Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
modernizacja - remont części widowni sali koncertowej wraz z wymianą foteli dla publiczności

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. M. Karłowicza w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000280494

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: os. Centrum E nr 2

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-934

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 664957739

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zpsmuz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zpsmuz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

modernizacja - remont części widowni sali koncertowej wraz z wymianą foteli dla publiczności

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a78ab0c-d321-4a62-906f-947c148be1c7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00437055

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zpsmuz.ezamawiajacy.pl/pn/zpsmuz/demand/318237/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zpsmuz.ezamawiajacy.pl/pn/zpsmuz/demand/318237/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: jak w SWZ (wymagania na platformie zakupowej)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): jak w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): jak w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-4/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Remont części widowni sali koncertowej wraz wymianą 250 foteli

Przedmiotem zamówienia jest remont części widowni Sali koncertowej wraz z wymianą 250 szt. foteli w Zespole Państwowych Szkół Muzycznych im. M. Karłowicza w Krakowie os. Centrum E 2, 31-934 Kraków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załącznikach A do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 39111000-3 - Siedziska

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39111000-3 - Siedziska

39112000-0 - Krzesła

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

90500000-2 - Usługi związane z odpadami

45432114-6 - Roboty w zakresie podłóg drewnianych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryteria: cena oraz wygoda i estetyka foteli (w rozbiciu na podkryteria)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wygoda i estetyka foteli – ergonomia i wygoda siedzenia

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wygoda i estetyka foteli – działanie mechanizmu składania siedziska

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wygoda i estetyka foteli – jakość i estetyka wykonania

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wygoda i estetyka foteli – wygoda podłokietników i łatwość zajmowania miejsca

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP i art. 7 ust. 1 „UOBN” tj. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia - wg wzoru stanowiącego Załącznikiem nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

I. 1) próbka: jeden kompletny fotel testowy w konfiguracji oferowanej Zamawiającemu. Próbkę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (os. Centrum E 2, Kraków) do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 25.09.2026 r. do godz. 12.00, w opakowaniu oznaczonym nazwą Wykonawcy i numerem postępowania ZP-4/2026;
2) sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez laboratorium akredytowane lub certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzających współczynnik pochłaniania dźwięku zbliżony w stanie zajęty i pustym (PN-EN ISO 354 lub równoważna)
3) sprawozdanie z badań lub certyfikatu potwierdzających bezpieczeństwo, wytrzymałość i trwałość foteli na poziomie 4 według PN-EN 12727 lub równoważnej;
4) sprawozdanie z badań lub certyfikatu potwierdzających trudnopalność (pianka+tkanina+sklejka) (PN-EN 1021-1 i PN-EN 1021-2 lub równoważnych);
5) atest higieniczny dla użytych materiałów
II W przypadku, gdy zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami rozdziału III pkt 9 SWZ, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W przypadku zaoferowania norm równoważnych, Wykonawca musi wraz z ofertą przedstawić dokumenty potwierdzające parametry techniczne i analizy porównawcze, z których jednoznacznie będzie wynikać, że są one w pełni równoważne do rozwiązań wskazanych w Załączniku A do niniejszej SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez laboratorium akredytowane lub certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzających współczynnik pochłaniania dźwięku zbliżony w stanie zajęty i pustym (PN-EN ISO 354 lub równoważna)
2) sprawozdanie z badań lub certyfikatu potwierdzających bezpieczeństwo, wytrzymałość i trwałość foteli na poziomie 4 według PN-EN 12727 lub równoważnej;
3) sprawozdanie z badań lub certyfikatu potwierdzających trudnopalność (pianka+tkanina+sklejka) (PN-EN 1021-1 i PN-EN 1021-2 lub równoważnych);
4) atest higieniczny dla użytych materiałów
5) dokumenty potwierdzające parametry techniczne i analizy porównawcze, z których jednoznacznie będzie wynikać, że są one w pełni równoważne do rozwiązań wskazanych w Załączniku A do WZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

jak w SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-25 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zpsmuz.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-25 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: UOBN).
Zamawiający wymaga odbycia obowiązkowej wizji. Terminy: 16 i 18.09.2026, szczegóły w SWZ.