Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Potok Górny

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POTOK GÓRNY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369155

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 116

1.5.2.) Miejscowość: Potok Górny

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-423

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@potokgorny.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugpotokgorny.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-980b6dcc-d893-4445-a14c-fd04406f80cb

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Potok Górny

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-980b6dcc-d893-4445-a14c-fd04406f80cb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00426559

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00073513/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Potok Górny

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie „Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Potok Górny”, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytetu II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2- Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00302638

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IN.271.2.4.2026.AK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 335859,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 273056,10 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Zakup sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Potok Górny.
4.2. Zakres zadania obejmuje w szczególności

Część 1 Dostawa serwerów z oprogramowaniem

1. Zakup serwera z oprogramowaniem typ I 1 szt.
2. Zakup serwera z oprogramowaniem typ II 1 szt.
3. Zakup i wdrożenie rozwiązania Network Access Control 1 kpl.
4. Zakup oprogramowania do archiwizacji i kategoryzacji logów 1 kpl.
5. Zakup oprogramowania do inwentaryzacji i ochrony przed wyciekiem DLP 1 kpl.

1) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) dostawy sprzętu informatycznego oraz oprogramowania określonego w SOPZ,
b) instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia dostarczonych urządzeń i systemów,
c) wdrożenia systemów informatycznych zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ,
d) integracji dostarczonych rozwiązań z istniejącą infrastrukturą informatyczną Zamawiającego, jeżeli jest to wymagane,
e) przeprowadzenia szkolenia administratorów Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych systemów, jeżeli wymaganie takie wynika z SOPZ,
f) przekazania dokumentacji technicznej oraz powdrożeniowej dotyczącej dostarczonych urządzeń i systemów.
2) Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż na 12 miesięcy przed jego dostarczeniem, dostarczone w opakowaniu oryginalnym (opakowanie musi być nienaruszone i posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producenta). Sprzęt musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie oraz musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Nie dopuszcza się zastosowania urządzeń tzw. „refurbished”. Oferowane urządzenia nie mogą pochodzić z wystawy lub z ekspozycji, muszą być kompletne, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty.
3) Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie było nowe, nieużywane, nieaktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) musi być wolne od wad fizycznych i prawnych.
4) Wykonawca w ofercie musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wraz z jego dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, montażem, konfiguracją oraz wdrożeniem.
4.3. Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w załączonym do SWZ Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48620000-0 - Systemy operacyjne

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.5.) Wartość części: 224255,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. Zakup sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Potok Górny.
4.2. Zakres zadania obejmuje w szczególności
Część 2 Dostawa przełączników sieciowych, serwera NAS oraz UPS - a
1. Zakup serwer NAS - 2 szt.
2. Zakup przełącznika sieciowego zarządzalnego - 3 szt.
3. Zakup UPS - 1 kpl.
1) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a) dostawy sprzętu informatycznego oraz oprogramowania określonego w SOPZ,
b) instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia dostarczonych urządzeń i systemów,
c) wdrożenia systemów informatycznych zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ,
d) integracji dostarczonych rozwiązań z istniejącą infrastrukturą informatyczną Zamawiającego, jeżeli jest to wymagane,
e) przeprowadzenia szkolenia administratorów Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych systemów, jeżeli wymaganie takie wynika z SOPZ,
f) przekazania dokumentacji technicznej oraz powdrożeniowej dotyczącej dostarczonych urządzeń i systemów.
2) Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane, kompletne, wyprodukowane nie wcześniej niż na 12 miesięcy przed jego dostarczeniem, dostarczone w opakowaniu oryginalnym (opakowanie musi być nienaruszone i posiadać zabezpieczenie zastosowane przez producenta). Sprzęt musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie oraz musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Nie dopuszcza się zastosowania urządzeń tzw. „refurbished”. Oferowane urządzenia nie mogą pochodzić z wystawy lub z ekspozycji, muszą być kompletne, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty.
3) Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie było nowe, nieużywane, nieaktywowane wcześniej na innym urządzeniu, dostarczone w najnowszej stabilnej wersji pochodzącej z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta oprogramowania nieobciążone prawami na rzecz osób trzecich. Dostarczone oprogramowanie i wszelkie jego nośniki (o ile występują) musi być wolne od wad fizycznych i prawnych.
4) Wykonawca w ofercie musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wraz z jego dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, montażem, konfiguracją oraz wdrożeniem.
4.3. Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w załączonym do SWZ Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący załącznik Nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48823000-3 - Serwery plików

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

4.5.5.) Wartość części: 111604,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn. Zakup sprzętu IT wraz z oprogramowaniem w ramach projektu Zwiększenie cyberbezpieczeństwa Gminy Potok Górny”, Część 1. Dostawa serwerów z oprogramowaniem do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 02 lipca 2026 r. do godz. 10:00 zostały złożone dwie oferty.
Przed otwarciem ofert, zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający poinformował, iż kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 224 255,00 zł brutto.
Cena oferty z najniższą ceną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 231 240,00 zł brutto. Złożona oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do wysokości ceny najkorzystniejszej oferty, zobligowany jest do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3) w zw. z art. 266 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 110331,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 110331,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 110331,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 110331,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 110331,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 110331,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VTIT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6263055243

7.3.3) Ulica: ul. Kędzierzyńska 19

7.3.4) Miejscowość: Bytom

7.3.5) Kod pocztowy: 41-902

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 110331,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni