Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Abonamentowa usługa uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Szpitalu Wojewódzkim w Bełchatowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Wojewódzki im. Jana Pawła II w Bełchatowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000306503

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Czapliniecka 123

1.5.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446358208

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: z.publiczne@szpital-belchatow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szpital-belchatow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Abonamentowa usługa uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Szpitalu Wojewódzkim w Bełchatowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48056f44-2b03-47d3-ba69-5239b5af654e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00387601

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00176348/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Abonamentowa usługa uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Szpitalu Wojewódzkim w Bełchatowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://swb.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://swb.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zgodnie z Rozdziałem VIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GZP.3800.50.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest abonamentowa usługa uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących w Szpitalu Wojewódzkim w Bełchatowie

4.2.6.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji serwisu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi obejmujące wdrożenie, uruchomienie oraz kompleksową obsługę urządzeń drukujących, przy czym każda z tych usług dotyczyła minimum 200 urządzeń drukujących;
- na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale XXII pkt 2 ppkt 4 lit. a SWZ;

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot,
na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Uwaga! Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 2 ppkt 4) lit. „a” dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a. dotyczy wymagań określonych w załączniku nr 6 do OPZ
1) w przypadku, gdy Wykonawca jest producentem dostarczanego oprogramowania (Systemu, programu typu „agent”) zobowiązany do złożenia wraz z ofertą pisemnego oświadczenia, że dostarczany System oraz program typu „agent” spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w punkcie 1.4 – 1.6;
lub
w przypadku gdy wykonawca dostarcza oprogramowanie (System, program typu „Agent”) nie będąc jego producentem, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą pisemnego oświadczenia pochodzącego od producenta oprogramowania, że dostarczany System oraz program typu „Agent” spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w punkcie 1.4 – 1.6;
2) Program typu „agent” oraz System muszą posiadać pełną funkcjonalność wymaganą przez Zamawiającego bez konieczności przyznawaniu aplikacji uprawnień administratora. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą pisemnego oświadczenia od producenta oprogramowania potwierdzającego tę okoliczność.
3) Wykonawca musi dysponować pełnią autorskich praw majątkowych do Systemu, programu typu „agent” oraz innego oprogramowania, którego używał będzie Zamawiający. W celu wykazania, że Zamawiający korzysta legalnie z przekazanego oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia potwierdzającego, że dysponuje takimi prawami;
lub
alternatywnie, jeżeli Wykonawca dostarcza System, programu typu „agent” lub inne oprogramowanie na podstawie licencji udzielonej przez właściciela Systemu, programu typu „agent” oraz innego oprogramowania, którego używał będzie Zamawiający („właściciela” rozumianego jako podmiot dysponującymi pełnymi majątkowymi prawami autorskimi do ww. oprogramowania), Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą pisemnego oświadczenia pochodzącego od Właściciela potwierdzającego, że Wykonawca ma prawo do udostępnienia Zamawiającemu Systemu, programu typu „agent” oraz innego oprogramowania w ramach mającej zostać zawartej Umowy.
b. Certyfikat autoryzacji producenta (lub jego upoważnionego przedstawiciela) dla co najmniej 2 marek urządzeń drukujących objętych umową.
2) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Nie dotyczy! Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w tym celu.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający żąda od wykonawców złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a. dotyczy wymagań określonych w załączniku nr 6 do OPZ
1) w przypadku, gdy Wykonawca jest producentem dostarczanego oprogramowania (Systemu, programu typu „agent”) zobowiązany do złożenia wraz z ofertą pisemnego oświadczenia, że dostarczany System oraz program typu „agent” spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w punkcie 1.4 – 1.6;
lub
w przypadku gdy wykonawca dostarcza oprogramowanie (System, program typu „Agent”) nie będąc jego producentem, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą pisemnego oświadczenia pochodzącego od producenta oprogramowania, że dostarczany System oraz program typu „Agent” spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w punkcie 1.4 – 1.6;
2) Program typu „agent” oraz System muszą posiadać pełną funkcjonalność wymaganą przez Zamawiającego bez konieczności przyznawaniu aplikacji uprawnień administratora. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą pisemnego oświadczenia od producenta oprogramowania potwierdzającego tę okoliczność.
3) Wykonawca musi dysponować pełnią autorskich praw majątkowych do Systemu, programu typu „agent” oraz innego oprogramowania, którego używał będzie Zamawiający. W celu wykazania, że Zamawiający korzysta legalnie z przekazanego oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia potwierdzającego, że dysponuje takimi prawami;
lub
alternatywnie, jeżeli Wykonawca dostarcza System, programu typu „agent” lub inne oprogramowanie na podstawie licencji udzielonej przez właściciela Systemu, programu typu „agent” oraz innego oprogramowania, którego używał będzie Zamawiający („właściciela” rozumianego jako podmiot dysponującymi pełnymi majątkowymi prawami autorskimi do ww. oprogramowania), Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą pisemnego oświadczenia pochodzącego od Właściciela potwierdzającego, że Wykonawca ma prawo do udostępnienia Zamawiającemu Systemu, programu typu „agent” oraz innego oprogramowania w ramach mającej zostać zawartej Umowy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Druk OFERTA - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez zamawiającego - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4.1/4.2 i 5.1/5.2 do SWZ;
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (jeżeli wykonawca nie wskazał w ofercie danych umożliwiających zamawiającemu dostęp do tych dokumentów w celu ich uzyskania za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru);
6) Inne dokumenty i/lub oświadczenia (jeżeli obowiązek załączenia ich do oferty - złożenia wraz z ofertą - wynika z postanowień niniejszej SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zgodnie z §7 wzoru umowy według załącznika nr 3 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-02 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://swb.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce „OFERTY"

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-02 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-01

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak