Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego luzem na sezon grzewczy 2026-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W UJŚCIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570550874

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Staszica 8

1.5.2.) Miejscowość: Ujście

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-850

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zgkimujscie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkimujscie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego luzem na sezon grzewczy 2026-2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a60ccd5-e13c-4dd4-a998-16bdcc08c824

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00436838

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00407027/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego luzem na sezon grzewczy 2026-2027

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl, e-Doręczenia dostępnego pod adresem https://www.gov.pl/web/e-doreczenia oraz poczty elektronicznej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.1.5. Wykonawca zamierzający
wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 10.1.6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji
postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 10.1.7. Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe
odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych. 10.1.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 10.1.9. Minimalne wymagania
techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji
połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10.1.10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z
funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem
telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”. 11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami
w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 15.11), zawiadomień oraz przekazywanie informacji
odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). 11.3. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji" jako
załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na
wskazany w ust. 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią
elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgody z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 31.10.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Ujściu, ul. Staszica 8,
64-850 Ujście zwany dalej Administratorem. 2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
EKSPERT Audyt JST – KRYSTYNA GÓRZNA ul. Topolowa 2, 64-800 Chodzież
3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: R-ZP.271.2.2026
4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 rozporządzenia 2016/679; 5) osoba fizyczna posiada:
a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych
osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;
6) osobie fizycznej nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;
c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: R-ZP.271.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego luzem na sezon grzewczy 2026-2027.
Charakterystyka dostawy: Dostawa specjalistyczną cysterną z rozładunkiem pneumatycznym (wydmuchem).
Wolumen: Szacunkowo 120 ton pelletu dostarczanego bezpośrednio do kotłowni osiedlowej w Mirosławiu 71C, gmina Ujście, 64-850 Ujście. Ilość ta ma charakter szacunkowy i służy do obliczenia wartości oferty oraz porównania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości faktycznie zamawianego pelletu w stosunku do ilości szacunkowej, w zależności od rzeczywistego zapotrzebowania kotłowni.
„Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 120 ton pelletu, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia ilości do maksymalnie 144 tony, w ramach prawa opcji.”

Dostawy sukcesywne, realizowane partiami według bieżącego zapotrzebowania kotłowni osiedlowej, na zlecenie mailowe. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawianą ilość pelletu w terminie do max. 5 dni od złożenia zlecenia – UWAGA termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert
Minimalna jednorazowa wielkość dostawy wynosi 24 tony.
Wymagania jakościowe :
Dostarczony Pelle musi być pelletem drzewnym przeznaczonym do spalania w kotłach na Pellet.
 średnica: 6,0 mm (+ -) 1,00 mm,
 długość: w zakresie 3,15 - 40 mm
 wartość opałowa netto: ≥16,5 MJ/kg,
 zawartość popiołu: ≤ 0,70 %
 zawartość wilgoci w stanie roboczym: ≤ 10%
 gęstość nasypowa: 600 kg/m3 – 750,00 kg/m3
 zawartość frakcji drobnej: ≤ 1,0 %
 wytrzymałość mechaniczna ≥ 98 %
Specyficzne wymagania : Długość węży i ciśnienie podawania: Wykonawca musi dysponować przewodami o odpowiedniej długości (min. 15–20 metrów) oraz systemem regulacji ciśnień wydmuchu
Koszt transportu i rozładunku ponowi Wykonawca.
KONTROLA JAKOŚCI DOSTARCZONEGO PELLETU
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości każdej dostawy lub wybranych dostaw.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostarczonego pelletu Zamawiający może pobrać próbkę dostarczonego materiału.
Próbka może zostać przekazana do niezależnego laboratorium posiadającego odpowiednie kompetencje do wykonania danego badania.
Koszt badania ponosi Zamawiający, z zastrzeżeniem, że jeżeli badanie wykaże niespełnienie przez dostarczony pellet któregokolwiek z wymaganych parametrów, koszt badania ponosi Wykonawca.
W przypadku stwierdzenia, że dostarczony pellet nie spełnia wymaganych parametrów, Zamawiający może:
1. odmówić przyjęcia całej dostawy lub jej części;
2. żądać niezwłocznej wymiany wadliwej partii na pellet spełniający wymagania;
3. naliczyć przewidzianą w umowie karę umowną;
4. w przypadku niewymienienia wadliwej partii w wyznaczonym terminie - zlecić zakup
zastępczy na koszt i ryzyko Wykonawcy;
5. w przypadkach przewidzianych umową - odstąpić od umowy.



WAŻENIE I DOKUMENTOWANIE DOSTAW
Ilość dostarczonego pelletu będzie ustalana na podstawie dokumentu wagowego wystawionego dla danej dostawy.
Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie przekazać Zamawiającemu dokument WZ zawierający co najmniej:
1. datę dostawy;
2. numer rejestracyjny pojazdu;
3. ilość dostarczonego pelletu w tonach;
4. rodzaj/oznaczenie pelletu;
5. numer dokumentu dostawy;
6. nazwę Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli masy dostarczonego pelletu.
W przypadku rozbieżności pomiędzy masą wykazaną na dokumencie Wykonawcy a masą ustaloną przez Zamawiającego, rozliczeniu podlega rzeczywista ilość dostarczonego pelletu ustalona zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert:  kryterium „Cena” w zł:
a) znaczenie kryterium - 60% (60 pkt);
b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:
Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt
gdzie:
Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty
Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną
C - cena w ofercie ocenianej
 kryterium „Termin dostawy pojedynczej partii pelletu” w dniach:
Termin dostawy należy rozumieć jako liczbę dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia na dana partię pelletu.
a) znaczenie kryterium - 20% (20 pkt);
b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Termin dostawy pojedynczej partii pelletu”:
- dostawa w ciągu 1 dnia roboczego – 20 pkt;
- dostawa w ciągu 2 dni roboczych – 15 pkt;
- dostawa w ciągu 3 dni roboczych – 10 pkt;
- dostawa w ciągu 4 dni roboczych – 5 pkt;
- dostawa w ciągu 5 dni roboczych – 0 pkt;
Maksymalny dopuszczalny termin realizacji pojedynczej dostawy wynosi 5 dni roboczych.
W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 5 dni roboczych oferta zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia i będzie podlegała odrzuceniu.
Wykonawca podaje termin dostawy w liczbach całkowitych.
W przypadku niewskazania terminu dostawy Zamawiający przyjmie termin 5 dni roboczych.

 kryterium „Wartość opałowa netto pelletu”:
Minimalna wymagana wartość opałowa netto pelletu wynosi 16,5 MJ/kg.
a) znaczenie kryterium - 20% (20 pkt);
b) opis sposobu oceny ofert według kryterium „Wartość opałowa netto pelletu”:
Oferowana wartość opałowa netto Liczba punktów
≥ 18,5 MJ/kg 20 pkt
≥ 18,0 MJ/kg i < 18,5 MJ/kg 15 pkt
≥ 17,5 MJ/kg i < 18,0 MJ/kg 10 pkt
≥ 17,0 MJ/kg i < 17,5 MJ/kg 5 pkt
≥ 16,5 MJ/kg i < 17,0 MJ/kg 0 pkt
< 16,5 MJ/kg Oferta niezgodna z wymaganiami
Wartość opałową należy podać w MJ/kg z dokładnością do 0,1 MJ/kg.
Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowy oferowanej wartości opałowej netto pelletu.
Podana przez Wykonawcę wartość musi być potwierdzona dokumentem, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 2.
W przypadku niewskazania w formularzu ofertowym wartości opałowej netto pelletu, jeżeli wartość ta nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, Zamawiający przyzna 0 pkt w ramach tego kryterium.
Wartość opałowa deklarowana w ofercie staje się parametrem gwarantowanym dla całego okresu realizacji umowy.
Ocena ogólna danej oferty polegać będzie na zsumowaniu punktów wyliczonych w poszczególnych kryteriach:
P= Lcena + LTD+WO
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (uzyska największą sumę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
226 ust. 1 pkt 5 Pzp. („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy pojedynczej partii pelletu

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wartość opałowa netto pelletu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zakładka „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-22 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-21