Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa hotelarska na potrzeby uczestników i gości 760-lecia miasta – Dni Koszalina 2026, Festiwalu Młodzi i Film oraz pozostałych gości, wykonawców i artystów występujących w CK 105 w 2026 roku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury 105 w Koszalinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330584066

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Zwycięstwa 105

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-001

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 94 347 57 55

1.4.8.) Numer faksu: 94 341 26 12

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: izabela.wilke@ck105.koszalin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ck105.koszalin.ibip.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00434832

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-09-11

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zmianie umowy

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00319269

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.8. Umowa dla części nr 1 (Część 1)

Przed zmianą:

Po zmianie:
TAK

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.8.1. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część 1)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Hotel lub pensjonat o standardzie minimum 3* w odległości max. 20 km (odległość liczona od Centrum Kultury 105 na podstawie Google Maps) od siedziby Centrum Kultury 105 w Koszalinie:
1. pokój jednoosobowy / pokój dwuosobowy w terminie 22-25.05.2026 r. Ilość dób – 110.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.8.2. Główny kod CPV (Część 1)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Usługi hotelarskie

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.1. Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Przed zmianą:
Hotel UNITRAL OPERATOR

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.1. Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Przed zmianą:

Po zmianie:
Hotel UNITRAL OPERATOR sp. z o.o.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.2. Krajowy numer identyfikacyjny

Przed zmianą:
7252298020

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.2. Krajowy numer identyfikacyjny

Przed zmianą:

Po zmianie:
7252298020

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.3. Wykonawca, z którym zawarto umowę - ulica

Przed zmianą:
Piastowska 6

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.3. Wykonawca, z którym zawarto umowę - ulica

Przed zmianą:

Po zmianie:
Piastów 6

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.4. Wykonawca, z którym zawarto umowę - miejscowość

Przed zmianą:
Mielno

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.4. Wykonawca, z którym zawarto umowę - miejscowość

Przed zmianą:

Po zmianie:
Mielno

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Wykonawca, z którym zawarto umowę - kod pocztowy

Przed zmianą:
76-032

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Wykonawca, z którym zawarto umowę - kod pocztowy

Przed zmianą:

Po zmianie:
76-032

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Wykonawca, z którym zawarto umowę - województwo

Przed zmianą:
zachodniopomorskie

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Wykonawca, z którym zawarto umowę - województwo

Przed zmianą:

Po zmianie:
zachodniopomorskie

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.7. Wykonawca, z którym zawarto umowę - kraj

Przed zmianą:
Polska

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.7. Wykonawca, z którym zawarto umowę - kraj

Przed zmianą:

Po zmianie:
Polska

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2. Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Przed zmianą:
Data do

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2. Data końcowa okresu obowiązywania

Przed zmianą:
2026-05-25

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2. Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Przed zmianą:

Po zmianie:
Data do

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2. Data końcowa okresu obowiązywania

Przed zmianą:

Po zmianie:
2026-05-25

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.1. Data zawarcia umowy/umowy ramowej

Przed zmianą:
2026-05-06

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.1. Data zawarcia umowy/umowy ramowej

Przed zmianą:

Po zmianie:
2026-05-06

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.4. Wartość umowy/umowy ramowej

Przed zmianą:
20500

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.4. Wartość umowy/umowy ramowej

Przed zmianą:

Po zmianie:
20500,0

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4.1. Kod waluty

Przed zmianą:
PLN

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4.1. Kod waluty

Przed zmianą:

Po zmianie:
PLN

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.1. Data zmiany umowy/umowy ramowej

Przed zmianą:
2026-05-25

Po zmianie:
2026-05-08

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.3. Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Przed zmianą:
Konieczność zmiany umowy wynika z okoliczności nieprzewidywalnych dla Zamawiającego działającego z należytą starannością. Zamówienie realizowane jest w ramach obchodów 760-lecia Koszalina, obejmujących współpracę z miastami partnerskimi z Niemiec, Danii, Litwy i Ukrainy. Na etapie wszczynania procedury wolumen umowy określono na podstawie ówczesnych deklaracji o liczbie dób i członków delegacji.
Potwierdzanie przyjazdu artystów miało charakter dynamiczny. Ze względu na specyfikę zespołów oraz sytuację geopolityczną i logistyczną w krajach partnerskich, ostateczna liczba grup ulegała ciągłym zmianom. Pełną listę uczestników przekazano tuż przed wydarzeniem. Okazało się, że przyjechało więcej osób niż zakładano, co zmusiło Zamawiającego do zwiększenia liczby zamawianych świadczeń, a logistyka transportowa zmusiła delegacje do wydłużenia czasu pobytu i zwiększenia liczby dób

Po zmianie:
Konieczność zmiany umowy wynikała z naprawienia oczywistego błędu technicznego (omyłki pisarskiej) w formularzu cenowym. W opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), SWZ, wniosku o wszczęcie postępowania oraz satwierdzonym szacowaniu wartości zamówienia, wolumen został prawidłowo określony na 110 dób. W wyniku błędu ludzkiego w formularzu cenowym Wykonawcy wpisano błędną liczbę 55 dób. Rzeczywisty cel i zakres zamówienia od początku obejmował 110 dób, a Zamawiający dysponował zabezpieczonymi na to środkami. Zmiana ta nie doprowadziła do zmiany ogólnego charakteru umowy, a formalna rozbieżność pomiędzy treścią
umowy a dokumentacją postępowania (SWZ, OPZ) została zidentyfikowana i skorygowana w drodze aneksu zawartego dnia 8 maja 2026 r.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Przed zmianą:
Zmianie uległa liczba osób i dób do zakwaterowania, pozostałe warunki umowy bez zmian.

Po zmianie:
Zmiana polega na skorygowaniu oczywistego błędu technicznego (omyłki pisarskiej) w formularzu cenowym i dostosowaniu treści umowy do pierwotnego Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz SWZ. Zwiększono wolumen zamówienia z błędnie wpisanych 55 dób do prawidłowych 110 dób. W konsekwencji wartość umowy uległa zwiększeniu do kwoty 41 000,00 zł
brutto. Rozliczenie następuje na podstawie niezmiennych cen jednostkowych, które Wykonawca podał w swojej ofercie. Zmiana ta nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy i była konieczna do realizacji celów postępowani

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.5.1. Wartość zmiany umowy

Przed zmianą:
35400

Po zmianie:
41000,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.6. Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Przed zmianą:
NIE

Po zmianie:
TAK

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Numer ogłoszenia w BZP o zmianie umowy

Przed zmianą:

Po zmianie:
2026/BZP 00319269/01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VI - INFORMACJE DODATKOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:

Po zmianie:
Niniejsze ogłoszenie o zmianie ogłoszenia (sprostowanie) ma na celu wyeliminowanie błędu sprawozdawczego i doprowadzenie treści publicznych komunikatów d o pełnej zgodności z prawdą obiektywną oraz stanem dokumentacji źródłowej (SWZ, OPZ oraz podpisanym terminowo w trakcie realizacji umowy aneksem z dnia 8 maja 2026 r. ). Pierwotne ogłoszenie o zmianie umowy zostało sporządzone na podstawie niekompletnych informacji, co było bezpośrednim skutkiem chwilowego braku wewnętrznego przepływu informacji pomiędzy pracownikami w trakcie usprawiedliwionej nieobecności urlopowej pracownika merytorycznego. Zmiana umowy w drodze aneksu z dnia 8 maja była w pełni legalna, dokonana w terminie realizacji i służyła wyłącznie naprawie oczywistej omyłki technicznej w formularzu cenowym (przywróceniu wolumenu 110 dób, który od początku był przewidziany w OPZ i szacowaniu wartości zamówienia). Niniejsza korekta usuwa niespójności dokumentacyjne.

SEKCJA IV INFORMACJE DODATKOWE