Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Prowadzenie punktu Centrum Wsparcia „Słonecznik” poprawiającego zdrowie psychiczne i odporność emocjonalną mieszkańców Miasta Konina

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Konin

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Koninie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019036

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolności 1

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-500

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: (63) 24011382

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@konin.um.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.konin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie punktu Centrum Wsparcia „Słonecznik” poprawiającego zdrowie psychiczne i odporność emocjonalną mieszkańców Miasta Konina

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b76f8a24-af40-4e1c-8bb2-2b6228f4270b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00427541

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036977/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Prowadzenie punktu Centrum Wsparcia „Słonecznik” poprawiającego zdrowie psychiczne i odporność emocjonalną mieszkańców Miasta Konina

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

projekt "Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej" FEWP.10.01-IZ.00-0007/23, realizowany w ramach Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://konin.logintrade.net/zapytania_email,239479,54b5990203ea7bd86e4184a3bd943fbf.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,239479,54b5990203ea7bd86e4184a3bd943fbf.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korespondencja prowadzona będzie zgodnie z zasadami określonymi w Części III SWZ - Środki komunikacji elektronicznej. Wymagania techniczne i organizacyjne komunikacji elektronicznej. Informacje dostępne są również na Platformie Przetargowej:
https://konin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Dodatkowo, w sytuacji awarii, przerwy technicznej lub kłopotów z działaniem Platformy Przetargowej, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej:
zamowienia@konin.um.gov.pl (nie dotyczy to składania ofert wraz z oświadczeniami o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).
2. Oświadczenia, dokumenty lub inne informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia sporządzane są i przekazywane w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (co oznacza postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części XVII. SWZ - Przetwarzanie i ochrona danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WP.042.13.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia psychologicznego dla społeczności lokalnej w Centrum Wsparcia „Słonecznik” polegających na:
a) prowadzeniu konsultacji psychologicznych w celu oceny funkcjonowania emocjonalnego, społecznego i behawioralnego młodych osób; identyfikacji czynników ryzyka i zasobów (wstępna ocena, testy, wywiad środowiskowy; kwalifikacja do form udzielanej pomocy i wsparcia),
b) prowadzeniu interwencji kryzysowej – szybka pomoc w sytuacjach nagłego pogorszenia stanu emocjonalnego, konfliktów rodzinnych czy zachowań ryzykownych,
c) realizacji zajęć w zakresie pomocy psychologicznej w zakresie trudności emocjonalnych, adaptacyjnych, lękowych oraz depresyjnych,
d) prowadzeniu warsztatów psychologicznych wzmacniających komunikację, relacje oraz umiejętności radzenia sobie - programy krótkoterminowe (CBT, działania systemowe) oraz długoterminowe w zależności od potrzeb,
e) przygotowaniu i realizacji programów wzmacniających odporność psychiczną – warsztaty kompetencji emocjonalno-społecznych, cykle psychoedukacyjne dla młodzieży i rodziców oraz spotkania rozwojowe dla społeczności lokalnej, treningi umiejętności społecznych (dla młodzieży, rodziców, nauczycieli),
f) prowadzeniu działań systemowych, obejmujących współpracę ze szkołami, organizacjami społecznymi oraz instytucjami z obszaru transformacji społeczno-gospodarczej w Koninie, w celu wspólnego wzmacniania dobrostanu młodych osób i rodzin — konsultacje dla pedagogów, warsztaty dla rodziców, mediacje szkolne,
g) prowadzeniu poradnictwa w obszarze socjalnym i doradztwie zawodowym w powiązaniu z PUP/MOPR — jednorazowe konsultacje, ścieżki kierowania,
h) prowadzeniu miejsca świadczenia usług w zakresie organizacji kalendarza wizyt/spotkań, przygotowaniu sprawozdań miesięcznych z realizacji zadania i liczby uczestników projektu/osób korzystających z usługi, utrzymaniu porządku i czystości w pomieszczeniach Centrum Wsparcia Słonecznik z zabezpieczeniem w środki czystości i inne niezbędne materiały higieniczne.
Centrum Wsparcia „Słonecznik” będzie miejscem świadczącym kompleksowe, bezpłatne usługi psychologiczne oparte na podejściu systemowym. Usługa będzie koncentrować się na profilaktyce, wczesnym reagowaniu i wzmacnianiu odporności psychicznej mieszkańców miasta przechodzącego transformację społeczno-gospodarczą. Specjaliści będą pracować z młodymi osobami (dzieci i młodzież szkolna), z ich rodzinami (osoby dorosłe), szkołami i lokalną społecznością Wielkopolski Wschodniej, regionu w procesie transformacji gospodarczej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający kierował się będzie kryteriami przyjętymi w postępowaniu. Punktacja
zostanie przyznana na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w ofercie. Opis sposobu oceny ofert określony został w cz. VII SWZ - Kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osoby nadzorującej realizację usługi i osoby prowadzącej warsztaty

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający, określając warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący wykształcenia i doświadczenia kadry Wykonawcy, nie stosuje poziomów zdolności, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ te poziomy zdolności nie zostały określone w przepisach wykonawczych do ww ustawy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawcy:
1. skierują do realizacji zamówienia osoby umożliwiające jego wykonanie na odpowiednim poziomie jakości, tj. co najmniej trzy osoby posiadające tytuł zawodowy magistra na kierunku psychologia lub wykształcenie uzyskane za granicą uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, czynnie pracujące w zawodzie psychologa w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Jedna z ww osób będzie jednocześnie nadzorować realizację usługi ze strony Wykonawcy.
1.1. Czynna praca w zawodzie psychologa oznacza faktyczne i regularne wykonywanie czynności psychologa, w dowolnej formie zatrudnienia: w ramach prowadzonej w tym zakresie działalności gospodarczej lub zatrudnienia jako psycholog w ramach stosunku pracy, lub wykonywania czynności psychologa w ramach umowy cywilnoprawnej (zlecenie, o dzieło, kontrakt, inna umowa B2B itp.).
1.2. Wykonawca jest zobligowany zapewnić ciągłość realizacji usługi. Dopuszcza się zmianę osób realizujących zamówienie, pod warunkiem, że ich zmiennicy będą spełniać warunki określone w SWZ, a w przypadku osoby nadzorującej realizację usługi - dodatkowo posiadać podobne doświadczenie, jak osoba wskazana przez Wykonawcę w ofercie.
2. W przypadku składania oferty wspólnej, powyższe warunki Wykonawcy powinni spełnić łącznie. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z nich, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ).
3.Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
W przypadku składania oferty wspólnej, ww. wykaz składają Wykonawcy wspólnie.
Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca może – zamiast ww podmiotowego środka dowodowego - złożyć certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych, o ile certyfikat ten potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Szczegóły dotyczące składania certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych określa SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie określa w postępowaniu żadnych przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę:
1. Formularz oferty – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Informacja o doświadczeniu zawodowym osoby nadzorującej realizację usługi i osoby prowadzącej warsztaty - wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
Powyższy dokument, złożony w celu poddania ocenie w ramach kryterium
„Doświadczenie zawodowe osoby nadzorującej realizację usługi i osoby prowadzącej warsztaty”, nie należy do podmiotowych środków dowodowych i w razie jego niezłożenia bądź niewypełnienia, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia czy uzupełnienia tego dokumentu.
Oferta, która nie będzie zawierać w/w dokumentu bądź będzie on wypełniony w zakresie niepozwalającym na weryfikację danych w nim zawartych, nie będzie podlegać odrzuceniu i otrzyma w ramach kryterium „Doświadczenie zawodowe osoby nadzorującej realizację usługi i osoby prowadzącej warsztaty” 0 pkt lub odpowiednio mniejszą liczbę punktów.
3. Formularz cenowy - wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
4. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z oświadczeniem składanym na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy – wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty wspólnej (np. konsorcja, spółki cywilne)!
5. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione zgodnie z Załącznikami nr 5 i 6 do SWZ.
6. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, na których polega Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
UWAGA! Wypełnić i dołączyć do oferty tylko w przypadku polegania na zasobach podmiotu/podmiotów je udostępniającego/ych!
7. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy).
8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części IV. SWZ - Przygotowanie i składanie ofert, pkt 3 - Oferty wspólne.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy. Zakres, rodzaj zmian i warunki ich wprowadzenia określone zostały w § 12 i 13 projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-17 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://konin.logintrade.net/zapytania_email,239479,54b5990203ea7bd86e4184a3bd943fbf.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-17 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-16

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Pozaustawowe podstawy wykluczenia:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego.