Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń towarzyszących realizowanych w ramach inicjatywy „Październik – miesiąc z ekonomią społeczną"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.3.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb963339-515d-478b-823b-9b0124ddb19c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00410150

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00119912/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja i przeprowadzenie Forum Ekonomii Społecznej w ramach projektu "Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00353689

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DO.262.20.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług obejmujących organizację i przeprowadzenie 16. Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej oraz wydarzeń towarzyszących realizowanych w ramach inicjatywy „Październik – miesiąc ekonomii społecznej”:
1) Zapewnienia personelu do obsługi wydarzenia;
2) Zapewnienie minimum 1 eksperta z zagranicy w obszarze europejskiej ekonomii społecznej;
3) Zapewnienie konferansjera - osoby prowadzącej część plenarną Forum;
4) Zapewnienie symultanicznych tłumaczy języków obcych;
5) Zapewnienie min. 150 indywidualnych zestawów słuchawkowych do odbioru tłumaczeń wraz z obsługą;
6) Zapewnienie tłumaczy polskiego języka migowego (PJM);
7) Zakontraktowanie moderatorów, ekspertów, prelegentów i mówcy inspirującego oraz pokrycie kosztów ich wynagrodzenia;
8) Zapewnienie kompleksowej obsługi realizatorskiej części plenarnej Forum w zakresie realizacji wizji i dźwięku;
9) Zrealizowanie działań mających na celu promocję wydarzenia w mediach (prasa, radio, telewizja), mediach społecznościowych;
10) Zapewnienie kompleksowej organizacji części wystawienniczej Forum;
11) Zapewnienie wydarzeń towarzyszących;
12) Zapewnienie działań identyfikacyjnych i promocyjnych wydarzenia;
13) Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia;
14) Zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia;
15) Zapewnienie kompleksowej usługi cateringowej;
16) Zapewnienie obsługi osób ze szczególnymi potrzebami, zwłaszcza z niepełnosprawnością ruchową, w swobodnym udziale w wydarzeniu
17) Realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami zwartymi w załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

80590000-6 - Usługi seminaryjne

92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 286855,65 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 290000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 290000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KUJAWSKO POMORSKIE SAMORZĄDOWE STOWARZYSZENIE EUROPA KUJAW I POMORZA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9562303957

7.3.4) Miejscowość: TORUŃ

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 290000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: