Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Udostępnienie w modelu usługowym (SaaS), konfiguracja i utrzymanie Platformy CDE dla zarządzania inwestycją pn. Budowa nowej siedziby Filharmonii im. K. Szymanowskiego w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje.strategiczne@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Udostępnienie w modelu usługowym (SaaS), konfiguracja i utrzymanie Platformy CDE dla zarządzania inwestycją pn. Budowa nowej siedziby Filharmonii im. K. Szymanowskiego w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f7ea0236-75ad-49a0-8e5c-7d493441f66f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00435079

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7ea0236-75ad-49a0-8e5c-7d493441f66f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7ea0236-75ad-49a0-8e5c-7d493441f66f

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości.
W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
inwestycje.strategiczne@umwm.malopolska.pl.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f7ea0236-75ad-49a0-8e5c-7d493441f66f

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO zostały ujęte w rozdziale XXVIII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IS-I.272.9.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie w modelu usługowym (SaaS), konfiguracja i utrzymanie Platformy Wspólnego Środowiska Danych („Platforma CDE”) umożliwiającej zarzadzanie realizacją inwestycji pn. „Budowa nowej siedziby Filharmonii im. K. Szymanowskiego w Krakowie, w tym opracowanie wielobranżowej dokumentacji oraz realizacji robót budowlanych

4.2.6.) Główny kod CPV: 48411000-2 - Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu okresu utrzymania Platformy (Etap C) o kolejny okres do 36 miesięcy w przypadku wydłużenia okresu realizacji umowy na budowę Filharmonii, na warunkach określonych w umowie.
Zamawiający uprawniony jest do jednorazowego skorzystania z prawa opcji na pełny okres 36 miesięcy lub wielokrotnego uruchamiania prawa opcji na miesięczne okresy z zastrzeżeniem maksymalnego łącznego okresu trwania prawa opcji - 36 miesięcy.
Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji przez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, nie później niż na 30 dni przed upływem okresu realizacji umowy lub nie później niż na 15 dni przed upływem okresu realizacji opcji częściowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do skrócenia okresu realizacji prawa opcji. Skrócenie terminu następuje w drodze pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego złożonego Wykonawcy, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w którym oświadczenie zostało złożone Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy, polegających na udzieleniu dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówień na dodatkowe dostawy, na potrzeby zarządzania procesem inwestycyjnym dotyczącym innego, nowego Projektu realizowanego przez Zamawiającego.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Powyższy warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę polegającą na wdrożeniu i udostępnieniu Platformy CDE (Common Data Environment) wykorzystywanej do zarządzania dokumentacją projektową wielobranżową i dokumentacją budowy obiektu budowlanego, realizowanej w technologii BIM.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Nie

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a)informacji z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo ośw. o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c)zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d)zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ub. społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wyst. nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem skł. na ub. społ. lub zdrowotne wraz z zaśw. albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dok. potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ub. społ. lub zdr. wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) odpisu lub informacji z KRS lub z CIDG, w zakr. art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; f)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z post. wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z KRK, o której mowa w ust. 5.2) lit. a SWZ - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 5.2) lit. a SWZ;
2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 5.2 lit. c, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 5.2 lit. c SWZ, lub odpisu albo informacji z KRS lub z CIDG, o których mowa w ust. 5.2 lit. e SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana terminu realizacji Etapu C jest dopuszczalna w następujących przypadkach:
1) gdy termin realizacji lub zakres prac wykonawcy dokumentacji projektowej Inwestycji albo wykonawcy robót budowlanych, określony w Umowie na budowę Filharmonii, ulegnie zmianie w sposób wymagający dostosowania terminu uruchomienia lub konfiguracji Platformy do nowego harmonogramu Inwestycji – termin wykonania Etapu C może zostać odpowiednio przesunięty, jednak nie więcej niż o czas wynikający ze zmiany harmonogramu Inwestycji;
2) gdy konieczność zmiany terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w przekazaniu wymagań informacyjnych (EIR) lub opóźnienia w wyznaczeniu Administratora CDE – termin realizacji może zostać przesunięty o czas odpowiadający opóźnieniu Zamawiającego;
3) gdy konieczność zmiany terminu wynika z siły wyższej – rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy – termin może zostać przesunięty o czas trwania przeszkody;
4) gdy konieczność zmiany terminu wynika ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zmiana zakresu Platformy poprzez zwiększenie liczby funkcjonalności jest dopuszczalna, gdy Zamawiający, w związku z rozwojem projektu Inwestycji lub zmianami w Umowie na budowę Filharmonii, zgłosi zapotrzebowanie na dodatkowe funkcjonalności Platformy niewykraczające poza jej ogólny charakter jako narzędzia do zarządzania informacją o Inwestycji. W takim przypadku:
1) Strony negocjują zakres i wynagrodzenie za dodatkowe funkcjonalności, a rozszerzenie zakresu jest formalizowane aneksem do umowy;
2) wynagrodzenie za dodatkowe funkcjonalności ustala się na podstawie cennika Wykonawcy lub wyceny zaakceptowanej przez obie Strony;
3) łączna wartość zmian wynagrodzenia z tytułu niniejszego przepisu nie może przekroczyć 50% wartości pierwotnej umowy.
Zwiększenie pojemności Platformy ponad minimalny poziom 2 TB, o którym mowa w OPZ, jest dopuszczalne na pisemny wniosek Zamawiającego. W takim przypadku:
1) Strony ustalają zakres zwiększenia pojemności oraz dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu;
2) zmiana formalizowana jest aneksem do umowy;
3) zwiększenie pojemności Platformy nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy.
Zmiana wysokości wynagrodzenia za Etap C (utrzymanie) jest dopuszczalna w następujących przypadkach:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) – o kwotę wynikającą ze zmiany stawki VAT, ze skutkiem od daty wejścia w życie nowej stawki;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej – o kwotę wynikającą z tej zmiany, w zakresie, w jakim zmiana ta ma bezpośredni wpływ na koszty realizacji umowy przez Wykonawcę, po wykazaniu przez Wykonawcę wpływu zmiany na koszty realizacji umowy;
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych o ile zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
4) zmiany, tj. wydłużenia terminu realizacji Etapu C z zachowaniem miesięcznego wynagrodzenia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-21 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Poprzez platformę e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-21 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający przewiduje przesłankę wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.