym skutkuje złożeniem przedmiotowego środka dowodowego niezgodnie z wymaganiami określonymi w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (...). W konsekwencji Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy.
Po odrzuceniu oferty wykonawcy FLUO WORKS GROCHOWALSKI PATRYK Zamawiający ustalił, że cena oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu przez drugiego wykonawcę, tj. Highkey Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Mickiewicza 37/58, 01-625 WARSZAWA (maksymalna cena brutto za realizację zamówienia: 1 054 725,00 PLN brutto), przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia. Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia kwotę w wysokości 473 550,00 PLN zł brutto i nie mógł jej zwiększyć. W konsekwencji Zamawiający unieważnił postępowanie

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2460,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6027,00 PLN