Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Organizacja spotkania promocyjno-informacyjnego, podsumowującego realizację projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 007021519

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Barska 28/30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-315

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: kancelaria@gip.pip.gov.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@gip.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pip.gov.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zamawiający publiczny

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nadzór nad warunkami pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Organizacja spotkania promocyjno-informacyjnego, podsumowującego realizację projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00428430

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00115299/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Organizacja spotkania promocyjno-informacyjnego, podsumowującego realizację projektu pn. "Cyberbezpieczeństwo w PIP"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności; Inwestycja: C3.1.1. w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP", na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD.05.10- CR.01-001/24/0036/ KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025".

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się
przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem wskazanym powyżej. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia
jest bezpłatne. Po wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie formalnych uzgodnień dotyczących zawarcia umowy Zamawiający
dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem poczty e-mail. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe
informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin
Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej strona internetowa Platformy e-Zamówienia oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe informacje w swz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Przeglądanie i pobieranie publicznej
treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Możliwość korzystania
w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-
Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na
Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj
załącznik”). W zależności od rodzaju użytego podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości
uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ
wewnętrzny). Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych zgodnie z swz

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): RODO (obowiązek informacyjny): 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy, z siedzibą przy ul. Barskiej 28/30, 02-315 Warszawa;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy jest pan Robert Ruciński
adres e-mail IOD;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Przygotowanie i udostępnienie na platformie e-learningowej szkolenia
„Podstawy bezpieczeństwa cyfrowego w pracyʺ art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie
umowy;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;
h) posiada Pani/Pan:
(1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
(2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
(3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
(4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
(1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
(2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
(3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GIP-GZP.213.3.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji Państwowej Inspekcji Pracy, obejmująca przygotowanie i realizację wydarzenia dla 55 uczestników, w szczególności:
1) zapewnienie wyposażenia panelu dyskusyjnego;
2) zapewnienie materiałów ekspozycyjnych;
3) zapewnienie usługi cateringowej;
4) transport, wniesienie, montaż, rozmieszczenie i demontaż elementów objętych zamówieniem;
5) zapewnienie obsługi organizacyjnej niezbędnej do prawidłowej realizacji konferencji.

2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia został określony w „Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2 do swz, na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 5 do swz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-22

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących
oświadczeń:
a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
(1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9a ppkt 1) lit. a) swz, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert;
(2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9a ppkt 1) lit. a) swz, składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).
b) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia określone w pkt 8.
2) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9a pkt 1) lit a), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8 swz (załącznik nr 4 do swz);
b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).
c) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2) Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Posługiwanie się przez Wykonawcę certyfikatem uoc w postępowaniu o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu.
Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w swz, może w niniejszym postępowaniu złożyć certyfikat uoc, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji uoc niepodleganiu wykluczeniu, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 1-5 albo
• art. 108 ust. 1 pkt 1-5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4
1) Certyfikat uoc wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego w swz.
2) Wykonawca nie może powoływać się na udzieloną certyfikację uoc ani posługiwać się certyfikatem uoc, jeżeli nie spełnia warunków udzielania certyfikacji uoc, w tym, gdy certyfikacja uoc utraciła ważność albo została zawieszona, i jest zobowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia na zasadach określonych w swz i ustawie Pzp tj. przez złożenie podmiotowych środków dowodowych.
3) W zakresie objętym ważnym certyfikatem uoc Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem:
a) przypadków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie o certyfikacji uoc wykonawców zamówień publicznych, w szczególności:
b) zawieszenia albo utraty ważności certyfikacji uoc;
c) konieczności udostępnienia danych niejawnych lub nieogólnodostępnych w bazie certyfikacji uoc (art. 31 ust. 6 uoc) oraz
d) obowiązku złożenia aktualności oświadczenia w zakresie braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, oraz aktualności braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Jeżeli Wykonawca wskaże, że posługuje się certyfikatem uoc, Zamawiający w pierwszej kolejności zweryfikuje ważność i zakres certyfikatu uoc w bazie certyfikacji uoc wykonawców zamówień publicznych.
4) Jeżeli certyfikat uoc nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wymaganych w swz, Wykonawca wykazuje pozostałe okoliczności przez złożenie odpowiednich określonych w pkt 9b swz na wezwanie Zamawiającego.

Ciąg dalszy dot. certyfikacji w Sekcji IX Pozostałe informacje oraz zapisy dot. certyfikacji wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie w pkt 6.6 niniejszego ogłoszenia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu nart. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 1) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z
udziału w postępowaniu , Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:
a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na
ogłoszenie o zamówieniu.
(1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) lit. a), stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, w postępowaniu
na dzień składania ofert;
(2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) lit. a), składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).
2) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1) lit a), w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 1 (załącznik nr 4 do swz);
b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).
c) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3) Do oferty należy dołączyć:
a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli
Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy;
c) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a);
d) Postanowienia pkt 3 lit. a) lit. a), c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym w zdaniu pierwszym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający
wymaga następujących oświadczeń:
a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
b) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2) lit. a), składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).
3) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2) lit a), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8 swz (załącznik nr 4 do swz);
b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).
4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5) Po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca:
przedłoży na żądanie Zamawiającego, umowę regulującą współpracę – w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia.
Dok. z sekcji V 5.5 Ogłoszenia
9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
a) W zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat uoc niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie oświadczeń wymaganych w pkt 9 b) swz.
b) Stosowne oświadczenia zawiera załącznik nr 3 lub 4a do swz.
10) W przypadku braku wskazania certyfikatu uoc w oświadczeniu o braku wykluczeniu z postępowania (załącznik 3 do swz), Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej na zasadach ogólnych, w szczególności przez wezwanie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 9b swz. Wykonawca może również skutecznie powołać się na certyfikat uoc po wezwaniu do złożenia podmiotowych środków dowodowych. Zastosowanie ma załącznik nr 4 b dla Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie.
11) W przypadku powołania się na okoliczności wprowadzenia podmiotu certyfikującego w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie tej certyfikacji uoc, lub przestania spełniania warunków udzielenia tej certyfikacji uoc przez Wykonawcę, Zamawiający dokona czynności zgodnie z art. 128a ustawy Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 455 ust.1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych
we „Wzorze umowy”.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Strona internetowa Platformy e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-16 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Termin wykonania zamówienia – Konferencja odbędzie się 22 października 2026 r. w godzinach od 10.00 do 14.00 w Warszawie przy ul. Grójeckiej 186, 02-390 Warszawa, w sali konferencyjnej Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, zlokalizowanej na 2. piętrze budynku. Szczegółowe terminy określono w „Opisie przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 1 do Umowy), stanowiącym załącznik nr 2 do swz oraz „Wzorze umowy” (załącznik nr 5 do swz).
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w pkt 9 swz;

3. Ciąg dalszy z Sekcji V punktu 5.6 niniejszego ogłoszenia.
5) Wykonawca w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do swz) wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem uoc, podając numer i oznaczenie tego certyfikatu uoc, nazwę podmiotu certyfikującego uoc, który wydał ten certyfikat uoc, okres ważności certyfikacji uoc oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia będzie posługiwał się tym certyfikatem uoc.
6) Jeżeli Wykonawca wskazał, że będzie posługiwał się certyfikatem uoc, ale nie podał danych umożliwiających jego jednoznaczną identyfikację, albo w przypadku niewskazania certyfikatu uoc w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych na zasadach ogólnych. Po wezwaniu Wykonawca może powołać się na certyfikat uoc w oświadczeniu o aktualności (załączniku nr 4b do swz), podając dane jednoznacznie identyfikujące certyfikat uoc, o których mowa w pkt 5).
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jednoznaczne wskazanie zakresu, w jakim posługuje się certyfikatem uoc. Jeżeli z oświadczenia Wykonawcy, certyfikatu uoc albo danych ujawnionych w bazie certyfikacji uoc nie wynika, że certyfikat uoc obejmuje daną podstawę wykluczenia, który wymagał wykazania Zamawiający w swz, Zamawiający wezwie w tym zakresie do złożenia podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 9b swz.
8) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji uoc lub utraty ważności certyfikatu uoc Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat uoc miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

4. Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności; Inwestycja: C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo - CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo; Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd – w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP", na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD.05.10- CR.01- 001/24/0036/ KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025".