Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I love Marketing and Technology 2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ece0348-650c-4bbb-b3a7-649bfa6eb3eb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00431731

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030424/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.71 Promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I love Marketing and Technology 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00361682

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Sprawny.marketing sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem autorskiego wydarzenia I Love Marketing and Technology. Wyłącznie Sprawny.marketing sp. z o.o. posiada prawa do organizacji oraz prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych w ramach tego wydarzenia. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia promocyjne realizowane w ramach wydarzenia, które mogą być świadczone wyłącznie przez jego organizatora. Żaden inny podmiot nie jest uprawniony do realizacji niezależnych działań o takim charakterze, w związku z czym nie istnieje alternatywny wykonawca mogący zrealizować zamówienie o tożsamym zakresie.
Zostały spełnione przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit b ustawy Pzp

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.87.2026.WP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja wizerunku Miasta Poznania w ramach wydarzenia I love Marketing and Technology 2026 (zwanego dalej Wydarzeniem):
1) Pakiet usług WIZERUNEK i KOMUNIKACJA, rozumianych jako:
a) przyznanie Zamawiającemu tytułu Gospodarza wydarzenia I love Marketing and Technology 2026
b) przyznanie Zamawiającemu tytułu Gospodarza eventu merytorycznego dla osób studiujących, Jobs of the future, który towarzyszy wydarzeniu I love Marketing and Technology
c) umieszczanie logo i emisja materiałów Zamawiającego w przestrzeni Wydarzenia (sale, ekrany, inne)
d) umieszczanie logo Zamawiającego w materiałach promujących Wydarzenie, (video, foto, identyfikatory, inne)
e) zapewnienie przestrzeni promocyjnej Zamawiającego,
f) promocja wskazanych przez Zamawiającego atrakcji turystycznych, instytucji kultury, innych podmiotów
g) działania w mediach społecznościowych,
h) promocja w mailingach organizatora,
i) promocja na stronie www organizatora.
j) przygotowanie oraz zaprezentowanie przez konferansjerów podczas wydarzenia krótkich informacji o Zamawiającym
k) możliwość dołączenia materiałów promocyjnych Zamawiającego do welcome packów dla uczestników VIP Wydarzenia
l) umieszczenie logotypu miasta Poznań na bilboardzie promującym wydarzenie przy autostradzie A2 na trasie Poznań – Warszawa
m) umieszczenie profilu Zamawiającego w aplikacji mobilnej Wydarzenia
2) Pakiet usług MERYTORYKA, rozumianych jako udział merytoryczny przedstawicieli Zamawiającego podczas Wydarzenia (udział w debatach, prelekcje, wystąpienia, inne).
 
2. Zamawiający wymaga przedstawienia Koncepcji realizacji zobowiązań Wykonawcy w zakresie przedmiotu umowy, która musi zawierać:
1) Pakiet usług WIZERUNEK i KOMUNIKACJA, obejmujący co najmniej przedstawienie oferty promocji wizerunku Miasta Poznania, z uwzględnieniem:
a) sposobu promocji faktu przyznania Miastu Poznań tytułu Gospodarza wydarzenia I love Marketing and Technology
b) sposobu promocji faktu przyznania Miastu Poznań tytułu Gospodarza eventu merytorycznego dla osób studiujących, Jobs of the future, który towarzyszy wydarzeniu I love Marketing and Technology
c) sposobu i liczby umieszczeń logo i emisji materiałów Zamawiającego w przestrzeni Wydarzenia,
d) rodzaju i sposobu umieszczeń logo w materiałach promujących Wydarzenie (video, foto, identyfikatory, inne),
e) wielkości w m2 i umiejscowienie strefy promocyjnej Zamawiającego,
f) sposobu promocji wskazanych przez Zamawiającego atrakcji turystycznych, instytucji kultury i innych podmiotów,
g) sposobu i liczby działań Wykonawcy w mediach społecznościowych na rzecz promocji medialnej wizerunku Miasta Poznania,
h) sposobu i liczby działań Wykonawcy w mailingach organizatora na rzecz promocji medialnej wizerunku Miasta Poznania,
i) sposobu i liczby działań promocyjnych na stronie www organizatora na rzecz promocji medialnej wizerunku Miasta Poznania,
j) sposobu prezentacji i liczby informacji o Zamawiającym
k) liczby welocme packów VIP, do których Zamawiający będzie miał możliwość dołączyć materiały promocyjne
l) okresu, w którym umieszczony będzie logotyp Zamawiającego na bilboardzie promującym wydarzenie przy autostradzie A2 na trasie Poznań – Warszawa
m) sposobu przedstawienia profilu Zamawiającego w aplikacji mobilnej Wydarzenia.
2) Pakiet usług MERYTORYKA, obejmujący co najmniej przedstawienie oferty usług merytorycznych dla Miasta Poznania, z uwzględnieniem sposobu organizacji, rodzaju i liczby wystąpień merytorycznych przedstawicieli Zamawiającego podczas Wydarzenia (udział w debatach, prelekcje, wystąpienia).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sprawny.marketing sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7773078143

7.3.3) Ulica: Wolsztyńska 5

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-361

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: