Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Modernizacja i wyposażenie pomieszczeń Sokólskiego Ośrodka Kultury w Sokółce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sokólski Ośrodek Kultury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000284612

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grodzieńska 1

1.5.2.) Miejscowość: Sokółka

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-100

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 711 24 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.kozakiewicz@sok.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sokolskiosrodekkultury.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63291949-516c-4523-a6b3-33c29f7023d8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja i wyposażenie pomieszczeń Sokólskiego Ośrodka Kultury w Sokółce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-63291949-516c-4523-a6b3-33c29f7023d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00426865

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00003244/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Modernizacja i wyposażenie pomieszczeń Sokólskiego Ośrodka Kultury w Sokółce

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet: Przestrzeń społeczna wysokiej jakości, Działanie: Inwestycje w kulturę i turystykę.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006065

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SOK. 271.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja i wyposażenie pomieszczeń Sokólskiego Ośrodka Kultury w Sokółce”.
2. Zakres inwestycji w ramach niniejszego zamówienia to roboty remontowe polegające na wykonaniu robót rozbiórkowych, wykonaniu iniekcji ścian, wykonaniu podestu betonowego wraz z obłożeniem go płytkami gresowymi, wykonaniu remontu ścian wewnętrznych, zainstalowaniu nowych grzejników na ścianach, roboty rozbiórkowe: demontaż opraw oświetleniowych na sufitach i ścianach, demontaż gniazdek, demontaż obudów grzejników i grzejników, dekoracji ściennych, przewodów elektrycznych, sufitu napinanego, wykonanie przepony poziomej metodą iniekcji grawitacyjnej w ścianach murowanych z cegły: iniekcja krystaliczna grawitacyjna jednorzędowa jednostronna, wykonanie podestu betonowego: podest betonowy, posadzka wykonana z płytek gresowych antypoślizgowych, matowych, ściany i sufity: wykonanie gładź gipsowej, malowanie ścian i sufitów zaprawą gipsową, montaż grzejników - montaż nowych grzejników stalowych płytowych. Modernizacja instalacji wentylacji oraz budowa instalacji klimatyzacji. Dostarczenie oraz zainstalowanie urządzeń elektroakustycznych, multimedialnych oświetleniowych: system nagłośnienia sufitowego, system bezprzewodowych mikrofonów konferencyjnych, projektor multimedialny wraz z ekranem, nagłośnienie sceniczne, oświetlenie sceniczne, urządzenia wideo, multimedialne i fotograficzne: wykonanie oraz montaż adaptacji akustycznej sufitu wraz z oświetleniem, wykonanie adaptacji akustycznej ścian wewnętrznych. Adaptacja akustyczna: montaż paneli ściennych akustycznych ażurowych z wełną skalną, montaż paneli sufitowych akustycznych i modułowych, instalacja paneli LED 120×60 cm, barwa 4000K, 45W; montaż paneli ozdobnych oraz żaluzji drewnianych; integracja elementów z konstrukcją pomieszczenia, montaż instalacji audio-video i projektora, pomiary kontrolne po zakończeniu montażu. Położenie instalacji dźwiękowej, multimedialnej oraz oświetleniowej wraz z niezbędnymi przyłączami oraz rozdzielnią prądu. Zamówienie obejmuje również szkolenie minimum 4 pracowników zamawiającego z obsługi/konserwacji dostarczonych i zainstalowanych urządzeń wentylacji i klimatyzacji oraz szkolenie z zakresu eksploatacji i konserwacji dostarczonego/zainstalowanego sprzętu elektronicznego: sytemu nagłośnienia, oświetlenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

45000000-7 - Roboty budowlane

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45410000-4 - Tynkowanie

45442100-8 - Roboty malarskie

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

44112600-4 - Izolacja dźwiękoszczelna

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 02 lutego 2025 r. odbyło się otwarcie ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji na Modernizację i wyposażenie pomieszczeń Sokólskiego Ośrodka Kultury w Sokółce. Zamawiający przed otwarciem ofert opublikował informację o kwocie na sfinansowanie zamówienia: 1 256 246,24 zł. W postępowaniu do upływu terminu składnia ofert tj. do 2 lutego 2026 r. do godziny 12:00 wpłynęło pięć ofert:
1. TRONUS POLSKA Sp. z o.o.TRONUS POLSKA Sp. z o.o. ul. Ordona 2A,
01-237 Warszawa, NIP 5272680141, REGON 146196211, cena brutto 3 808 147,64 zł,
2. Przedsiębiorstwo Usługowo-Budowlane „SANBUD” sp. z o. o., Sienkiewicze 3,
16-070 Choroszcz, NIP 5420203712, REGON 002341900, cena brutto 1 351 725,98 zł
3. Hurtownia Kamienia Naturalnego Norbert Kalinowski, Ul. Armii Krajowej 3,
16-200 Dąbrowa Białostocka, NIP 545-181-58-24, cena brutto 1 299 816,89 zł,
4. Remontdom s.c Marek Żukowski, Marek Grynczel, Ul. Władysława Reymonta 1A,
15-717 Białystok, NIP: 5423054744, REGON: 200167633, cena brutto 1 300 000,00 zł,
5. MAKRO-TECH Kamil Romanowicz, ul. Orląt Lwowskich 12, 15-698 Białystok,
NIP 542-260-69-86, REGON 200017253 cena brutto 1 328 400,00 zł,
Zamawiający postanowił odrzucić ofertę Wykonawcy Hurtownia Kamienia Naturalnego Norbert Kalinowski, ul. Armii Krajowej 3, 16-200 Dąbrowa Białostocka, NIP 545-181-58-24, cena brutto 1 299 816,89 zł, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b w związku z art. 118 oraz art. 128 ust. 1, 2 i 3 oraz 123 ustawy oraz na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2c.
Zamawiający dokonał wyboru oferty Wykonawcy Hurtownia Kamienia Naturalnego Norbert Kalinowski w postępowaniu w dniu 25 marca 2026 r. W wyniku złożonego odwołania w dniu 30 marca 2026 r. przez Wykonawcę Remontdom s.c Marek Żukowski, Marek Grynczel, Ul. Władysława Reymonta 1A, 15-717 Białystok, NIP: 5423054744, REGON: 200167633 Zamawiający podzielił wątpliwości dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zaoferowanego sprzętu nagłośnieniowego.
Zamawiający uznał, iż złożone przez Wykonawcę Hurtownia Kamienia Naturalnego Norbert Kalinowski w toku postępowania podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe nie potwierdzają spełniania warunków udziału w postępowaniu na: „Modernizację i wyposażenie pomieszczeń Sokólskiego Ośrodka Kultury w Sokółce”.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b odrzuceniu podlega oferta wykonawcy, niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, oraz zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń.
W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b i lit. c odrzuca ofertę wykonawcy Hurtownia Kamienia Naturalnego Norbert Kalinowski,
ul. Armii Krajowej 3, 16-200 Dąbrowa Białostocka, NIP 545-181-58-24.
Należy zwrócić uwagę na fakt, iż oferty w postępowaniu znacznie przewyższają kwotę przeznaczoną na sfinansowanie niniejszego zadania. Po dokonanej analizie budżetu Zamawiający postanowił nie zwiększać kwoty na sfinansowanie zamówienia.
Mając na względzie powyżej przedstawione okoliczności Sokólski Ośrodek Kultury unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 ust. 3 ustawy tj.: cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1