Hotelarskie usługi noclegowe – Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Szybka ocena

Przewidywana konkurencja ok. 3 szacunek: dość pewny spodziewanych ofert - średnia konkurencja Na podstawie 3326 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.

Wadium Wymagane Kwota podana w SWZ - sprawdź dokumentację.

Szczegóły wadium

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.

Kryteria oceny ofert

• Cena -
• Koszt -

Kryteria pozacenowe dają szansę nadrobić wyższą cenę.

Terminy 18.09.2026 11:00 za 3 dni Na złożenie oferty zostały 3 dni.

Związanie ofertą do

16.12.2026

Ostatni dzień na pytania do SWZ 04.09.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Kontakt do zamawiającego

• kalina.wojcik@plk-sa.pl
• 224733562
• www.plk-sa.pl

Szablon pytania do SWZ (skopiuj i uzupełnij)

Orientacyjny termin na wniosek (04.09.2026) już minął - zamawiający nie ma obowiązku odpowiedzi, ale pytanie wciąż można wysłać.

Dotyczy: postępowania (ogłoszenie nr 2026/S 174-622482) - "Polska – Hotelarskie usługi noclegowe – Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi" Szanowni Państwo, działając na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ w ww. postępowaniu: 1. [treść pytania] Prosimy o udzielenie odpowiedzi w trybie przewidzianym ustawą. Z poważaniem, [nazwa i dane wykonawcy] Kopiuj do schowka

Gdzie złożyć ofertę Platforma zakupowa (Open Nexus) platformazakupowa.plk-sa.pl Przejdź do platformy Złożenie oferty wymaga konta na tej platformie i zwykle podpisu elektronicznego. Rejestracja i pierwsze logowanie potrafią zająć chwilę - nie zostawiaj tego na ostatnią godzinę.

Tryb Otwarta

Rozkład cen w tej kategorii (107 rozstrzygnięć): rozrzut ofert i jak często wygrywa najtańsza - dostępne w planie Pro.

---

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

622482-2026 - Procedura konkurencyjna

622482-2026

622482-2026 - Procedura konkurencyjna

Polska – Hotelarskie usługi noclegowe – Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

OJ S 174/2026 09/09/2026

Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl

Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Opis: Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi i (pośrednictwo i sprzedaż w zakresie rezerwacji hoteli/miejsc noclegowych, realizacja formalności wizowych, ubezpieczeniowych oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych) na okres 36 m-cy od dnia podpisania umowy na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych Spółki.

Identyfikator procedury: a130f902-0805-4efd-8673-b9fbf86903c4

Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.847.2026

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: nie

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych, 63515000 Usługi podróżne, 63516000 Usługi zarządzania podróżą, 63730000 Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego, 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych

2.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Zgodnie z dokumentacją postępowania

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: Wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) Warunki udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki: 1. w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną akredytację IATA (International Air Transport Association) do sprzedaży biletów lotniczych. UWAGA! akredytacja IATA do sprzedaży biletów lotniczych musi być ważna na dzień składania ofert. 2. w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100). UWAGA! – W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.; 3. w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub nadal realizuje należycie: a) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości minimum 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) brutto każda; b) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i zagranicą, o wartości minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda. Wartości określone w lit. a) i b) powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące zarówno cenę usługi rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych. Wykonawca może wykazać spełnianie tego warunku udziału w postępowaniu usługami zrealizowanymi/realizowanymi dla tego samego podmiotu, w ramach jednej umowy pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) zarówno usługi określone w lit. a) o wartości co najmniej 700 000,00 zł brutto, jak też usługi określone w lit. b) o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu, będzie powoływał się na umowę nadal wykonywaną, wartość brutto wykonanej części umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż w przypadku: - rezerwacji i zakupu biletów lotniczych – 700 000,00 zł brutto; - rezerwacji i zakupu usług hotelowych – 500 000,00 zł brutto. W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, przy czym co najmniej: a) czterema osobami, z których każda posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc hotelowych i miejsc noclegowych. Co najmniej dwie osoby spośród tych osób są/będą zatrudnione u Wykonawcy na umowę o pracę; b) dwoma osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie. Co najmniej jedna spośród tych osób jest/będzie zatrudniona u Wykonawcy na umowę o pracę; c) jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w pośrednictwie ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń podróży służbowych w kraju i za granicą. Funkcje jakie pełnić będą w realizacji Zamówienia osoby, o których mowa w lit a) i lit. b) powyżej nie mogą być łączone. UWAGA! Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa, w terminie 5 dni kalendarzowych po jej podpisaniu zobowiązany będzie przedłożyć dowody potwierdzające zawarcie umów o pracę z ww. osobami.

Podstawa prawna: 

Dyrektywa 2014/25/UE

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Uwaga

Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) ustawy Pzp

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) ustawy Pzp

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) ustawy Pzp

Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Pzp

Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Pzp

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska: art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego: art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp

Aktywami zarządza likwidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Działalność gospodarcza jest zawieszona: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje: art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania: art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Opis: Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi i (pośrednictwo i sprzedaż w zakresie rezerwacji hoteli/miejsc noclegowych, realizacja formalności wizowych, ubezpieczeniowych oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych) na okres 36 m-cy od dnia podpisania umowy na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych Spółki.

Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.847.2026

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych, 63515000 Usługi podróżne, 63516000 Usługi zarządzania podróżą, 63730000 Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego, 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 01/01/2027

Data zakończenia trwania: 31/12/2029

5.1.4.

Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień: 0

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział: 

Udział nie jest zastrzeżony.

Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Wymagane w ofercie

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium: 

Rodzaj: Cena

Opis: Opłaty transakcyjne brutto

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 70

Kryterium: 

Rodzaj: Koszt

Opis: Upust za Nocleg od Ceny wyjściowej w %

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 30

5.1.11.

Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski

Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 04/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Adres dokumentów zamówienia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia: 

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Adres na potrzeby zgłoszenia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski

Katalog elektroniczny: Dozwolone

Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)

Oferty wariantowe: Niedozwolone

Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone

Opis gwarancji finansowej: Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.

Termin składania ofert: 18/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni

Informacje na temat publicznego otwarcia: 

Data otwarcia: 18/09/2026 13:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl

Warunki zamówienia: 

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie

Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Zgodnie z Rozdz. X ust. VI SWZ

Wymagana jest umowa o poufności: nie

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak

Stosowane będą płatności elektroniczne: tak

Zasady finansowe: Zasady finansowe opisane w § 7 wzoru Umowy.

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa: 

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów: 

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny: Krajowa Izba Odwoławcza

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Organizacja rozpatrująca oferty: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

8. Organizacje

8.1.

ORG-0001

Oficjalna nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Numer rejestracyjny: 1132316427

Adres pocztowy: ul. Targowa 74

Miejscowość: Warszaw

Kod pocztowy: 03-734

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Punkt kontaktowy: Kalina Wójcik

E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl

Telefon: 224733562

Adres strony internetowej: www.plk-sa.pl

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl

Profil nabywcy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl

Role tej organizacji: 

Nabywca

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

Organizacja rozpatrująca oferty

8.1.

ORG-0002

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza

Numer rejestracyjny: 5262239325

Adres pocztowy: ul. Postępu 17A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Telefon: 22 458 78 40

Role tej organizacji: 

Organ odwoławczy

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Organ mediacyjny

8.1.

ORG-0000

Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny: PUBL

Miejscowość: Luxembourg

Kod pocztowy: 2417

Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)

Kraj: Luksemburg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Adres strony internetowej: https://op.europa.eu

Role tej organizacji: 

TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 575187-2026

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji

Opis: Zmiana nazwy kryterium cena 70% na "Opłaty transakcyjne brutto". Zmiana warunku udziału w postępowaniu.

10.1.

Zmiana

Identyfikator sekcji: LOT-0001

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia: baaa7fb4-6ee5-4215-9374-c940ad3efaa3  -  01

Typ formularza: Procedura konkurencyjna

Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy

Podrodzaj ogłoszenia: 17

Ogłoszenie – data wysłania: 07/09/2026 14:01:22 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski

Numer publikacji ogłoszenia: 622482-2026

Numer wydania Dz.U. S: 174/2026

Data publikacji: 09/09/2026

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - 623 inne ogłoszenia w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12: