Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 92 krótkookresowych pobytów dla rodziców zastępczych i naturalnych oraz dwóch wyjazdowych turnusów profilaktycznych 10-dniowych dla dzieci

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.3.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1317433

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

relizacja zadań samorządu w zakresie polityki społecznej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 92 krótkookresowych pobytów dla rodziców zastępczych i naturalnych oraz dwóch wyjazdowych turnusów profilaktycznych 10-dniowych dla dzieci

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30fe3afb-1fca-40d1-a3a1-28edcbf7d6ae

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00384430

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00119912/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Kompleksowe zorganizowanie 92 pobytów mających na celu profilaktykę wypalenia rodzicielskiego oraz 2 turnusów całodobowych profilaktycznych dla dzieci

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie udzielane jest w ramach projektu partnerskiego „Rodzina w centrum Etap I” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Oś Priorytetowa 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00267021

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DO.262.13.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie 92 krótkookresowych pobytów 3-dniowych dla rodziców zastępczych i naturalnych o charakterze profilaktycznym wraz z usługą noclegową i gastronomiczną. 1 pobyt = 1 osoba. Wykonawca zapewni możliwość jednoczesnego przebywania 5 osób w tym samym terminie w celu zapewnienia możliwości przeprowadzenia grup wsparcia/wymiany doświadczeń. Dopuszczalna jest liczba osób większa lub mniejsza niż 5, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do:
- zapewnienia min. 2 godz. dostępu do konsultacji z psychologiem i/lub terapeutą dla każdego uczestnika zgodnie z jego potrzebami;
- zorganizowania min. 1 grupy wsparcia/spotkania umożliwiającego wymianę doświadczeń zgodnie z potrzebami uczestników (min. 4 godz.);
- zorganizowania min. 1 warsztatu psychodietetycznego (min. 2 godz.);
- zapewnienia elementów rekreacji ruchowej, np. ćwiczenia ogólnorozwojowe, nordic walking, wycieczki/zajęcia rowerowe, badminton - dobór i intensywność ćwiczeń/elementów rekreacji ruchowej muszą być dostosowane do kondycji osób biorących udział w zajęciach;
- zapewnienia bezpłatnego dostępu do min. 2 zabiegów relaksacyjno-terapeutycznych pomagających wyciszyć umysł oraz zregenerować układ nerwowy w celu odzyskania sił witalnych i wewnętrznego spokoju, np. masaż ciała, masaż twarzy itp.
- zapewnienia przez cały pobyt bezpłatnego, nielimitowanego dostępu do basenu z jacuzzi, strefy saun, strefy fitness.
Wszystkie aktywności muszą być nieodpłatne.
Teren wokół ośrodka ma sprzyjać wypoczynkowi, tereny zielone lasy/parki powinny znajdować się w pobliżu ośrodka zachęcając do spędzania czasu na świeżym powietrzu. W miejscu organizacji pobytów dostępne powinny być np. rowery/siłownie zewnętrzne/boisko.
Wszelkie dostępne formy nie mogą mieć charakteru leczenia zgodnie ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 230000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

- Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch całodobowych turnusów profilaktycznych dla dzieci wraz z usługą noclegową, gastronomiczną i transportową.
Liczba uczestników jednego turnusu - 30 dzieci na jeden turnus/dwa turnusy - łącznie 60 dzieci.
W ramach usługi objętej niniejszym zamówieniem Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
- zorganizowania i przeprowadzenia turnusu profilaktycznego dla dzieci z zachowaniem przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452 z późn. zm.)
- zapewnienia ramowych założeń, zgodnie z zapotrzebowaniem dzieci co najmniej w zakresie wskazanym w treści Załącznika nr 1 do SWZ;

Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały/akcesoria/narzędzia do przeprowadzenia poszczególnych zajęć dla każdego dziecka.
Działania nie będą miały charakteru leczenia zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
Usługa obejmuje swoim zakresem również usługę noclegową, gastronomiczną i transportową - zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przed rozpoczęciem wypoczynku potwierdzenia zgłoszenia wypoczynku do kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora wraz z wykazem kadry pedagogicznej, pod opieką której będą przebywać dzieci podczas turnusu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 313200 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 168360 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 259900 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 168300 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BALANS-SZKOLENIA ROZWÓJ RELAKS

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7773022941

7.3.4) Miejscowość: POZNAŃ

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 168360 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-13

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający, działając na podstawie art. 255 pkt 2 w zw. z art. 266 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm.) informuje o dokonaniu unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie Części nr 2 postępowania. Powodem unieważnienia była konieczność dokonania dodatkowej weryfikacji oferty, która została wybrana jako najkorzystniejsza w zakresie ww. Części. Przeprowadzona weryfikacja wykazała, że w zakresie Części nr 2 postępowania jedyna złożona w tej Części oferta podlega odrzuceniu.
W związku z powyższym wystąpiły podstawy do unieważnienia postępowania w zakresie Części nr 2 postępowania