Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

1.3.) Oddział zamawiającego: PFRON

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012059538

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 13

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-828

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pfron.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowy fundusz celowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2754fab-0489-45f2-853c-ce23b26ebabd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00423799

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00118140/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający informuje, że instrukcje
korzystania z platformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:
2.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;
2.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
2.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca Javascript, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą
języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki;
2.4. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
2.5. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
2.6. czas odbioru danych przez Platformę Zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania
oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
3.1. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz,
przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego
następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.
4. Ofertę z załącznikami z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 21 pkt 21.6 i pkt 21.7 SWZ, wnioski, dokumenty i oświadczenia
sporządza się w formie elektronicznej. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z
rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(Dz.U. z 2024 r., poz. 773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym
Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający
rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.
5. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniem
integralności plików.
6. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Działając na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik
Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z prowadzonym postępowaniem (dalej:
Postępowanie”), Zamawiający przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Rozdziale 26 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/24/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 15

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 – Oddział Dolnośląski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 – Oddział Kujawsko-Pomorski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 3 – Oddział Lubelski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4 – Oddział Lubuski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 5 – Oddział Łódzki
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 6 – Oddział Małopolski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 7 – Oddział Mazowiecki
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 8 – Oddział Podkarpacki
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 9

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 9 – Oddział Podlaski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 10

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 10 – Oddział Pomorski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 11

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 11 – Oddział Śląski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 12

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 12 – Oddział Świętokrzyski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 13

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 13 – Oddział Warmińsko-Mazurski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 14

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 14 – Oddział Wielkopolski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 15

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 15 – Oddział Zachodniopomorski
1. Zakres zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:
1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;
1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania.
Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.
2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.
3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.
4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 27 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na organizacji wydarzenia/wydarzeń o wartość co najmniej 20.000,00 zł brutto (słownie: dwudziestu tysięcy złotych).
Uwaga:
• Na potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmuje, że jedna usługa oznacza realizację świadczenia wynikającego z jednej umowy zawartej z jednym Zlecającym.
• W przypadku, kiedy wyżej opisana usługa stanowi część usługi o szerszym zakresie czy wartości, Wykonawca winien w wykazie usług wyodrębnić usługę, których wykonanie jest konieczne dla spełniania warunku udziału w postępowaniu określonym wyżej;
• W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie do zakresu i wartości wymaganej usługi, dotyczą części kontraktu/umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres i wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług;
• Przez wydarzenie Zamawiający rozumie zorganizowaną formę spotkania o charakterze konferencji, spotkania/spotkań, warsztatu/warsztatów lub seminarium/seminariów, realizowaną stacjonarnie, obejmującą co najmniej zapewnienie miejsca realizacji wydarzenia, obsługę organizacyjną oraz koordynację przebiegu wydarzenia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzonego wg Załącznika nr 6 do SWZ.
[Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]
3. Dokumenty wymienione powyżej w pkt 1 – 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - odrębnie w swoim imieniu.
[Podmioty udostępniające zasoby wykonawcy]
4. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 powyżej, w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.
W odniesieniu do podmiotu udostępniającego zasoby nie składa się oświadczenia, o którym mowa w pkt 2 SWZ.
[Podmiot zagraniczny]
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1, składa dokument właściwy w zakresie uregulowanym w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu usług stanowi Załączniki nr 9 do SWZ.
Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje
również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów, których oryginały sporządzono w formie pisemnej;
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie określonej w pkt 8.1 Rozdziału 8 SWZ, natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1. Rozdziału 7 SWZ Wykonawcy spełniają łącznie.
3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
4. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.3 SWZ, dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, którzy na gruncie ustawy Pzp są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawierają Projektowane Postanowienia Umowy, które
zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-15 11:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-15 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-14