Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP
🇵🇱
Usługi
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów – Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../
Zamawiający
Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technolo…
Miejsce
Warszawa, woj. mazowieckie
Oferty do
25.09.2026 10:00
za 9 dni
Szacunkowa wartość
1 037 608 PLN
Rodzaj zamówienia
Usługi
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja
ok. 4
szacunek: dość pewny
spodziewanych ofert - duża konkurencja
Przy wielu ofertach decydują kryteria pozacenowe i rzetelna kalkulacja - sprawdź wagi obok.
Na podstawie 3791 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce.
Wartość orientacyjna.
Wadium
20 000 zł
Trzeba wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Szczegóły wadium
XIV. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek ba
Kryteria oceny ofert
- Wysokość prowizji bazowej i cena brutto -
- Doświadczenie Zespołu -
- Doświadczenie Koordynatora organizacyjnego -
Terminy
25.09.2026 10:00
za 9 dni
Na złożenie oferty zostało
9 dni.
- Związanie ofertą do
- 23.12.2026
Ostatni dzień na pytania do SWZ
11.09.2026
minął
Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert
(art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne).
Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.
Kontakt do zamawiającego
Szablon pytania do SWZ (skopiuj i uzupełnij)
Orientacyjny termin na wniosek (11.09.2026) już minął - zamawiający nie ma obowiązku odpowiedzi, ale pytanie wciąż można wysłać.
Gdzie złożyć ofertę
Platforma zakupowa (Open Nexus)
platformazakupowa.pl
Przejdź do platformy
Złożenie oferty wymaga konta na tej platformie i zwykle podpisu elektronicznego.
Rejestracja i pierwsze logowanie potrafią zająć chwilę - nie zostawiaj tego na ostatnią godzinę.
Tryb Otwarta
Warunki udziału w postępowaniu sprawdź, czy w ogóle możesz startować
Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 2 000 000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku w/w polis zawartych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia danej umowy ubezpieczenia. B) W zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób mających realizować zamówienie, tj. Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli zapewnieni grupę w składzie minimum 4-osobowym na czas realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację szkoleń, eventów i/lub seminariów i legitymującą się co najmniej następującym doświadczeniem: a) Koordynator Organizacyjny Zespołu: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca zapewnieni Koordynatora organizacyjnego zespołu realizującego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru w zakresie organizacji wydarzeń stacjonarnych lub online o łącznej wartości co najmniej 200 000,00 PLN w ostatnich dwóch latach. W przypadku w/w umów zawartych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia danej umowy. b) Zespół realizacyjny: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni Zespół realizacyjny odpowiedzialny za organizację wydarzeń (szkoleń, seminariów, eventów,) składający się z minimum 3 osób, z których każda legitymuje się uczestnictwem w organizacji co najmniej 3 wydarzeń z grupą co najmniej 100 osób każde. c) W zakresie wysokości zatrudnienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie miał średnioroczne zatrudnienie na poziomie co najmniej 2 osób – dotyczy osób bezpośrednio związanych z realizacją wydarzeń. A) W zakresie doświadczenia instytucjonalnego wykonawcy, tj. Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okres
| Numer ogłoszenia | 2026/S 173-618120 |
|---|
| Data publikacji | 08.09.2026 |
|---|---|
| Kody CPV |
79950000
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
|
Dokument
Pełna treść ogłoszenia
618120-2026 - Procedura konkurencyjna
618120-2026
618120-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów – Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../
OJ S 173/2026 08/09/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../
Opis: Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH i działalności statutowej m.in. dla programów dofinansowanych z Ministerstwa Edukacji i Nauki pt. „Branżowe punkty kontaktowe dla programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont Europa”
Identyfikator procedury: d7776a19-9388-4196-9ded-4a922e3e776b
Wewnętrzny identyfikator: 02/08/2026/W/P
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Informacje dodatkowe: Wydarzenia będą również organizowane w Europie.
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 037 608,13 PLN
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Uwaga
Korupcja: 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w przypadku okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 Pzp; 2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 7, 8 i 10 ustawy Pzp, tj.: a. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; b. który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; c. który, w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych; d. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust.1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022.835): a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń /.../”,
Opis: „Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH i działalności statutowej m.in. dla programów dofinansowanych z Ministerstwa Edukacji i Nauki pt. „Branżowe punkty kontaktowe dla programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont Europa”,
Wewnętrzny identyfikator: znak sprawy: 02/08/2026/W
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
5.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Informacje dodatkowe: Wydarzenia mogą być też organizowane na terenie Europy
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 24 Miesiące
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 037 608,13 PLN
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis kryterium selekcji: Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 2 000 000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku w/w polis zawartych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia danej umowy ubezpieczenia.
Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji: B) W zakresie kwalifikacji i doświadczenia osób mających realizować zamówienie, tj. Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli zapewnieni grupę w składzie minimum 4-osobowym na czas realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację szkoleń, eventów i/lub seminariów i legitymującą się co najmniej następującym doświadczeniem: a) Koordynator Organizacyjny Zespołu: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca zapewnieni Koordynatora organizacyjnego zespołu realizującego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru w zakresie organizacji wydarzeń stacjonarnych lub online o łącznej wartości co najmniej 200 000,00 PLN w ostatnich dwóch latach. W przypadku w/w umów zawartych w innych walutach niż PLN, Zamawiający przeliczy wartość wg. średniego kursu NBP z dnia zawarcia danej umowy. b) Zespół realizacyjny: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni Zespół realizacyjny odpowiedzialny za organizację wydarzeń (szkoleń, seminariów, eventów,) składający się z minimum 3 osób, z których każda legitymuje się uczestnictwem w organizacji co najmniej 3 wydarzeń z grupą co najmniej 100 osób każde.
Kryterium: Średnia roczna liczba pracowników
Opis kryterium selekcji: c) W zakresie wysokości zatrudnienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie miał średnioroczne zatrudnienie na poziomie co najmniej 2 osób – dotyczy osób bezpośrednio związanych z realizacją wydarzeń.
Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji: A) W zakresie doświadczenia instytucjonalnego wykonawcy, tj. Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej: - minimum 2 zamówienia, każde polegające na organizacji co najmniej 2 szkoleń, konferencji i/lub seminariów, w formie stacjonarnej lub hybrydowej, w co najmniej 2 różnych miastach wojewódzkich, o wartości min. 100 000 PLN brutto każde – wraz z przedstawieniem rekomendacji wystawionych przez podmiot, dla którego te zamówienia były realizowane; Zamawiający zaakceptuje doświadczenie zdobyte poza terytorium Polski. Zamawiający zaakceptuje doświadczenie zdobyte podczas organizacji eventów w dwóch innych miejscach niż stolica kraju.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Nazwa: Wysokość prowizji bazowej i cena brutto
Opis: Kryterium 1 – wysokość prowizji – max 50 pkt W kryterium prowizji bazowej – Zamawiający zsumuje liczbę punktów przydzielonych za prowizje dla poszczególnych rodzajów wydarzeń, zgodnie z następującym wzorem: Opis wydarzenia (w cenniku szczegółowym) Liczba punktów: 320 tysięcy zł brutto i więcej (najniższa zaoferowana prowizja * 20) / wysokość prowizji ocenianej 100 tysięcy zł brutto i mniej (terytorium RP) (najniższa zaoferowana prowizja * 10) / wysokość prowizji ocenianej 100 tysięcy zł brutto i mniej (Europa) (najniższa zaoferowana prowizja * 10) / wysokość prowizji ocenianej 20 tysięcy zł brutto i mniej: (najniższa zaoferowana prowizja * 5) / wysokość prowizji ocenianej 10 tysięcy zł brutto i mniej: (najniższa zaoferowana prowizja * 5) / wysokość prowizji ocenianej Kryterium 2 – cena brutto – max 20 pkt W kryterium najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 20) / cena oferty ocenianej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 70
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Doświadczenie Zespołu
Opis: 3. Kryterium 3 – Doświadczenie Zespołu - max 15 pkt (każdy członek zespołu może dostać max 5 pkt) 1. 1. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację eventów, legitymującej się uczestnictwem w organizacji 3 i więcej wydarzeń powyżej 50 os. – 1 pkt . 2. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację eventów, legitymującej się uczestnictwem w organizacji 5 i więcej wydarzeń powyżej 100 os. – 3 pkt . 3. Za zapewnienie osoby odpowiedzialnej za organizację eventów, legitymującej się uczestnictwem w organizacji 10 i więcej wydarzeń powyżej 100 os. – 5 pkt . W tym kryterium Zamawiający dokona oceny doświadczenia jedynie 3 pierwszych osób wskazanych w wykazie osób odpowiedzialnych za organizację szkoleń, seminariów i/lub eventów, dołączonym do oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 15
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Nazwa: Doświadczenie Koordynatora organizacyjnego
Opis: 4. Kryterium 4 – Koordynator organizacyjny - max 15 pkt 1. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 2 umów w zakresie organizacji wydarzeń, wartości każdej z umów powyżej 200 000,00 zł brutto – 3 pkt 2. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 4 umów w zakresie organizacji konferencji, wydarzeń o wartości każdej z umów powyżej 200 000,00 zł brutto– 5 pkt 3. Za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru powyżej 8 umów w zakresie organizacji konferencji, wydarzeń o wartości każdej z umów powyżej 200 000,00 zł brutto– 10 pkt 3. Dodatkowo, za zapewnienie koordynatora organizacyjnego legitymującego się doświadczeniem w zakresie koordynacji/nadzoru umowy w zakresie organizacji konferencji, wydarzeń o wartości umowy powyżej 500 000,00 zł brutto– otrzyma 1 pkt, maksymalnie 5 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 15
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Kanał komunikacji ad hoc:
Nazwa: Platforma zakupowa
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: XIV. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Banku PKO nr 23 1020 4900 0000 8202 3327 8352 z dopiskiem: Organizacja wydarzeń matchmakingowych/networkingowych dla ITECH. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt b-d, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Dla skuteczności wniesienia wadium w innej postaci niż pieniądz niezbędnym jest przekazanie przed upływem terminu składania ofert, za pośrednictwem Platformy zakupowej oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/Poręczyciela. Dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta/poręczyciela.
Termin składania ofert: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 25/09/2026 12:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: 1. Z tytułu realizacji Zamówienia ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY maksymalne wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ……………….. , z zastrzeżeniem poniższych postanowień. Wartość tej umowy może zostać zwiększona o koszty związane ze zleceniem wykonania usług dodatkowych wskazanych w pkt. 12 OPZ. 2. Na należne Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego zlecenia, składa się zwrot wydatków udokumentowanych fakturami, wystawionymi przez osoby trzecie świadczące konkretną usługę. W wyjątkowych przypadkach, za uprzednią zgodą Zamawiającego, dopuszcza się wystawienie faktury za wykorzystanie zasobów własnych Wykonawcy do realizacji wydarzenia (sala, noclegi, sprzęt, przewóz itp.) powiększona o wartość podatku VAT. Wykonawca ma prawo wliczyć do kosztów wydarzenia jedynie elementy, które zostały mu uprzednio zlecone do wykonania. 3. W ramach prowizji mieści się zysk WYKONAWCY, a także wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne świadczenia, które ...
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Informacje o terminach odwołania: Art. 515. (Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w 220137-2026 Page 9/11 przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii
Organizacja rozpatrująca oferty: Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii
Numer rejestracyjny: NIP: 5250008293
Adres pocztowy: ul. Żelazna 87
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-879
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: 48221001463
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 581410-2026
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Opis: Zamawiający doprecyzował zapisy dotyczące kryteriów, a w konsewencji przesunął termin składania ofert na 25 września 2026 godz. 12.00.
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcji: LOT-0001
Opis zmian: Zamawiający doprecyzował zapisy dotyczące kryteriów, a w konsewencji przesunął termin składania ofert na 25 września 2026 godz. 12.00.
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu: 07/09/2026
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 768438c2-495d-4a4d-aced-e9b081e562a3 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 07/09/2026 12:30:40 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 618120-2026
Numer wydania Dz.U. S: 173/2026
Data publikacji: 08/09/2026
Historia zamawiającego
Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii - 3 inne ogłoszenia w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 3:
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów – Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../
08.09.2026
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów – Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../
24.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów – Organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH /..../
24.08.2026
Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?
Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.
Podobne ogłoszenia
Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować
Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Udział Małopolski w European Hydrogen Week 2026
Województwo Małopolskie · Kraków
08.09.2026
Polska – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw – Budowa stoiska targowego wraz z obsługą udziału w targach CES Las Vegas 2027
Kraków Nowa Huta Przyszłości Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie · Kraków
08.09.2026
Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Kompleksowa usługa realizacji konferencji pt. "VI Forum Edukacji Zawodowej Europass i Euroguidance".
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji · Warszawa
08.09.2026
„Wspólnie na rzecz rozwiązań wspierających zdrowe i aktywne starzenie się pracowników
i pracowniczek w środowisku pracy”
Związek Zawodowy Przemysłu Elektromaszynowego w Warszawie · Wiele miejsc realizacji
07.09.2026
Zapytanie ofertowe nr FRSI/LAI/11/2026 dotyczące zapewnienia sal szkoleniowych oraz usługi gastronomicznej lub cateringowej na 2 jednodniowe szkolenia poziomu średniozaawansowanego w ramach projektu „Lekcja:AI”
Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego · Wiele miejsc realizacji
04.09.2026
The Southampton International Boat Show 2026: WYNAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ
Parker Poland Sp. z o.o. · Wiele miejsc realizacji
04.09.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 53/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz zakup usług hotelarskich i transportu osób na Targi LIGNA 2027, Hanower, Niemcy w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i in
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego · Białystok
04.09.2026
Świadczenie usług cateringowych oraz wynajęcia i aranżacji obiektów do organizacji III konferencji naukowej „Drzewa i lasy w zmieniającym się środowisku”
Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk · Kórnik
04.09.2026