Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa systemu backupu danych w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOLBUSZOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581666

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Obrońców Pokoju 21

1.5.2.) Miejscowość: Kolbuszowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 36-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ekolbuszowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekolbuszowa.logintrade.net

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9ea79b2-38f4-401b-a28b-b5632a85dd2f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00429629

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00069719/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa systemu backupu danych w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00333997

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.31.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 100406,5 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego systemu backupu danych obejmującego:
1) Serwer backupu wraz z repozytorium dyskowym,
2) Oprogramowanie do wykonywania i zarządzania kopiami zapasowymi,
3) Bibliotekę taśmową LTO-8 (autoloader),
4) Nośniki taśmowe LTO-8,
5) Zasilacz awaryjny UPS,
6) Stację administracyjną systemu backupu (przenośną stację dostępu uprzywilejowanego),
7) Kompletne okablowanie,
8) Komplet licencji, kluczy aktywacyjnych, nośników instalacyjnych oraz dokumentacji producenta.

2. System musi zapewniać 14-dniową retencję kopii zapasowych na repozytorium dyskowym w trybie immutable oraz 12-miesięczną retencję kopii długoterminowych na nośnikach taśmowych (air-gap).

3. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być ze sobą w pełni kompatybilne i tworzyć spójny, gotowy do uruchomienia system. Oferowana biblioteka taśmowa oraz serwer muszą znajdować się na liście zgodności (HCL / compatibility list) producenta oferowanego oprogramowania backupowego.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział II SWZ.

UWAGA: Ilekroć w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia, formularzu ofertowym, projektowanych postanowieniach umowy lub innych dokumentach zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, szczególny proces, producenta, dostawcę, nazwę własną, typ, model, normę, aprobatę, specyfikację techniczną, certyfikat lub inne oznaczenie mogące wskazywać na konkretny produkt, rozwiązanie lub producenta, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
Wskazania takie mają charakter wyłącznie pomocniczy i służą określeniu minimalnego wymaganego standardu jakościowego, technicznego, funkcjonalnego lub użytkowego przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów, urządzeń, wyposażenia, elementów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że spełniają one wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ oraz zapewniają osiągnięcie celu, funkcji i przeznaczenia przedmiotu zamówienia.
Za równoważne Zamawiający uzna produkty, urządzenia, wyposażenie, elementy lub rozwiązania, które łącznie:
1) posiadają parametry techniczne, jakościowe, eksploatacyjne i użytkowe nie gorsze niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia;
2) zapewniają pełną funkcjonalność wymaganą przez Zamawiającego;
3) są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego właściwymi dla danego rodzaju dostawy;
4) posiadają wymagane dokumenty dopuszczające do użytkowania, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumentację techniczną, instrukcje obsługi lub inne dokumenty, jeżeli są wymagane dla danego produktu lub urządzenia;
5) są kompatybilne z pozostałymi elementami przedmiotu zamówienia oraz umożliwiają jego prawidłową, bezpieczną i niezakłóconą eksploatację;
6) nie powodują ograniczenia funkcjonalności, trwałości, bezpieczeństwa, wydajności, warunków gwarancji, serwisu ani możliwości użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem;
7) nie powodują po stronie Zamawiającego konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów dostosowania, zakupu dodatkowego wyposażenia, zmiany infrastruktury lub zmiany sposobu użytkowania, chyba że obowiązek zapewnienia takich elementów został wyraźnie przejęty przez Wykonawcę w cenie oferty.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zobowiązany jest wskazać w ofercie nazwę, typ, model, producenta lub inne dane identyfikujące oferowany produkt, urządzenie, wyposażenie, element lub rozwiązanie równoważne oraz przedłożyć dokumenty umożliwiające Zamawiającemu ocenę równoważności, w szczególności karty katalogowe, opisy techniczne, specyfikacje producenta, deklaracje zgodności, certyfikaty, instrukcje, dokumentację techniczną lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w SWZ.
Dokumenty potwierdzające równoważność powinny jednoznacznie wskazywać, że oferowany produkt, urządzenie, wyposażenie, element lub rozwiązanie spełnia wymagania minimalne określone przez Zamawiającego. Jeżeli z przedłożonych dokumentów nie będzie wynikało spełnienie wymagań minimalnych określonych w SWZ, Zamawiający dokona oceny oferty zgodnie z przepisami ustawy Pzp, w szczególności z uwzględnieniem zasad dotyczących przedmiotowych środków dowodowych oraz badania zgodności oferty z warunkami zamówienia.
Zaoferowanie produktu, urządzenia, wyposażenia, elementu lub rozwiązania równoważnego nie może prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, obniżenia jego standardu, ograniczenia zakresu dostawy ani pogorszenia parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „minimum”, „co najmniej”, „nie mniej niż”, „nie gorszy niż” lub równoważnych, Zamawiający wymaga spełnienia wskazanego parametru na poziomie co najmniej równym wymaganiu minimalnemu. Wykonawca może zaoferować parametr lepszy, o ile nie będzie to sprzeczne z pozostałymi wymaganiami SWZ i nie będzie powodowało ograniczenia funkcjonalności lub bezpieczeństwa przedmiotu zamówienia.

Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z ofertą i SWZ, w szczególności z:
a) Opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział II),
b) Istotnymi postanowieniami umowy (Rozdział III).

Zasady horyzontalne Unii Europejskiej
1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, w szczególności:
1) zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;
2) zasady równości kobiet i mężczyzn;
3) zasady zgodności z Kartą Praw Podstawowych Unii Europejskiej;
4) zasady zgodności z Konwencją ONZ o prawach osób niepełnosprawnych;
5) zasady zrównoważonego rozwoju;
6) zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku, tj. DNSH — Do No Significant Harm.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia w sposób niedyskryminujący, zapewniający równe traktowanie, dostępność komunikacji oraz dokumentów przekazywanych Zamawiającemu, o ile dokumenty takie będą sporządzane lub przekazywane w ramach realizacji zamówienia.
4. W przypadku gdy w ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu dokumenty w postaci elektronicznej, powinny być one przygotowane, o ile jest to możliwe i adekwatne do ich rodzaju, z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej.
5. Strony zgodnie przyjmują, że przedmiot zamówienia, jako dostawa systemu backupu danych, nie jest produktem kierowanym bezpośrednio do użytkowników końcowych, jednak jego realizacja oraz dokumentacja związana z zamówieniem powinny pozostawać zgodne z zasadami horyzontalnymi, o których mowa powyżej.
6. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie przekazania informacji lub dokumentów niezbędnych do wykazania prawidłowej realizacji zamówienia w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z zasad realizacji projektu, umowy o powierzenie grantu lub wytycznych właściwych dla programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027.
Wymagania w zakresie dostępności
1. Zamawiający wymaga, aby realizacja zamówienia odbywała się z poszanowaniem zasad równości szans, niedyskryminacji oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w zakresie adekwatnym do charakteru przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę specjalistycznego systemu backupu danych. Z uwagi na specjalistyczny charakter sprzętu Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań dostępności architektonicznej. Wymagania dostępności odnoszą się natomiast do dokumentacji, instrukcji, komunikacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby przekazywane Zamawiającemu instrukcje obsługi, dokumentacja techniczna, dokumenty gwarancyjne, informacje dotyczące licencji, konfiguracji, serwisu oraz inne dokumenty związane z realizacją zamówienia były sporządzone w sposób czytelny, zrozumiały i dostępny, w szczególności w języku polskim, z możliwością ich odczytu w postaci elektronicznej.
4. Jeżeli Wykonawca przekazuje dokumenty w formie elektronicznej, powinny one być przygotowane, o ile jest to możliwe i adekwatne do rodzaju dokumentu, z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej, w szczególności poprzez zapewnienie czytelnej struktury dokumentu, możliwości kopiowania tekstu oraz odczytu przez technologie wspomagające.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

30233160-0 - Jednostki pamięci taśmowej

30234000-8 - Nośniki do przechowywania

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

30213100-6 - Komputery przenośne

32421000-0 - Okablowanie sieciowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 189235,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 189235,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 189235,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Cocon S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5761586447

7.3.4) Miejscowość: Olesno

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 189235,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe