Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa oleju opałowego do urzędu gminy i jednostek podległych w sezonie grzewczym 2026/2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Niedźwiada

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019537

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Niedźwiada-Kolonia 43

1.5.2.) Miejscowość: Niedźwiada

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-104

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@niedzwiada.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugniedzwiada.bip.lubelskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju opałowego do urzędu gminy i jednostek podległych w sezonie grzewczym 2026/2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4cbe9f0d-dc1e-4748-9568-21e070f333a7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00425229

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4cbe9f0d-dc1e-4748-9568-21e070f333a7

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja odbywa się przez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Do złożenia oferty potrzebne jest konto wykonawcy; przeglądanie publicznych dokumentów nie wymaga logowania. Zasady korzystania określa regulamin platformy i Centrum Pomocy.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Z wyjątkiem składania ofert komunikacja odbywa się przez „Formularze do komunikacji”, w szczególności przekazywanie pytań, wezwań, odpowiedzi, wyjaśnień i dokumentów. Wiadomości są dostępne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”. Do zadawania pytań wystarcza konto uproszczone zgodnie z zasadami platformy.
2. Maksymalny rozmiar załączników do jednego formularza komunikacji wynosi 150 MB. Aktualne wymagania sprzętowe, przeglądarkowe i dotyczące połączenia określa regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu. Wymagana jest obsługa JavaScript i cookies oraz bezpiecznego połączenia. Czas czynności jest rejestrowany według czasu serwera platformy.
3. Pomoc techniczna platformy: tel. (32) 77 88 999 albo formularz „Zgłoś problem”. W razie awarii wykonawca powinien niezwłocznie zgłosić problem i zachować potwierdzenie. Zamawiający podejmuje czynności wymagane Pzp; awaria nie uprawnia do złożenia oferty zwykłym e-mailem.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych jest Wójt Gminy Niedźwiada, Niedźwiada-Kolonia 43, 21-104 Niedźwiada. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: inspektor@cbi24.pl.
2. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania i wykonania obowiązków wynikających z Pzp oraz związanych z zawarciem i realizacją umowy. Obowiązek podania danych wynika z przepisów Pzp; skutki ich niepodania określają właściwe przepisy.
3. Odbiorcami danych będą osoby i podmioty, którym udostępnia się dokumentację zgodnie z art. 18 i art. 74 Pzp, oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa lub obsługujące postępowanie na właściwej podstawie. Dokumentację przechowuje się zgodnie z art. 78 Pzp co najmniej przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli czas umowy przekracza 4 lata – przez cały czas jej trwania; dłuższe okresy mogą wynikać z przepisów archiwalnych.
4. Decyzje nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Osobie przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania w granicach przepisów, a także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Nie przysługuje prawo usunięcia danych w przypadkach z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO, prawo przenoszenia z art. 20 RODO ani sprzeciw z art. 21 RODO wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Wykonanie prawa sprostowania nie może zmieniać wyniku postępowania, naruszać integralności protokołu i załączników ani prowadzić do niezgodnej z Pzp zmiany umowy. Żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do zakończenia postępowania, zgodnie z Pzp. Zamawiający może żądać sprecyzowania nazwy lub daty postępowania przy korzystaniu z prawa dostępu.
7. Wykonawca realizuje obowiązki informacyjne z art. 13 i 14 RODO wobec osób, których dane przekazuje w postępowaniu, chyba że zachodzi ustawowy wyjątek. Odpowiednie oświadczenie zawiera formularz oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GK.271.22.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Urzędu Gminy Niedźwiada i jednostek podległych, wraz z transportem i rozładunkiem do zbiorników. Sezon grzewczy: 2026/2027.
2. Podstawowa ilość zamówienia wynosi 107 100,00 litrów w temperaturze referencyjnej 15°C. Rozdział ilości między odbiorców ma charakter przewidywany; gwarantowane minimum dotyczy całego zamówienia.
3. Zamawiający gwarantuje zamówienie i odbiór co najmniej 60% ilości podstawowej, tj. 64 260,00 litra. Może ograniczyć zamówienie maksymalnie o 42 840,00 litra (40%), stosownie do rzeczywistego zapotrzebowania. Zasady ograniczenia, w tym wyjątki związane z zakończeniem umowy, określa § 1 wzoru umowy. Niezamówienie ilości ponad minimum nie rodzi roszczenia o wynagrodzenie ani odszkodowanie.
4. Wymagane parametry oleju określa tabela poniżej. Wszystkie dostawy muszą spełniać te wymagania oraz przepisy dotyczące oleju opałowego przeznaczonego do celów grzewczych.
Odbiorca i adres dostawy Ilość [l w 15°C]
Urząd Gminy Niedźwiada, Niedźwiada-Kolonia 43 40 000,00
Szkoła Podstawowa w Brzeźnicy Bychawskiej, Brzeźnica Bychawska 123 12 500,00
Szkoła Podstawowa w Brzeźnicy Książęcej, Brzeźnica Książęca 24 16 000,00
Szkoła Podstawowa w Tarle, Tarło 103 20 500,00
Szkoła Podstawowa w Pałecznicy, Pałecznica 81 18 100,00
Łącznie 107 100,00

Parametry jakościowe oleju
Parametr Wymaganie
Gęstość w temperaturze 15°C max. 860 kg/m³
Wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg
Destylacja do 250°C max. 65% (V/V)
Destylacja do 350°C min. 85% (V/V)
Lepkość kinematyczna w 20°C max. 6 mm²/s
Temperatura płynięcia max. −20°C
Temperatura zapłonu min. 56°C
Pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3% (m/m)
Pozostałość po spopieleniu max. 0,01% (m/m)
Zawartość siarki max. 0,1% (m/m)
Zawartość wody max. 200 mg/kg
Zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg
Barwa czerwona
Zasady wykonywania dostaw
5. Dostawa następuje w terminie 48 godzin liczonym zgodnie z § 5 ust. 1 wzoru umowy: z pominięciem godzin sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy. Dostawy odbywają się w dni robocze w godzinach 7:30–15:30; jeżeli koniec terminu przypada poza tymi godzinami, dostawa następuje najpóźniej o 7:30 najbliższego dnia roboczego. Do biegu terminu wlicza się wszystkie godziny dni roboczych, także nocne; nie jest to 48 godzin pracy urzędu.
6. Zamówienia są składane e-mailem albo telefonicznie z potwierdzeniem e-mailem na zasadach wzoru umowy. Wykonawca zapewnia autocysternę umożliwiającą dojazd i bezpieczny rozładunek oraz urządzenia pomiarowe z ważnymi wymaganymi dowodami kontroli metrologicznej i możliwością udokumentowania objętości w 15°C.
7. Przed rozładunkiem Wykonawca przekazuje świadectwo jakości producenta identyfikujące partię oleju. Ilość rozliczana wynika z wydruku układu pomiarowego. Wraz z dokumentacją dostawy przekazuje cennik producenta właściwy dla rozliczenia i potwierdzenie jego aktualności. Wymogi te dotyczą etapu wykonania umowy; Zamawiający nie wymaga złożenia z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
8. Cena dostawy wynika z cennika producenta i narzutu albo upustu określonego w ofercie, z uwzględnieniem zasad § 3 i § 11 wzoru umowy. Weryfikację jakości, reklamacje, wymianę wadliwego oleju i odpowiedzialność za szkody określa umowa.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Jedynym kryterium jest cena brutto za 107 100,00 litrów – waga 100%, maksymalnie 100 punktów. Stosownie do art. 246 ust. 2 Pzp Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów przedmiotu zamówienia: parametry paliwa, dokumentowanie jakości, termin dostaw, pomiar i rozładunek. Dostawy spełniające te wymagania są porównywane cenowo.
2. Punkty C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 100. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. W przypadkach z art. 225 Pzp stosuje się ceny z uwzględnieniem podatku rozliczanego przez Zamawiającego.
3. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą liczbą punktów, spełniającą wymagania SWZ i Pzp. W przypadku jednakowych cen stosuje się właściwe przepisy Pzp dotyczące ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, obejmującą olej opałowy będący przedmiotem zamówienia, albo inne uprawnienie równoważne, jeżeli przepisy dopuszczają na jego podstawie wykonywanie przedmiotu zamówienia w Polsce

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnej na dzień złożenia koncesji wskazanej w rozdziale X albo równoważnego uprawnienia dopuszczonego tym rozdziałem, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Zamiast odpowiedniego dokumentu można posłużyć się certyfikatem w zakresie skutecznie potwierdzającym ten warunek.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta obejmuje: formularz oferty (załącznik nr 1), oświadczenie o warunkach udziału (załącznik nr 2), oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (załącznik nr 3), a przy ofercie wspólnej także oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (załącznik nr 4) oraz pełnomocnictwo. Należy dołączyć dokumenty umocowania, jeżeli nie są dostępne w ogólnodostępnym rejestrze, oraz inne pełnomocnictwo, jeżeli podpisujący go potrzebuje. Korzystanie z certyfikatu deklaruje się w oświadczeniach nr 2 i 3, niezależnie od informacji pomocniczej w formularzu oferty

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy; do oferty dołączają odpowiednie pełnomocnictwo.
2. Każdy z wykonawców składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zakresie, w jakim wykazuje ich spełnienie. W oświadczeniach podaje informacje o posługiwaniu się certyfikatem.
3. Warunek posiadania uprawnień jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje dostawy, do których są wymagane. Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, według załącznika nr 4, określające dostawy wykonywane przez każdego z nich.
4. Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda kopii umowy regulującej współpracę wykonawców. Odpowiadają oni solidarnie za wykonanie umowy na zasadach Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Strony ustalają następujące zasady zmiany wynagrodzenia związanej ze zmianą cen materiałów lub kosztów realizacji zamówienia, zgodnie z art. 439 Pzp. Mechanizm ceny producenta z § 3 uwzględnia wyłącznie zmianę ceny samego oleju. Odrębna zmiana kosztów transportu, rozładunku i innych uzasadnionych kosztów wykonania dostawy nie może ponownie obejmować zmiany ceny nabywanego oleju.
2. Zmiana ceny producenta jest uwzględniana automatycznie od pierwszej dostawy, przy każdej różnicy względem ceny referencyjnej Ch0 z § 3 ust. 4, w górę lub w dół. Ch0 musi być dodatnia. Cenę producenta ustaloną zgodnie z § 3 ust. 3 przyjmuje się do rozliczenia w przedziale od 0 do 2 × Ch0. Jeżeli przekracza 2 × Ch0, stosuje się 2 × Ch0; jeżeli jest niższa od zera, stosuje się zero. Limit zmiany składnika paliwowego wynosi zatem 100% Ch0 w każdym kierunku; nie sumuje się kolejnych zmian procentowych. Cena netto za 1000 litrów po narzucie albo upuście, przed korektą innych kosztów, wynosi B = max(0,01 zł; cena producenta przyjęta do rozliczenia + narzut − upust). Ostateczna cena netto za 1000 litrów, po zastosowaniu korekty zgodnie z ust. 9, również nie może być niższa niż 0,01 zł. Przekroczenie limitu cennikowego nie zwalnia z dostaw i nie zmienia limitu automatycznie; jego zmiana wymaga odrębnej dopuszczalnej podstawy Pzp.
3. Każda ze Stron może żądać zmiany części ceny jednostkowej odpowiadającej udokumentowanym kosztom realizacji innym niż cena oleju, jeżeli ich łączny jednostkowy poziom wzrośnie lub spadnie o więcej niż 5% względem poziomu bazowego. Pierwsza zmiana może obejmować dostawy wykonywane po upływie 3 miesięcy od zawarcia umowy, kolejne – nie częściej niż raz na 3 miesiące. Wniosek można złożyć najwcześniej po upływie odpowiedniego okresu.
4. Poziom bazowy stanowią uzasadnione koszty transportu, rozładunku i innych czynności objętych ceną, przypadające na 1000 litrów, według stanu na dzień zawarcia umowy. Jeżeli umowę zawarto po upływie 180 dni od upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany jest dzień otwarcia ofert. Wykonawca, w terminie 14 dni od zawarcia umowy, przekaże kalkulację bazową z dokumentami źródłowymi. Kalkulacja nie zmienia oferty ani wynagrodzenia i służy wyłącznie weryfikacji późniejszych zmian kosztów. W razie nieprzekazania kompletnej kalkulacji Zamawiający wzywa Wykonawcę do jej złożenia lub uzupełnienia w terminie 7 dni. Koszt bazowy odtwarza się dla właściwego dnia bazowego na podstawie wiarygodnych dokumentów źródłowych, w szczególności faktur, umów transportowych, ewidencji kosztów i czasu pracy oraz danych o zakresie czynności. Sam narzut, upust ani cena ofertowa nie zastępują kalkulacji kosztu bazowego. Opóźnienie w przekazaniu kalkulacji nie pozbawia Stron prawa do waloryzacji, lecz zmiana wymaga udokumentowania poziomu bazowego i aktualnego; nie można przyjmować dowolnych wartości zastępczych.
5. Wniosek zawiera porównanie kosztów bazowych i aktualnych dla tej samej jednostki i zakresu dostawy, dokumenty źródłowe, wskazanie przyczyn zmiany oraz wyliczenie jej rzeczywistego wpływu na koszty niewykonanych dostaw. Zmiana nie obejmuje zysku, kosztów wynikających z nienależytego wykonania umowy ani kosztów już zrekompensowanych innym mechanizmem. Wykonawca udostępni dokumenty niezbędne także do oceny wniosku Zamawiającego o obniżenie wynagrodzenia.
6. Dla kosztów innych niż cena oleju stosuje się następujące wyliczenie: K0 – bazowy koszt netto na 1000 litrów; Kt – porównywalny aktualny koszt netto na 1000 litrów; skumulowana korekta D = Kt − K0, jeżeli bezwzględna wartość (Kt − K0)/K0 przekracza 5%. Korekta jest dodatnia przy wzroście i ujemna przy spadku. Przy kolejnej waloryzacji nowa korekta zastępuje dotychczasową, a nie jest do niej dodawana. Jeżeli próg nie jest już przekroczony, skumulowana korekta wynosi zero. Jeżeli K0 wynosi zero, ten mechanizm nie znajduje zastosowania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-15 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-14