Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kampania promocyjna województwa kujawsko-pomorskiego przed, w trakcie oraz po wydarzeniu sportowym pn. „2026 Dewalt FIM Speedway GP of Poland”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d7e1704-ead3-4e3c-8b12-1909a5079241

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00437888

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041870/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.69 kampania promocyjna województwa kujawsko-pomorskiego przed, w trakcie oraz po wydarzeniu sportowym pn. „2026 Dewalt FIM Speedway GP of Poland”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00412988

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne i faktyczne znajduje się w zakładce "Informacje dodatkowe"

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.81.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 569105,69 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wydarzenie sportowe pn. „2026 Dewalt FIM Speedawy GP of Poland” odbędzie się 26 września br. na Motoarenie w Toruniu. SGP to cykl cykl zawodów rozgrywanych na arenach międzynarodowych w których rywalizują najlepsi żużlowcy z całego świata o tytuł Indywidualnego Mistrz Świata. Zawody rozgrywane są od 1995 roku. Stałych zawodników biorących udział w zawodach jest 15 oraz 2 zawodników rezerwowych. W 2026 roku rozgrywanych jest 10 rund w 7 krajach. Polskę reprezentuje 4 zawodników: obecny mistrz świata Bartosz Zmarzlik, Dominik Kubera, Patryk Dudek – zawodnik klubu KS Toruń oraz Kacper Woryna. Zawody w Toruniu są zawodami kończącymi cykl całej rywalizacji i to tutaj zostanie uhonorowany nowy mistrz świata. W zawodach udział biorą kibice z całej Polski oraz zagranicy. Transmisje z zawodów pokazywane są na całym świecie, dzięki globalnemu partnerowi transmisyjnemu.
W ramach promocji województwa przed w trakcie oraz po wydarzenia planuje się nagranie i opublikowanie filmów oraz postów które zostaną opublikowane w social mediach. Będą one zachęcać do udziału w imprezie oraz do odwiedzenia regionu, spoty publikowane w mediach lokalnych oraz krajowych, spoty w radiu lokalnym, bilbordy reklamowe poza terenem województwa zawierające logotypy województwa oraz szeroka kampania w mediach ogólnopolskich.
Dodatkowo, na czas trwania zawodów i promocji, nazwa własna obiektu rozgrywania zawodów zmieni się na nazwę zawierającą i utożsamiającą Kujawy i Pomorze/Kujawsko-Pomorskie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 700000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 700000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 700000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Sportowy Toruń SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 340241269

7.3.3) Ulica: Pera Jonssona 7

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 700000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE