Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rozbudowa systemu QUORUM o dodatkowe moduły oraz świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Urząd Geodezji i Kartografii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012276098

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żurawia 6/12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@gugik.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gugik.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6eed2b70-467f-47f4-9108-9c81ff3a2184

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00421597

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00153325/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Rozbudowa systemu QUORUM o dodatkowe moduły oraz świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00368821

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

QNT jest autorem systemu QUORUM oraz wyłącznym dysponentem autorskich praw majątkowych do tego systemu, objętego ochroną jako program komputerowy. Rozbudowa systemu o kolejne moduły oraz jego
utrzymanie i serwis wymagają ingerencji w kod źródłowy, dostępu do dokumentacji technicznej oraz struktury baz danych, którymi dysponuje wyłącznie autor systemu.
QNT oświadczyło, że nie zawarło żadnych umów uprawniających podmioty trzecie do dystrybuowania systemu, świadczenia usług serwisowych ani wykonywania jakichkolwiek modyfikacji systemu QUORUM. Nie istnieje rozwiązanie alternatywne ani zastępcze. Rozbudowa obecnego systemu k-p jest rozwiązaniem bardziej ekonomicznym niż zakup nowego systemu. Pozwala wykorzystać już poniesione nakłady na licencje, wdrożenie oraz
szkolenia pracowników, jednocześnie ograniczając koszty związane z migracją danych, ponowną konfiguracją i wdrożeniem nowego oprogramowania.
Uzasad. prawne: art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BDG-ZP.2610.27.2026.BDG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) rozbudowa użytkowanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu klasy ERP QUORUM autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. o dodatkowe moduły:
a) Quorum RCP (rejestracja i rozliczanie czasu pracy) - licencja bezterminowa
b) Quorum eBramQa RCP licencja abonamentowa wraz z wdrożeniem i parametryzacją,
c) Quorum eIK licencja abonamentowa wraz z wdrożeniem i parametryzacją,
d) Quorum eWnioski - licencja abonamentowa wraz z wdrożeniem i parametryzacją,
2) świadczenie usług utrzymania i serwisu systemu QUORUM (wszystkich modułów, w tym nowo wdrożonych) od 1 września 2026 r.
3) świadczenie usług dodatkowych (sesje konsultacyjne / prace dodatkowe według potrzeb Zamawiającego).

4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 359239,95 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 359239,95 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 359239,95 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: QNT Systemy Informatyczne spółką z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 008134065

7.3.3) Ulica: Knurowska

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 359239,95 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: