Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi w zakresie drukowania kalendarzy ściennych i kopert

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Jastrzębie-Zdrój

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255358

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Józefa Piłsudskiego 60

1.5.2.) Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-335

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324785133

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.jastrzebie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/um_jastrzebiezdroj

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi w zakresie drukowania kalendarzy ściennych i kopert

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef80784f-d6cf-4bed-980f-0f7e1a5bdcae

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00388776

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00042264/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usługi w zakresie drukowania różnych formularzy i druków oraz jednorazowy wydruk firmowych kalendarzy ściennych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wymiana informacji, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.) za pośrednictwem strony https://platformazakupowa.pl/um_jastrzebiezdroj

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Rejestracja i konto na Platformie są darmowe. Sposób założenia konta opisany został w instrukcji znajdującej się pod linkiem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
2. Informacje o wymaganiach technicznych niezbędnych do wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Regulaminie Platformy, znajdującym się pod linkiem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz w instrukcjach, o których mowa w pkt. 2.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Z uwagi na limit znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, że klauzula
informacyjna dotycząca obowiązków Zamawiającego wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we, jest zawarta w rozdziale 32 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.129.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi drukowania firmowych kalendarzy ściennych i kopert.

1) Kalendarz ścienny trójdzielny:
a) Format netto: szer. 320mm(+/-20mm*) x wys. 793mm(+/-20mm*)
- główka: szer. 320mm(+/-20mm*) x wys. 250mm(+/-20mm*)
- kalendarium: szer. 295mm(+/-20mm*) x wys. 132mm(+/-20mm*)
- plecki: szer. 320mm (+/-20mm*) x wys.562mm(+/-20mm*)
*Podany margines zmiany w wymienionych wymiarach może być zastosowany tylko wówczas gdy szerokość główki zostanie równa szerokości plecków, natomiast plecki pozostaną szersze od kalendarium o 30mm.
b) Nakład: 250 szt.
c) Papier:
- główka: wypukła, kaszerowana na tekturze
- kalendarium: offset 80g
- plecki: karton biały 270-300g jednostronnie powlekany
d) Kolor:
- główka: 4+0 (cmyk)
- kalendarium: 2+0
- plecki: 4+0 (cmyk)
e) Uszlachetnienia:
- główka: folia mat
f) Introligatornia:
- główka: wypukła, kaszerowana na tekturze falistej, doklejona od tyłu plastikowa zawieszka lub wykrojona w kształcie zawieszki górna zawijka
g) Projekt:
- projekt graficzny kalendarzy (plik produkcyjny zgodny ze specyfikacją techniczną Wykonawcy) dostosowany do wymiarów, dostarcza Zamawiający
- główka: projekt dostarcza Zamawiający
- kalendarium: dostarcza Wykonawca / kalendarium środkowe wyróżnione innym kolorem papieru
- plecki - część reklamowa pod kalendarium: dostarcza Zamawiający
h) Inne: do każdego kalendarza dołączone okienko z mocowaniem gumkowym lub bezgumkowym. Pakowanie i dostarczenie gotowego nakładu kalendarza do siedziby Zamawiającego w paczkach – maksymalnie po 10 egz. w każdej paczce.

2) Kalendarz ścienny wieloplanszowy:
a) Format netto: A2 / 420mm (wys.) x 594mm (szer.), (poziomy)
b) Nakład 350 szt.
c) Objętość: 6 kart środka + okładka (1 karta) + plecki
d) Papier:
- okładka i środek: wysokiej jakości bezdrzewny papier powlekany, o matowej powierzchni, gładzony, z wysokim spulchnieniem (wolumen 1.3) i wysokiej nieprzezroczystości; naturalny biały, 250g
- plecki: karton makulaturowy szary, 380g
e) Kolor:
- okładka: 4+4 (cmyk) lakier dyspersyjny matowy
- środek: 4+4 (cmyk), lakier dyspersyjny matowy na całości
- plecki: 4+0
f) Introligatornia:
- przycięcie do formatu, sztancowanie, spirala metalowa czarna z zawieszką, spiralowanie po dłuższym boku
g) Inne:
- pakowanie: w paczkach po 10 sztuk (naprzemiennie); paczki zabezpieczone przed zniszczeniem kalendarzy w trakcie transportu; pakowanie i dostarczenie gotowego nakładu kalendarza do siedziby urzędu.

h) Projekt:
- projekt graficzny kalendarzy (plik produkcyjny zgodny ze specyfikacją techniczną Wykonawcy) dostosowany do wymiarów, dostarcza Zamawiający.

Data rozpoczęcia zadania nie wcześniej niż 12 października 2026 r.
Termin realizacji zadania do 14 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów graficznych potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy.

3) Koperty kartonowe do kalendarzy ściennych wieloplanszowych:
a) Wymiary zewnętrzne: 605×430×15 mm
b) Materiał: tektura falista 3-warstwowa
c) Fala: B
d) Gramatura: 400 g/m²
e) Typ: wykrojnikowy, samozatrzaskowy
f) Kolor: brązowy
g) Zamykanie: beztaśmowe
h) Wykrojnik: 2027
i) Nakład: 100 szt.
j) Okres rozpoczęcia i realizacji zadania:

Data rozpoczęcia zadania nie wcześniej niż 12 października 2026 r.
Termin realizacji zadania do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy - strona https://platformazakupowa.pl/um_jastrzebiezdroj

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-20 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-18