Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP 🇵🇱 Usługi

Polska – Hotelarskie usługi noclegowe – Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Rozkład cen ofert w tej kategorii

Dysponujemy danymi z 96 rozstrzygniętych postępowań w tej kategorii, wraz z cenami wszystkich złożonych ofert: rozpiętością wycen i udziałem rozstrzygnięć na rzecz najniższej oferty.

Rozkład cen w planie Pro
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja ok. 2,8 spodziewanych ofert - średnia konkurencja Na podstawie 3047 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.
Terminy 18.09.2026 11:00 za 28 dni Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ 04.09.2026 za 14 dni Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Zamawiający PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Miasto Warszaw
Region mazowieckie
Numer ogłoszenia 08defd90-3876-b97b-b346-0300019a730e
Szacunkowa wartość -
Data publikacji 19.08.2026
Termin składania ofert 18.09.2026 11:00 (zostało 28 dni)
Kody CPV
55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dokument
Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

575187-2026 - Procedura konkurencyjna
575187-2026
575187-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Hotelarskie usługi noclegowe – Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi
OJ S 159/2026 19/08/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwaPKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającegoUsługi kolejowe
2. Procedura
2.1.
Procedura
TytułStała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi
OpisStała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi i (pośrednictwo i sprzedaż w zakresie rezerwacji hoteli/miejsc noclegowych, realizacja formalności wizowych, ubezpieczeniowych oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych) na okres 36 m-cy od dnia podpisania umowy na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych Spółki.
Identyfikator procedurya130f902-0805-4efd-8673-b9fbf86903c4
Wewnętrzny identyfikatorPZ.293.847.2026
Rodzaj proceduryOtwarta
Procedura jest przyspieszonanie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych, 63515000 Usługi podróżne, 63516000 Usługi zarządzania podróżą, 63730000 Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego, 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
2.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Informacje dodatkoweZgodnie z dokumentacją postępowania
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkoweWadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. 2. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) Warunki udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki: 1. w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną akredytację IATA (International Air Transport Association) do sprzedaży biletów lotniczych. UWAGA! akredytacja IATA do sprzedaży biletów lotniczych musi być ważna na dzień składania ofert. 2. w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100). UWAGA! – W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.; 3. w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub nadal realizuje należycie: a) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości minimum 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) brutto każda; b) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i zagranicą, o wartości minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda. Wartości określone w lit. a) i b) powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące zarówno cenę usługi rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych. Wykonawca może wykazać spełnianie tego warunku udziału w postępowaniu usługami zrealizowanymi/realizowanymi dla tego samego podmiotu, w ramach jednej umowy pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) zarówno usługi określone w lit. a) o wartości co najmniej 700 000,00 zł brutto, jak też usługi określone w lit. b) o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto. Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu, będzie powoływał się na umowę nadal wykonywaną, wartość brutto wykonanej części umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż w przypadku: - rezerwacji i zakupu biletów lotniczych – 700 000,00 zł brutto; - rezerwacji i zakupu usług hotelowych – 500 000,00 zł brutto. W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, przy czym co najmniej: a) czterema osobami, z których każda posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc hotelowych i miejsc noclegowych. Co najmniej dwie osoby spośród tych osób są/będą zatrudnione u Wykonawcy na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; b) dwoma osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie. Co najmniej jedna spośród tych osób jest/będzie zatrudniona u Wykonawcy na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; c) jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w pośrednictwie ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń podróży służbowych w kraju i za granicą. Funkcje jakie pełnić będą w realizacji Zamówienia osoby, o których mowa w lit a) i lit. b) powyżej nie mogą być łączone. UWAGA! Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa, w terminie 5 dni kalendarzowych po jej podpisaniu zobowiązany będzie przedłożyć dowody potwierdzające zawarcie umów o pracę z ww. osobami.
Podstawa prawna
Dyrektywa 2014/25/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródłaUwaga
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwoart. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmiart. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmuart. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystycznąart. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) ustawy Pzp
Korupcjaart. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy Pzp
Nadużyciaart. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiskaart. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnegoart. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracyart. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
Aktywami zarządza likwidatorart. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Upadłośćart. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Układ z wierzycielamiart. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszonaart. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcjeart. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowaniaart. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 ustawy Pzp
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówieniaLOT-0001
TytułStała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi
OpisStała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi i (pośrednictwo i sprzedaż w zakresie rezerwacji hoteli/miejsc noclegowych, realizacja formalności wizowych, ubezpieczeniowych oraz rezerwacji i zakupu biletów lotniczych) na okres 36 m-cy od dnia podpisania umowy na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych Spółki.
Wewnętrzny identyfikatorPZ.293.847.2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych, 63515000 Usługi podróżne, 63516000 Usługi zarządzania podróżą, 63730000 Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego, 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa01/01/2027
Data zakończenia trwania31/12/2029
5.1.4.
Wznowienie
Maksymalna liczba wznowień0
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział
Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówieniaWymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboruDokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium
RodzajCena
OpisCena jednostkowa brutto - opłata transakcyjna brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia wagaWaga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba70
Kryterium
RodzajKoszt
OpisUpust za Nocleg od Ceny wyjściowej w %
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia wagaWaga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba30
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępnepolski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje04/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Adres dokumentów zamówieniahttps://platformazakupowa.plk-sa.pl
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia
Zgłoszenie elektroniczneWymagane
Adres na potrzeby zgłoszeniahttps://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziałupolski
Katalog elektronicznyDozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantoweNiedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertęNiedozwolone
Opis gwarancji finansowejWybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Szczegóły dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały opisane w Rozdz. XXIV SWZ.
Termin składania ofert18/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia
Data otwarcia18/09/2026 13:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Warunki zamówienia
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionegoNie
Warunki dotyczące realizacji zamówieniaZgodnie z Rozdz. X ust. VI SWZ
Wymagana jest umowa o poufnościnie
Fakturowanie elektroniczneDozwolone
Stosowane będą zlecenia elektronicznetak
Stosowane będą płatności elektronicznetak
Zasady finansoweZasady finansowe opisane w § 7 wzoru Umowy.
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjnyKrajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczyKrajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówieniaPKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczychKrajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziałuPKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organizacja rozpatrująca ofertyPKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwaPKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Numer rejestracyjny1132316427
Adres pocztowyul. Targowa 74
MiejscowośćWarszaw
Kod pocztowy03-734
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Punkt kontaktowyKalina Wójcik
Telefon224733562
Adres strony internetowejwww.plk-sa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Role tej organizacji
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwaKrajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny5262239325
Adres pocztowyul. Postępu 17A
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy02-676
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Telefon22 458 78 40
Role tej organizacji
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwaPublications Office of the European Union
Numer rejestracyjnyPUBL
MiejscowośćLuxembourg
Kod pocztowy2417
Podpodział krajowy (NUTS)Luxembourg (LU000)
KrajLuksemburg
Telefon+352 29291
Adres strony internetowejhttps://op.europa.eu
Role tej organizacji
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszeniabce9c4cc-4186-4891-9a2a-aab6c94a8d1a  -  02
Typ formularzaProcedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszeniaOgłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia17
Ogłoszenie – data wysłania18/08/2026 11:30:41 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępnepolski
Numer publikacji ogłoszenia575187-2026
Numer wydania Dz.U. S159/2026
Data publikacji19/08/2026
Historia zamawiającego

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - 534 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Co jeszcze mamy w tej okolicy
Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.
Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować