Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży
Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351567031

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Westerplatte 19

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-033

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dziennik.podawczy@psp.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kmpsp-krakow/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży
Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5242a58c-d3d3-49b3-9bdd-18adbe3dec0f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00423881

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00068544/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https:// malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/315020/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://
malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/315020/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.
Informacja o środkach komunikacji. 10.1 W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia
komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (składanie ofert, oświadczeń, dokumentów,
zawiadomień, pytań oraz przekazywanie informacji) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem
platformy Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl Za datę i
godzinę wpływu dokumentu w przedmiotowym postępowaniu przyjmuje się termin złożenia dokumentu
na platformie. 10.2 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów
elektronicznych, oświadczeń itp. zostały opisane w zakładce „Baza Wiedzy” – plik „Wykonawcy
- Instrukcja - Nowa Strefa Wykonawcy” 10.3 W sprawach technicznych związanych z obsługą
platformy należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta nr tel. (22) 257 22 23, e-mail:
oneplace@marketplanet.pl, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert,
rejestracji oraz innych aspektów technicznych. 10.4 Zamawiający nie przewiduje innego sposobu
komunikowania się z Wykonawcami, oprócz opisanego powyżej. 10.5 Wykonawca zobowiązany jest
do informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych kontaktowych przedstawionych
w ofercie, w szczególności: zmiany adresu siedziby, nr telefonu, maila, nr konta bankowego. 10.6
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający nie przewiduje zaistnienia sytuacji określonej w art.
65 ust. 1, art. 66 i art. 69 PZP.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 21. RODO. Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: • Administratorem danych
osobowych Wykonawcy jest Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie z siedzibą
ul. Westerplatte 19, 31-033 Kraków; • W KM PSP w Krakowie wyznaczony został Inspektor Ochrony
Danych, z którym można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z ochroną Pana(i)
danych korzystając z adresu mailowego dpo@psp.krakow.pl • Państwa dane osobowe przetwarzane
będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym; • Odbiorcami danych osobowych
będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793),
dalej „ustawa PZP”, • Dane osobowe zebrane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienie
publicznego będą przetwarzane do momentu zakończenia tego postępowania, a następnie – w celach
archiwalnych przez okres minimum 5 lat licząc od 01 stycznia roku następującego po roku, w którym
postępowanie zostało zakończone – zgodnie z JRWA obowiązującym w PSP; • Obowiązek podania
przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; • W odniesieniu
do danych osobowych Wykonawców decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosownie do art. 22 RODO; • Posiadają Państwo: - na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do
danych osobowych Państwa dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania
Państwa danych osobowych ¹); - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO ²); - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
uznają, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): * nie przysługuje Państwu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,
d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych,
o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. C RODO. • w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. ¹)
Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z
ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ²) Wyjaśnienie:
prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w
celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MT.2370.14.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 526612,61 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19 Przedmiotem zamówienia jest jedna
kompleksowa dostawa urządzeń klimatyzacyjnych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej
w Krakowie wraz z rozmieszczeniem w budynku przy ul. Westerplatte 19" dz. nr: 100, id.
126105_9.0002.100, przy ul. Westerplatte 19, w miejscowości Kraków wg opracowanego projektu
koncepcyjnego wewnętrznej instalacji chłodzącej dla ww. przedsięwzięcia (stanowiącego załącznik do
SWZ). Przedmiot zamówienia dotyczy piętra I i piętra II wg dokumentacji stanowiącej załącznik do
SWZ. Kod CPV 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej
w wyznaczonym terminie tj. 09.09.2026 r. o godz. 10.00 lub 10.09.2026 r. o godz. 10.00. Oferty
Wykonawców, którzy nie odbyli wizji lokalnej zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18
PZP. Potwierdzeniem udziału w wizji lokalnej będzie wpis na listę obecności. W wybranym terminie
należy zgłosić się do budynku Komendy Miejskiej PSP w Krakowie – Dziennik Podawczy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oceny dokona Komisja Przetargowa

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

7. Warunki udziału w postępowaniu.
7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
• spełniają warunki udziału w postępowaniu,
• nie podlegają wykluczeniu.
7.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie;
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności: Wykonawca musi posiadać ważny certyfikat
dla przedsiębiorców F-gaz w zakresie instalowania, naprawy, konserwacji lub serwisowania
stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, wydany przez właściwą
jednostkę certyfikującą;
• sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł;
• zdolności technicznej lub zawodowej - doświadczenie Wykonawcy: w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca
należycie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem i uruchomieniem kompletnego
systemu VRF/VRV, obejmującego co najmniej 15 jednostek wewnętrznych.
• zdolności technicznej lub zawodowej - osoby skierowane do realizacji zamówienia:
- co najmniej jedna osoba posiadająca odpowiedni certyfikat dla personelu F-gaz obejmujący
instalowanie, kontrolę szczelności, naprawę, konserwację lub serwisowanie urządzeń objętych
zamówieniem;
-osoby wykonujące prace elektryczne posiadające ważne świadectwa kwalifikacyjne E, a osoba
sprawująca nadzór i wykonująca pomiary - odpowiednio D i kwalifikacje pomiarowe;
7.3 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać
na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów
udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków
prawnych
7.4 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi
udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami
tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7.5 W treści zobowiązania winien zostać określony:
• zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu
udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia
• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca
polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
7.6 Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby
zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na
wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy
nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem
Wykonawcy
7.7 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu
udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający, żąda, aby
Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
• zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
• wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu
7.8 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub
sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w
danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7.9 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamówienia. Wykluczenie Wykonawcy nastąpi zgodnie z art. 111 PZP.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: • wykazu wykonanych dostaw z montażem systemów VRF/VRV w okresie
ostatnich 3 lat, z podaniem przedmiotu, liczby jednostek wewnętrznych, wartości, dat i odbiorców,
wraz z referencjami lub protokołami potwierdzającymi należyte wykonanie, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy; • dokumentu potwierdzającego uprawnienia F-Gazowe wskazanej osoby; • dokumentu
potwierdzającego uprawnienia F-Gazowe Wykonawcy; • dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie
OC wraz z dowodem opłacenia składki, jeżeli nie wynika to z dokumentu; • kopii świadectw
kwalifikacyjnych E/D i kwalifikacji pomiarowych osób przewidzianych do prac elektrycznych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

• karty techniczne oferowanych agregatów, jednostek wewnętrznych, sterowników w języku polskim
lub z tłumaczeniem na język polski;
• harmonogram wymaganych przeglądów gwarancyjnych wraz z ich zakresem

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

• karty techniczne oferowanych agregatów, jednostek wewnętrznych, sterowników w języku polskim
lub z tłumaczeniem na język polski;
• harmonogram wymaganych przeglądów gwarancyjnych wraz z ich zakresem

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału i niepodlegania wykluczeniu

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do
ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego, oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia i spełnienia warunków udziału w
postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie
zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej, konsorcja itp.) ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek
doświadczenia dotyczący wykonania kompletnego systemu VRF/VRV spełnia co najmniej jeden
z Wykonawców. Nie dopuszcza się sumowania doświadczeń z niekompletnych zakresów w celu
utworzenia jednej wymaganej realizacji. Warunek certyfikatu dla przedsiębiorców F-gaz spełnia
podmiot, który będzie wykonywał czynności objęte certyfikatem.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje
możliwość dokonywania zmian w umowie, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z niżej wymienionych
okoliczności: 1) Zmiana rozwiązań technicznych lub/i technologicznych mających wpływ na realizację
przedmiotu umowy, w szczególności poprzez pojawienie się nowych rozwiązań, ulepszających
działanie przedmiotu dostawy w stosunku do złożonej oferty (między innymi, np. nowszy model
sprzętu o lepszych parametrach) lub z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku
elementów wyposażenia po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju,
typu lub modelu wyposażenia przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie
odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną
niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego. W przypadku wprowadzenia zmian technicznych
lub technologicznych wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może wydłużyć termin końcowy
określony w umowie o czas niezbędny do prawidłowej realizacji umowy. 2) Zmiana terminu
końcowego określonego w umowie, gdy konieczność dokonania zmiany będzie niezbędna w celu
zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy u użytkowników oraz/lub zagrożone byłoby
terminowe realizowanie płatności z powodu: a) ograniczonych zasileń budżetowych otrzymywanych
od dysponentów nadrzędnych lub, b) opóźnień w procesie zmiany limitów budżetowych właściwych
dysponentów. 3) Wydłużenie terminu końcowego określonego w umowie może ulec zmianie w przypadkach, gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż z przyczyn od niego nie zależnych nie
może zrealizować przedmiotu umowy w terminie. 4) Zmiany określone w pkt 1-3 są dopuszczalne
przy założeniu, że cena ofertowa nie ulegnie zwiększeniu. 5) Zmiany umowy są dopuszczalne, gdy
konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z
należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 6) Dopuszczalne są zmiany, o których mowa w art. 455
ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7) W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od
Wykonawcy, zamawiający podejmie decyzję o zakresie ewentualnej zmiany umowy pod warunkiem,
iż zaproponowana zmiana nie zmienia ogólnego charakteru umowy oraz nie narusza równowagi
ekonomicznej zawartej umowy. 8) Każda ewentualna zmiana wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia
zasadności jej wprowadzenia oraz wymagać będzie formy aneksu do umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-17 07:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://malopolskapsp.ezamawiajacy.pl/pn/KWPSP/demand/315020/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-17 07:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

24.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 24.2 Zamawiający nie przewiduje
zawarcia umowy ramowej. 24.3 Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 24.4
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 24.5 Zamawiający nie przewiduje możliwości
złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych. 24.6 Zamawiający przewiduje unieważnienie
postępowania na podstawie art. 310 PZP. 24.7 Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na
części. Uzasadnienie zawarto w pkt 3 SWZ.