Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Doposażenie żłobka w Ostrowie Lubelskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA OSTRÓW LUBELSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020167

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Partyzantów 1

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Lubelski

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-110

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ostrowlubelski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umigostrowlubelski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef9520b6-3e31-4ede-ae45-2a5286c04057

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Doposażenie żłobka w Ostrowie Lubelskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef9520b6-3e31-4ede-ae45-2a5286c04057

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00394130

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036819/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Budowa infrastruktury edukacyjnej w Ostrowie Lubelskim

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Aktywny MALUCH 2022-2029 oraz budżetu państwa w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029. Nazwa zadania: Utworzenie 50 nowych miejsc opieki w ramach programu Aktywny Maluch 2022-2029 – edycja 1 w Samorządowym Żłobku nr 1 w Ostrowie Lubelskim, ul. Stefana Batorego 4, 21-110 Ostrów Lubelski

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00292648

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PUI.271.1.4.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 655680,16 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 388812,32 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 zamówienia - Dostawa i montaż wyposażenia kuchni, której zakres obejmuje w szczególności:
1. Zakup, dostawa oraz montaż profesjonalnego wyposażenia kuchni oraz bloku żywieniowego w przedszkolu i żłobku. Zakres obejmuje:
• Wyposażenie kuchni: Dostawa nowego wyposażenia kuchennego wraz z akcesoriami. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za transport, montaż oraz rozmieszczenie urządzeń kuchennych w miejscu użytkowania.
• Wymagania dotyczące kuchni: Oferowane urządzenia muszą spełniać minimalne parametry techniczne określone przez Zamawiającego, być fabrycznie nowe, wolne od wad, gotowe do użytkowania bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów, oraz pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji producenta.
2. Urządzenia przeznaczone do przedszkola/żłobka muszą:
• Spełniać normy techniczne i bezpieczeństwa: Urządzenia, takie jak np. urządzenia AGD w kuchni, muszą mieć odpowiednie certyfikaty i atesty zgodne z obowiązującymi przepisami UE.
• Posiadać oznaczenia CE: Oznaczenie CE musi wskazywać, że urządzenia spełniają wymagania unijne dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
• Być wolne od wad i gotowe do użytkowania: Urządzenia muszą być nowe, bez uszkodzeń, i gotowe do używania bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów lub modyfikacji.
• Właściwe parametry techniczne: Każde urządzenie musi spełniać minimalne parametry techniczne określone w specyfikacji, np. odpowiednia moc urządzeń AGD, wydajność, bezpieczeństwo elektryczne.
• Gwarancja: Urządzenia muszą mieć gwarancję na okres co najmniej 12 miesięcy.
3. Doprecyzowanie szczegółowych wymagań dotyczących mebli kuchennych w przedszkolu, zgodnie z zasadami higieny oraz zapewnieniem trwałości i łatwości czyszczenia:
1) Meble kuchenne w przedszkolu powinny być wykonane z materiałów odpornych na działanie wilgoci, łatwe do czyszczenia i dezynfekcji, a jednocześnie zgodne z normami bezpieczeństwa dotyczącymi przechowywania i obróbki żywności. Stal nierdzewna stanowi najlepszy materiał do tych celów, zapewniając zarówno higienę, jak i trwałość.
2) Meble kuchenne muszą spełniać normy dotyczące zapewnienia odpowiednich warunków do przechowywania, przygotowywania i podawania żywności, zgodnie z przepisami prawa oraz wytycznymi dotyczącymi higieny i bezpieczeństwa żywności:
• Zgodność z przepisami sanitarnymi i higienicznymi: Meble kuchenne powinny być zaprojektowane i wykonane w sposób umożliwiający zachowanie wysokich standardów higieny. Muszą być zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie wymagań higienicznych i zdrowotnych w placówkach gastronomicznych oraz wymagań dotyczących wyposażenia w przedszkolach.
• Zgodność z wytycznymi dotyczącymi żywienia w przedszkolach: Meble muszą wspierać procesy związane z bezpiecznym przechowywaniem, przygotowywaniem i podawaniem żywności oraz łatwe zarządzanie temperaturą, wilgotnością i czystością.
• Zastosowanie materiałów odpornościowych na kontakt z żywnością: Wszystkie powierzchnie mebli, które mają bezpośredni kontakt z żywnością (np. blaty robocze, półki na naczynia, szuflady na produkty spożywcze), muszą być wykonane z materiałów certyfikowanych do kontaktu z żywnością, czyli takich, które nie wchodzą w reakcję z produktami spożywczymi, nie uwalniają toksyn ani szkodliwych substancji.
• Gładkie, łatwe do czyszczenia powierzchnie: Powierzchnie mebli powinny być gładkie, pozbawione zagłębień i trudno dostępnych miejsc, gdzie mogłyby gromadzić się resztki jedzenia, bakterie czy zanieczyszczenia, zapewniające szybkie i łatwe czyszczenie, a także zapobiegające rozwojowi drobnoustrojów.
• Odporność na środki czyszczące: Meble muszą być odporne na działanie środków dezynfekujących i czyszczących, które są standardowo stosowane w placówkach gastronomicznych i oświatowych. Nie mogą się odbarwiać ani uszkadzać pod wpływem tych substancji.
• Brak zbierania wilgoci: Powierzchnie mebli, w tym szafki i półki, powinny być zaprojektowane w sposób minimalizujący ryzyko gromadzenia się wilgoci, co może prowadzić do rozwoju pleśni i innych niepożądanych mikroorganizmów.
• Wysokiej jakości stal nierdzewna: Meble muszą być wykonane z wysokiej jakości stali nierdzewnej, odpornej na korozję, łatwej do utrzymania w czystości oraz zgodnej z normami sanitarno-higienicznymi. Stal nierdzewna nie powinna rdzewieć ani wchodzić w reakcje chemiczne z substancjami zawartymi w żywności.
• Odporność na rdzewienie: Stal użyta do produkcji mebli musi mieć odpowiednią odporność na korozję, zwłaszcza w warunkach, w których obecna jest wilgoć (np. w pobliżu zlewozmywaków czy przestrzeni przechowywania produktów spożywczych). Meble muszą być wykonane z materiału, który nie ulega rdzewieniu ani osadzaniu się kamienia, co jest szczególnie istotne w kuchniach, gdzie może dochodzić do częstego kontaktu z wodą i wilgocią.
• Zgodność z normami i atesty: Meble kuchenne muszą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty potwierdzające ich zgodność z normami bezpieczeństwa i higieny, w tym normami dotyczącymi wyposażenia gastronomicznego oraz kontaktu z żywnością.
• Przestrzeganie wytycznych BHP: Podczas użytkowania mebli kuchennych w przedszkolu należy zapewnić, że będą one używane zgodnie z zaleceniami producenta i normami BHP, szczególnie w odniesieniu do zabezpieczeń przed pożarem, przegrzaniem urządzeń, czy właściwego przechowywania żywności.
4. Wymagania dla sprzętu AGD:
• Sprzęt AGD musi być zgodny z obowiązującymi normami bezpieczeństwa i certyfikatami jakości, zapewniając bezpieczne użytkowanie.
• Sprzęt AGD powinien być prosty w obsłudze, z intuicyjnymi panelami sterowania, tak aby personel mógł go łatwo używać, nawet jeśli nie posiada specjalistycznej wiedzy technicznej.
• Sprzęt powinien być odporny na intensywne użytkowanie.
• Powinien charakteryzować się wysoką jakością materiałów, które zapewniają długotrwałą i niezawodną pracę.
• Sprzęt AGD powinien charakteryzować się energooszczędnością i niskim zużyciem wody, co pozwoli na obniżenie kosztów eksploatacji oraz przyczyni się do dbania o środowisko.
• Sprzęt AGD musi spełniać wymagania sanitarne oraz normy jakości dotyczące urządzeń przeznaczonych do kontaktu z żywnością, takie jak normy HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 1 załącznik 1a oraz 2 - wzór umowy do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39711000-9 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi

4.5.5.) Wartość części: 388812,32 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 zamówienia - Dostawa i montaż wyposażenia sal żłobka, której zakres obejmuje w szczególności:
• Zabawki dla dzieci, meble oraz sprzęt:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę nowych zabawek, akcesoriów dydaktycznych, które będą wykorzystywane w zajęciach edukacyjnych w żłobku oraz mebli i sprzętu it. . Wszystkie zabawki muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa, posiadać oznakowanie CE oraz odpowiednie certyfikaty potwierdzające zgodność z normami UE.
• Wymagania dotyczące dostawy:
Zabawki muszą być dostarczone z odpowiednią dokumentacją potwierdzającą ich bezpieczeństwo oraz zgodność z obowiązującymi normami prawnymi.
2. Zabawki muszą spełniać następujące wymagania:
• Być fabrycznie nowe: Wszystkie zabawki muszą być nowe, nigdy wcześniej używane.
• Bezpieczeństwo i higiena: Zabawki muszą być bezpieczne w użytkowaniu, a materiały, z których są wykonane, nie mogą stanowić zagrożenia dla zdrowia dzieci. Muszą być wykonane z materiałów nietoksycznych, wolnych od szkodliwych substancji chemicznych.
• Posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty: Zabawki muszą posiadać oznakowanie CE oraz certyfikaty potwierdzające zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa zabawek (np. rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 października 2016r.).
• Spełniać wymagania norm: Zabawki muszą spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dla żłobków oraz wymagania dotyczące zabawek zawarte w rozporządzeniach UE.
• Gwarancja: Zabawki i pomoce dydaktyczne muszą posiadać co najmniej 12-miesięczną gwarancję.
• Dokumentacja: Dostarczone zabawki i pomoce dydaktyczne muszą być udokumentowane odpowiednimi certyfikatami i atestami, które potwierdzają, że spełniają wymagania prawne i jakościowe.

3. Doprecyzowanie wymagań dotyczących zabawek i pomocy dydaktycznych, które muszą spełniać określone standardy, jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności wyposażenia w przedszkolu. Szczegółowe wymagania, które powinny zostać uwzględnione:

1) Zgodnie z przepisami prawa oraz normami dotyczącymi wyposażenia przedszkoli, oto kluczowe wymagania dla zabawek i pomocy dydaktycznych:
• Brak ostrych krawędzi i drobnych elementów: Zabawki nie mogą posiadać małych, łatwych do połknięcia elementów (np. guzików, małych części), które mogą stanowić zagrożenie zadławienia. Krawędzie i rogi zabawek muszą być zaokrąglone, aby zapobiec przypadkowym skaleczeniom.
• Materiał: Zabawki i pomoce dydaktyczne powinny być wykonane z materiałów nietoksycznych, hipoalergicznych, które nie wydzielają szkodliwych substancji chemicznych (np. ftalanów, BPA). Materiały takie jak drewno, guma, tkaniny i plastiki powinny być odpowiednie do kontaktu z dziećmi i spełniać odpowiednie normy bezpieczeństwa.
• Certyfikaty jakości: Wszystkie zabawki i pomoce dydaktyczne muszą posiadać odpowiednie certyfikaty zgodności z normami bezpieczeństwa, takie jak CE (oznaczenie zgodności z normami Unii Europejskiej) lub inne krajowe certyfikaty jakości. Ważne jest, aby produkty posiadały atesty potwierdzające ich bezpieczeństwo w użytkowaniu przez dzieci.
• Testy wytrzymałościowe: Zabawki powinny przejść odpowiednie testy wytrzymałościowe, które gwarantują, że nie będą się łamać, pękać ani rozkładać na drobne, ostre elementy podczas normalnego użytkowania.

2) Zabawki i pomoce dydaktyczne w przedszkolu muszą być bezpieczne, trwałe, łatwe do utrzymania w czystości oraz dostosowane do wieku i rozwoju dzieci. Powinny wspierać rozwój sensoryczny, intelektualny, emocjonalny oraz społeczny dzieci, a także być wykonane z materiałów ekologicznych i nietoksycznych.

4. Wymagania dotyczące mebli oraz sprzętu:
• Na przedmiot zamówienia składają się w szczególności:
- dostawa oraz wniesienie przedmiotu zamówienia,
- ustawienie oraz montaż przedmiotu zamówienia,
- montaż i instalacja przedmiotu zamówienia - przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli w pomieszczeniach, w których będą użytkowane. Montaż będzie polegał w szczególności na złożeniu, skręceniu, ustawieniu lub powieszeniu, wypoziomowaniu, podłączeniu poszczególnych elementów będących przedmiotem zamówienia,
- uruchomienie wraz ze sprawdzeniem poprawności działania przedmiotu zamówienia (jeśli dotyczy),
- dostarczenie certyfikatów, kart technicznych sprzętu.
• dostarczone meble muszą posiadać certyfikaty i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem, co należy udokumentować odpowiednimi dokumentami w czasie ich przekazania Zamawiającemu;
• były fabrycznie nowe (nie pochodziło z wystaw czy ekspozycji), kompletne i w pełni sprawne, musi odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, musi być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, nie może być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich, zdatne do prawidłowej eksploatacji,
• było dopuszczone do obrotu, zgodnie z przepisami o ogólnym bezpieczeństwie produktów,
• nie było wykonane z użyciem materiałów (np. toksycznych farb, lakierów, impregnatów, surowców, etc.), które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci w trakcie normalnego użytkowania, zgodnie z przeznaczeniem.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
określa załącznik 1 dodatkowo załącznik Nr 1b oraz załącznik Nr 2 - wzór umowy do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37520000-9 - Zabawki

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

37524100-8 - Gry edukacyjne

37510000-6 - Lalki

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39112000-0 - Krzesła

39131000-9 - Regały biurowe

30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5.) Wartość części: 266867,84 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 323659,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 928830,88 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 332868,75 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ProEquip sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 543457012

7.3.3) Ulica: Karmelkowa 33-35 paw. 4

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 52-437

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 332868,75 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-07-30

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 312036,42 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1478775,47 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 377542,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AV MULTIMEDIA MAŁYSZ I SPÓŁKA, SPÓŁKA JAWNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 292801570

7.3.3) Ulica: Głowackiego 7/7

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-368

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 377542,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-07-30