Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi promocyjno-edukacyjne i komunikacyjne – zadania Z.35 i Z.38
w ramach przedsięwzięcia „Rozwój Klastra Energii Gmin Powiatu Sokólskiego – projekt demonstracyjny”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT SOKÓLSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: ZARZĄD POWIATU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658628

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Sokółka

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-100

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@sokolka-powiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sokolka-powiat.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c7f1f927-4019-44b4-98d3-ddfbe5c72ea8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00427900

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047001/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Działania promocyjno-informacyjne w ramach przedsięwzięcia „Rozwój Klastra Energii Gmin Powiatu Sokólskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00393163

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Zamawiającym jest Powiat Sokólski, będący zamawiającym publicznym, o którym mowa w art. 4 pkt 1 ustawy Pzp.
2. Zamówienie ma zostać udzielone osobie prawnej – samorządowej instytucji kultury pod nazwą Powiatowy Dom Kultury w Sokółce (dalej: „PDK”), działającej na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 457 i 912) oraz statutu nadanego przez organizatora.
3. Określone w art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy pzp warunki zastosowania tzw. Zamówienia in-house są w przedmiotowej sprawie spełnione, gdyż niewątpliwie:
1) Zamawiającym jest podmiot, o którym mowa w art. 4 pkt 1 PZP,
2) Zamówienie ma być udzielone osobie prawnej, a konkretnie samorządowej instytucji kultury pn. Powiatowy Dom Kultury w Sokółce (zgodnie z art. 9 ust. 1 w zw. z art. 10 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej),
C.D.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP-II.272.17.2026.DM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie usług organizacyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i komunikacyjnych służących realizacji zadań Z.35 i Z.38 przedsięwzięcia „Rozwój Klastra Energii Gmin Powiatu Sokólskiego – projekt demonstracyjny”, w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POWIATOWY DOM KULTURY W SOKÓŁCE

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5451823249

7.3.4) Miejscowość: SOKÓŁKA

7.3.5) Kod pocztowy: 16-100

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 384343,61 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy