Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Realizacja usługi transportowej – regularny dowóz osób starszych będących Uczestnikami Projektu pn. Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ulhówek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369072

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościelna 1/1

1.5.2.) Miejscowość: Ulhówek

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-678

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@ulhowek.eurzad.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ulhowek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja usługi transportowej – regularny dowóz osób starszych będących Uczestnikami Projektu pn. Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58e780eb-79dc-4761-85b7-a0ec9c741408

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00427682

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00066327/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Realizacja usługi transportowej – regularny dowóz osób starszych będących Uczestnikami Projektu pn. Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24 w ramach Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pzp.ulhowek.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pzp.ulhowek.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://pzp.ulhowek.pl/
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Patryk Kielar, e-mail: projektygops@ulhowek.pl
a. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://pzp.ulhowek.pl/ Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy.
b. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin korzystania z Platformy, dostępny na stronie internetowej https://pzp.ulhowek.pl/ .
c. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
d. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
e. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://pzp.ulhowek.pl/ :....

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZP.271.24.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi transportowej polegającej na regularnym przewozie osób starszych będących Uczestnikami Projektu pn. „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek” nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Uczestnikami projektu jest 50 osób fizycznych zamieszkujących, w rozumieniu Kodeksu cywilnego, na terenie gminy Ulhówek, w miejscowościach:
• Żerniki,
• Hubinek,
• Rzeczyca,
• Tarnoszyn,
• Szczepiatyn,
• Dębina.
Są to osoby starsze, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają wsparcia w zakresie transportu.
a) Usługa obejmuje dowóz Uczestników Projektu z miejsca zamieszkania na zajęcia animacyjne odbywające się w miejscowości Ulhówek oraz odwóz do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć.
b) Transport realizowany będzie średnio 4 razy w tygodniu, około 16 razy w miesiącu, w dni robocze, zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin oraz dni przewozów wynikającą z organizacji zajęć lub innych wydarzeń projektowych.
c) Szacunkowy przebieg wynosi około 90 km dziennie. Łączna liczba kilometrów ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od liczby uczestników korzystających z transportu, ich miejsca zamieszkania oraz bieżących potrzeb projektu, przy czym zmniejszenie łącznej liczby kilometrów przewidzianych do zrealizowania w całym okresie obowiązywania umowy będzie nie większe niż o 20% w stosunku do ilości wskazanej w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej gotowości do świadczenia usługi na terenie całej gminy Ulhówek, obejmującej miejscowości: Żerniki, Hubinek, Rzeczyca, Tarnoszyn, Szczepiatyn oraz Dębina.
e) Wykonawca zapewni jeden pojazd przystosowany do przewozu osób
z niepełnosprawnościami, spełniający obowiązujące wymagania techniczne
i bezpieczeństwa oraz umożliwiający bezpieczny przewóz osób o ograniczonej mobilności, przy czym pojazd ten musi zapewniać taką ilość miejsc siedzących, która umożliwiać będzie jednoczesny transport 50 osób.
f) Kierowca zobowiązany będzie do udzielania pomocy uczestnikom podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz zapewnienia bezpiecznego przewozu przez cały czas realizacji usługi.
g) Wykonawca prowadzić będzie kartę drogową zawierającą datę przejazdu, liczbę przejechanych kilometrów oraz potwierdzenie wykonania usługi przez przedstawiciela Zamawiającego. Karta drogowa będzie stanowiła podstawę miesięcznego rozliczenia.
h) Trasy przejazdów będą ustalane przez Wykonawcę w sposób zapewniający możliwie najkrótszy czas przejazdu oraz optymalizację liczby przejechanych kilometrów, z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczestników. Trasy podlegają akceptacji Zamawiającego.
i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby przewozów, trasy lub liczby uczestników korzystających z transportu w trakcie realizacji projektu, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych, absencji uczestników lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego.
j) Wykonawca zapewni sprawny technicznie pojazd dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami oraz kierowców posiadających wymagane przepisami prawa uprawnienia.
k) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy o standardzie nie gorszym niż pojazd podstawowy.
l) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym koszty paliwa, eksploatacji pojazdu, ubezpieczenia, opłat drogowych oraz wynagrodzenia kierowcy.
m) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników podczas wykonywania usługi oraz ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowcy.
n) Rozliczenie usługi następować będzie raz w miesiącu na podstawie faktycznie wykonanych kilometrów potwierdzonych kartą drogową oraz ceny brutto za 1 km wskazanej w ofercie Wykonawcy.
o) Niewykorzystanie szacunkowej liczby kilometrów nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem lit. c powyżej.
Ilość kilometrów przewidywana do zrealizowania w całym okresie realizacji umowy -14400 km
Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy – integralnej części SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Posiadanie przez pojazd napędu elektrycznego lub wodorowego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje jednym pojazdem przystosowanym do przewozu osób
z niepełnosprawnościami, spełniającym obowiązujące wymagania techniczne
i bezpieczeństwa oraz umożliwiający bezpieczny przewóz osób o ograniczonej mobilności, przy czym pojazd ten musi zapewniać taką ilość miejsc siedzących, która umożliwiać będzie jednoczesny transport 50 osób.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie jako niewymagających zawarcia aneksu.
2. Zamawiający, przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy:

Lp. Rodzaj i zakres zmiany Warunki wprowadzenia zmiany
1 Zmiana wysokości ceny jednostkowej za 1 km Wyłącznie na zasadach i w granicach określonych w § 8 Umowy
2 Zmiana wysokości wynagrodzenia wynikająca ze zmiany stawki podatku od towarów i usług Wejście w życie zmiany przepisów podatkowych; zmianie ulega wyłącznie kwota brutto, przy zachowaniu niezmienionej kwoty netto; zmiana obowiązuje od dnia wejścia w życie nowych przepisów
3 Zmiana terminu realizacji Umowy, nie dłużej niż o 6 miesięcy i nie dalej niż do dnia zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków w Projekcie Wydłużenie okresu realizacji Projektu przez instytucję finansującą albo wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej realizację usługi; bez zmiany ceny jednostkowej
4 Zmiana harmonogramu, godzin, dni i tras przewozów oraz liczby i składu Uczestników Zmiana organizacji zajęć w Projekcie, zmiana frekwencji, absencja, rezygnacja lub zmiana Uczestnika; zmiana nie wymaga aneksu i następuje przez pisemne zawiadomienie Zamawiającego
8 Zmiany wynikające ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub dokumentów programowych Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021–2027, mających wpływ na realizację Umowy W zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionego stanu prawnego, bez modyfikacji ogólnego charakteru Umowy
9 Zmiana zakresu i wartości Umowy w związku z ograniczeniem dofinansowania Projektu Zmniejszenie maksymalnej liczby kilometrów, z zachowaniem gwarantowanego minimum określonego w § 5 ust. 2 pkt 2


3. Wniosek o zmianę Umowy Strona składa na piśmie wraz z uzasadnieniem i dowodami potwierdzającymi zaistnienie przesłanki zmiany. Druga Strona zajmuje stanowisko w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego wniosku. Przewidzenie możliwości zmiany nie oznacza zobowiązania do jej dokonania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-16 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzp.ulhowek.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-16 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni