Usługi w zakresie organizacji imprez – Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Szybka ocena

Przewidywana konkurencja ok. 4 szacunek: dość pewny spodziewanych ofert - duża konkurencja Przy wielu ofertach decydują kryteria pozacenowe i rzetelna kalkulacja - sprawdź wagi obok. Na podstawie 3791 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.

Kryteria oceny ofert

• Cena -
• Jakość -

Kryteria pozacenowe dają szansę nadrobić wyższą cenę.

Terminy 12.10.2026 08:00 za 27 dni Na złożenie oferty zostało 27 dni.

Związanie ofertą do

09.01.2027

Ostatni dzień na pytania do SWZ 28.09.2026 za 13 dni Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Kontakt do zamawiającego

• zamowienia@mazovia.pl
• 225979100
• https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Szablon pytania do SWZ (skopiuj i uzupełnij)

Orientacyjny ostatni dzień na wniosek: 28.09.2026 - zawsze potwierdź w dokumentacji postępowania.

Dotyczy: postępowania (ogłoszenie nr 2026/S 175-623937) - "Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi" Szanowni Państwo, działając na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ w ww. postępowaniu: 1. [treść pytania] Prosimy o udzielenie odpowiedzi w trybie przewidzianym ustawą. Z poważaniem, [nazwa i dane wykonawcy] Kopiuj do schowka

Gdzie złożyć ofertę eZamawiający (Marketplanet) mazovia.ezamawiajacy.pl Przejdź do platformy Złożenie oferty wymaga konta na tej platformie i zwykle podpisu elektronicznego. Rejestracja i pierwsze logowanie potrafią zająć chwilę - nie zostawiaj tego na ostatnią godzinę.

Tryb Otwarta

Rozkład cen w tej kategorii (555 rozstrzygnięć): rozrzut ofert i jak często wygrywa najtańsza - dostępne w planie Pro.

---

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

623937-2026 - Procedura konkurencyjna

623937-2026

623937-2026 - Procedura konkurencyjna

Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

OJ S 175/2026 10/09/2026

Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Województwo Mazowieckie

E-mail: zamowienia@mazovia.pl

Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Opis: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ: Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób. Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ.

Identyfikator procedury: ab12f5bb-8e39-475d-a500-d8e70559452c

Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.94.2026.DG

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: nie

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 22000000 Druki i produkty podobne, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 15880000 Specjalne produkty odżywcze, 55100000 Usługi hotelarskie, 72400000 Usługi internetowe, 92111200 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo, 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

2.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26  

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie eZamawiający. 5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/314715/notice/public/details. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. 7. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1 ze zm). 8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: poprzez kafelek https://mazovia.ezamawiajacy.pl., „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji 9. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem zgodnie z Instrukcją pod wyżej wskazanym adresem w https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zakładce „Baza Wiedzy”. 10. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 13. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik). 14. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247). 15. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 16. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. 17. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 18. Termin realizacji zamówienia: 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dotyczy zarówno zamówienia podstawowego jak i opcji).

Podstawa prawna: 

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Opis: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ: Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób. Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej

Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.94.2026.DG

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 22000000 Druki i produkty podobne, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 15880000 Specjalne produkty odżywcze, 55100000 Usługi hotelarskie, 72400000 Usługi internetowe, 92111200 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo, 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Opcje: 

Opis opcji: Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy.

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania: 60 Dni

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział: 

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Informacje o funduszach Unii Europejskiej: 

Identyfikator funduszy UE: Nazwa projektu „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji”. Nr projektu FEMA.01.02-IP.01-0AV9/25

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium: 

Rodzaj: Cena

Opis: 60 pkt

Kryterium: 

Rodzaj: Jakość

Opis: standard obiektu hotelowego - 15 pkt

Kryterium: 

Rodzaj: Jakość

Opis: wykorzystanie innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji – 25 pkt

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.

5.1.11.

Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/314715/notice/public/details

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia: 

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Adres na potrzeby zgłoszenia: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/314715/notice/public/details

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski

Katalog elektroniczny: Niedozwolone

Termin składania ofert: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni

Informacje na temat publicznego otwarcia: 

Data otwarcia: 12/10/2026 10:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 09 stycznia października 2027 r.

Warunki zamówienia: 

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie

Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane

Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak

Stosowane będą płatności elektroniczne: tak

Zasady finansowe: Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości odpowiadającej 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto.

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa: 

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów: 

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: 1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p. 2. Odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: 1) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/ 2) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa. 3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: 1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik odwolania@uzp.gov.pl 2) w formie pisemnej adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/. 4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1.

ORG-0001

Oficjalna nazwa: Województwo Mazowieckie

Numer rejestracyjny: 015528910

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

E-mail: zamowienia@mazovia.pl

Telefon: 225979100

Role tej organizacji: 

Nabywca

8.1.

ORG-0002

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza

Numer rejestracyjny: 5262239325

Adres pocztowy: ul. Postępu 17A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: +48 224587801

Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP

Role tej organizacji: 

Organ odwoławczy

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1.

ORG-0000

Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny: PUBL

Miejscowość: Luxembourg

Kod pocztowy: 2417

Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)

Kraj: Luksemburg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Adres strony internetowej: https://op.europa.eu

Role tej organizacji: 

TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia: 1bb7dd07-60b5-44df-900a-92a13e29fabe  -  01

Typ formularza: Procedura konkurencyjna

Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy

Podrodzaj ogłoszenia: 16

Ogłoszenie – data wysłania: 09/09/2026 12:08:40 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski

Numer publikacji ogłoszenia: 623937-2026

Numer wydania Dz.U. S: 175/2026

Data publikacji: 10/09/2026

Województwo Mazowieckie - 594 inne ogłoszenia w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12: