Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM ZDROWIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: PCZ SP. Z O.O.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220638287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ceynowy, 7

1.5.2.) Miejscowość: Kartuzy

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-300

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pczkartuzy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pczkartuzy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-194e1f07-8d3a-4d23-8744-7088c29fce38

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00413699

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00347512

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP.350.14.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD).
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych:
1. kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
2. obieg korespondencji wewnętrznej,
3. prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA,
4. rejestr i obieg faktur,
5. OCR faktur,
6. rejestr umów,
7. rozliczenie kosztowe umów,
8. budżetowanie,
9. zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw)
10. edycja on-line dokumentów,
11. rejestr kontrahentów,
12. rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia,
13. rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców,
14. podpis kwalifikowany,
15. kreator formularzy i modeler procesów,
16. archiwum zakładowe,
17. obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD
Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników.
2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego);
3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego,
4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj:
a) Systemem ERP InfoMedica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland,
b) Active Directory,
c) Platformą e-Doręczeń,
d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej,
e) Krajowym Systemem e-Faktur,
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP InfoMedica i HIS AMMS.
5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,
6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD).
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

79632000-3 - Szkolenie pracowników

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1008600 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1229998,77 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1008600 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Business Online Services Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542853380

7.3.4) Miejscowość: Osiemborów

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1. Asseco Poland SA - w zakresie licencji na integrację z Infomedica i AMMS.
2. SQLMED s.c. Wojciech K. Bladowski, Hanna Olech, Tomasz Kołodziejczak - w zakresie prac integracyjnych po stronie Infomedica i AMMS.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1008600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące