Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych z terenu Gminy Podegrodzie w sezonie grzewczym 2026/2027”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA PODEGRODZIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892593

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 248

1.5.2.) Miejscowość: Podegrodzie

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-386

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: k.natanek@podegrodzie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.podegrodzie.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: GMINA PODEGRODZIE

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343456306

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Podegrodzie 248

1.11.4.) Miejscowość: Podegrodzie

1.11.5.) Kod pocztowy: 33-386

1.11.6.) Województwo: małopolskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: k.natanek@podegrodzie.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: www.podegrodzie.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa oleju opałowego lekkiego do placówek oświatowych z terenu Gminy Podegrodzie w sezonie grzewczym 2026/2027”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2622ee29-e172-4f90-bfc6-58c6b85e2ff6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00403683

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2622ee29-e172-4f90-bfc6-58c6b85e2ff6

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail: k.natanek@podegrodzie.pl (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2622ee29-e172-4f90-bfc6-58c6b85e2ff6

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ROPO-OR.271.7.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) CZĘŚĆ nr I: Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Szkoły Podstawowej w Długołęce – Świerkli w sezonie grzewczym 2026/2027
aa) Zamówienie obejmuje dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Szkoły Podstawowej w Długołęce – Świerkli.
bb) Olej opałowy lekki będący przedmiotem zamówienia musi posiadać parametry techniczne:
1) gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 0,860 g/ml,
2) temperatura zapłonu nie niższa niż 56ºC,
3) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC nie większa niż 6,0 mm2/s,
4) zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m,
5) pozostałość po skoksowaniu nie większa niż 0,3 %/m/m,
6) pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m, 7) zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
8) zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg,
9) wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
10) temperatura płynięcia nie wyższa niż – 20ºC.
cc) Przewidywane zapotrzebowanie na olej opałowy lekki wynosi około 20 000 litrów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp polegające na
zwiększeniu zamówienia w ilości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający w ramach przewidywanego
prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości zamawianego oleju opałowego w ramach niniejszej umowy ponad
zakres podstawowy zamówienia. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego
prawa opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż zakres opcjonalny
zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w
momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany
do realizacji. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia) nie stanowi zmiany warunków
niniejszej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres
opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Cena – w złotówkach (dla każdej z części zamówienia odrębnie) - 60
b) Termin płatności faktur – (dla każdej z części zamówienia odrębnie) w dniach – 20
c) Czas dostawy – w dniach (dla każdej z części zamówienia odrębnie) – 20

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

b) CZĘŚĆ nr II: Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Szkoły Podstawowej w Gostwicy w sezonie grzewczym 2026/2027
aa) Zamówienie obejmuje dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Szkoły Podstawowej w Gostwicy.
bb) Olej opałowy lekki będący przedmiotem zamówienia musi posiadać parametry techniczne:
1) gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 0,860 g/ml,
2) temperatura zapłonu nie niższa niż 56ºC,
3) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC nie większa niż 6,0 mm2/s,
4) zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m,
5) pozostałość po skoksowaniu nie większa niż 0,3 %/m/m,
6) pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m,
7) zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
8) zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg,
9) wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
10) temperatura płynięcia nie wyższa niż – 20ºC.
cc) Przewidywane zapotrzebowanie na olej opałowy lekki wynosi około 18 000 litrów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp polegające na
zwiększeniu zamówienia w ilości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający w ramach przewidywanego
prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości zamawianego oleju opałowego w ramach niniejszej umowy ponad
zakres podstawowy zamówienia. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego
prawa opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż zakres opcjonalny
zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w
momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany
do realizacji. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia) nie stanowi zmiany warunków
niniejszej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres
opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Cena – w złotówkach (dla każdej z części zamówienia odrębnie) - 60
b) Termin płatności faktur – (dla każdej z części zamówienia odrębnie) w dniach – 20
c) Czas dostawy – w dniach (dla każdej z części zamówienia odrębnie) – 20

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

d) CZĘŚĆ nr III: Dostawa oleju opałowego lekkiego do budynku Szkoły Podstawowej w Rogach w sezonie grzewczym 2026/2027
aa) Zamówienie obejmuje dostawę oleju opałowego lekkiego do budynku Szkoły Podstawowej w Rogach.
bb) Olej opałowy lekki będący przedmiotem zamówienia musi posiadać parametry techniczne:
1) gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż 0,860 g/ml,
2) temperatura zapłonu nie niższa niż 56ºC,
3) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC nie większa niż 6,0 mm2/s,
4) zawartość siarki nie więcej niż 0,10 %/m/m,
5) pozostałość po skoksowaniu nie większa niż 0,3 %/m/m,
6) pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m,
7) zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
8) zawartość stałych ciał obcych nie większa niż 24 mg/kg,
9) wartość opałowa nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
10) temperatura płynięcia nie wyższa niż – 20ºC.
cc) Przewidywane zapotrzebowanie na olej opałowy lekki wynosi około 8.000 litrów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust. 1 Pzp polegające na
zwiększeniu zamówienia w ilości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający w ramach przewidywanego
prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości zamawianego oleju opałowego w ramach niniejszej umowy ponad
zakres podstawowy zamówienia. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego
prawa opcji, zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż zakres opcjonalny
zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w
momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany
do realizacji. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia) nie stanowi zmiany warunków
niniejszej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres
opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Cena – w złotówkach (dla każdej z części zamówienia odrębnie) - 60
b) Termin płatności faktur – (dla każdej z części zamówienia odrębnie) w dniach – 20
c) Czas dostawy – w dniach (dla każdej z części zamówienia odrębnie) – 20

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, obejmującą obrót lekkim olejem opałowym będącym przedmiotem zamówienia.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
- posiada 1 pojazd specjalistyczny przystosowany do przewozu towarów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie dla części I - III,
W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca może dysponować jednym pojazdem.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z zapisami SWZ pkt 11

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z zapisami SWZ pkt 10

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z zapisami SWZ pkt 19.9

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Szczegółowe wymagania dotyczące składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie określone
w SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 7 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-01 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez platformę e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-01 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-30