Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP 🇵🇱 Usługi

Polska – Usługi archiwizacyjne – Usługa przechowywania dokumentów

Rozkład cen ofert w tej kategorii

Dysponujemy danymi z 43 rozstrzygniętych postępowań w tej kategorii, wraz z cenami wszystkich złożonych ofert: rozpiętością wycen i udziałem rozstrzygnięć na rzecz najniższej oferty.

Rozkład cen w planie Pro
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja ok. 4,1 spodziewanych ofert - duża konkurencja Na podstawie 3178 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.
Terminy 26.08.2026 08:00 za 16 dni Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ 12.08.2026 za 2 dni Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Zamawiający 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Miasto Lublin
Region lubelskie
Numer ogłoszenia 08def421-f77e-3816-962b-12000158d135
Szacunkowa wartość -
Data publikacji 07.08.2026
Termin składania ofert 26.08.2026 08:00 (zostało 16 dni)
Kody CPV
79995100 Usługi archiwizacyjne
Dokument
Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

549385-2026 - Procedura konkurencyjna
549385-2026
549385-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Usługi archiwizacyjne – Usługa przechowywania dokumentów
OJ S 151/2026 07/08/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Status prawny nabywcyPodmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającejZdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
TytułUsługa przechowywania dokumentów
Opis1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa przechowywania dokumentów zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje przechowywanie dokumentacji przez okres wymagany przepisami dla danej kategorii akt oraz pełną obsługę archiwalną przejętej dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do wybrakowania, przygotowanie protokołu wybrakowania dla Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również udostępnianie dokumentacji w postaci fizycznej (oryginał, kopia), brakowanie dokumentacji po upływie określonego w określonych przepisach terminu przechowywania i niszczenie dokumentacji.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) będzie stanowić załącznik do zawartej umowy.
Identyfikator procedurye2666a8a-1aff-4bfe-8ea8-ec06d97afdf1
Wewnętrzny identyfikatorDZP/PN/31/2026
Rodzaj proceduryOtwarta
Procedura jest przyspieszonanie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowyAl. Racławickie 23  
MiejscowośćLublin
Kod pocztowy20-049
Podpodział krajowy (NUTS)Lubelski (PL814)
KrajPolska
Informacje dodatkowe1. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie, Al. Racławickie 23, 20-049 Lublin
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkoweI.O udzielenie zam. mogą ubiegać się wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:- art.7ust1ust. z dn.13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).- art. 5k Rozp.Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp.Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033), art.108 ust.1 oraz art.109 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 Pzp oraz spełniają war. udziału w post. poprzez złożenie następ. dok.:1.ośw.(JEDZ) o niepodleganiu wykl., składanego na form. jedn. europ.dok. zam., sporz. zgodnie ze wzorem standardowego form. określ. w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ Jedn.europ. dok. zam. (Dz.U. UE L 3/16) ;2.ośw. wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zam. dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego śr. ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dn. 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033),art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), 3.informacji z KRK w zakresie art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem; 4.ośw. wyk. w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej gr. kap., w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wyk. wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dop. do udziału w postępowaniu, albo ośw. o przynależności do tej samej gr. kap. wraz z dok. lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dop. do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wyk. należącego do tej samej gr. kap. 5.odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6.ośw. wyk. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust.1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zam. o których mowa w art. 108 ust.1 pkt.36 p.z. p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zam w art.109 ust.1pkt.4 p.z.p. oraz o których mowa w art.art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).,art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033) UWAGA dotycząca certyfikacji Wyk: 1.Wyk. może, zamiast odpowiednich podm. śr. dow. wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału w post., złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie niepodlegania wykl. lub spełniania warunków udziały w zakresie wynikającym z SWZ. 2.W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, Wyk. wskazuje w formularzu ofertowym oraz JEDZ, że będzie posługiwał się certyfikatem, a także podaje wszystkie informacje opisane w pkt. VI.1.1.4. zdanie drugie. 3.Certyfikat zastępuje odpowiednie podm. śr. dow. wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału w post. określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podst. wykl. lub spełniania warunków udziału, wyk. jest obowiązany wykazać pozostały zakres, zgodnie z wymaganiami określonymi w treści SWZ.4.Zam. dokonuje oceny skuteczności certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.5.W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku post. - Zam. wzywa Wyk. do złożenia, w wyznaczonym terminie, podm. śr. dow. w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału.6.Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zam. do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego post.7.Zam. uzna certyfikat za zastępujący odpowiednie podm. śr. dow. wyłącznie w zakresie, w jakim z certyfikatu wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.8.Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych przez Zam. podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału, Wyk. składa:a) certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją,b) pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją.9.W zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału wynika z certyfikatu, Zam. nie będzie żądał od Wykonawcy innych podm. śr. dow. potwierdzających te same okoliczności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.10.Jeżeli z certyfikatu nie wynika potwierdzenie wszystkich okoliczności wymaganych przez Zam., Wyk. jest zobowiązany wykazać pozostałe okoliczności na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ.7. Jeżeli wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP: 1)zamiast dok., o których mowa w pkt I.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.3 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem 3) Jeżeli w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dok. te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wyk. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 7 ppkt.1 i 2. II. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu z post. w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 8), 9) i 10) ustawy PZP oraz spełniają warunki udziału w post. dotyczące:1)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zam. uzna powyższy warunek udziału w post. za spełniony, jeżeli Wyk. prowadzący działalność jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz U. z 2026 r. poz. 217 ze zm.), 2)zdolności technicznej lub zawodowej: Zam. uzna powyższy warunek udziału w post. za spełniony, jeżeli Wyk. wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na archiwizowaniu materiałów archiwalnych i przechowywaniu dokumentacji w ilości co najmniej 1800 metrów bieżących każda. Zam. informuje, że w odniesieniu do przedm. niniejszego zamówienia (usługa przechowywania dokumentacji) poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wyk. zamówień publicznych, w związku z czym warunki udziału w post. dot. zdolności technicznej lub zawodowej zostały określone bez zastosowania tych poziomów.III. Każdy z Wyk. ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości:48078,00 zł. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określ. w art.97 ust.7 Pzp.IV.Zam. infor, że w niniejszym post. zastosuje tzw.procedurę odwróconą zg. z art.139ust.1 Pzp.V.Zg. z art.13ust.1 i 2 rozp.Parlamentu Europ.i Rady (UE) 2016/679 z dn.27.04.2016 r. wyk. zobow. jest do złożenia w niniejszym post. ośw. o wypełnieniu przez niego obow. inf. przewidzianych w art.13 RODO zg. z ośw. zawartym w form. ofertowym.
Podstawa prawna
Dyrektywa 2014/24/UE
tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp
Właściwe prawo transgraniczneNie dotyczy
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródłaDokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówieniaLOT-0003
TytułUsługa przechowywania dokumentów
OpisSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikatorCzęść 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79995100 Usługi archiwizacyjne
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowyAl. Racławickie 23  
MiejscowośćLublin
Kod pocztowy20-049
Podpodział krajowy (NUTS)Lubelski (PL814)
KrajPolska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa01/09/2026
Okres obowiązywania48 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboruDokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium
RodzajCena
NazwaCena
Opisnajniższa cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia wagaWaga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba60
Kryterium
RodzajJakość
NazwaCzas dostarczenia akt do siedziby Zamawiającego
Opisnajkrótszy czas dostarczenia akt do siedziby Zamawiającego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia wagaWaga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba40
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępnepolski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia
Zgłoszenie elektroniczneWymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziałupolski
Katalog elektronicznyNiedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantoweNiedozwolone
Termin składania ofert26/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia
Data otwarcia26/08/2026 10:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Warunki zamówienia
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionegoNie
Fakturowanie elektroniczneDozwolone
Stosowane będą zlecenia elektronicznenie
Stosowane będą płatności elektronicznetak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczyKrajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczychKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Numer rejestracyjny7122410820
DepartamentDział Zamówień Publicznych
Adres pocztowyAl. Racławickie 23
MiejscowośćLublin
Kod pocztowy20-049
Podpodział krajowy (NUTS)Lubelski (PL814)
KrajPolska
Punkt kontaktowyDział Zamówień Publicznych
Telefon261183203
Adres strony internetowejhttps://1wszk.ezamawiajacy.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)https://1wszk.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwaKrajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny5262239325
Adres pocztowyul. Postępu 17A
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy02-676
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Telefon+48 22 458 78 01
Role tej organizacji
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwaPublications Office of the European Union
Numer rejestracyjnyPUBL
MiejscowośćLuxembourg
Kod pocztowy2417
Podpodział krajowy (NUTS)Luxembourg (LU000)
KrajLuksemburg
Telefon+352 29291
Adres strony internetowejhttps://op.europa.eu
Role tej organizacji
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana513669-2026
Główny powód zmianyKorekta nabywcy
OpisAktualizacja informacji
10.1.
Zmiana
Identyfikator sekcjiTPO-0001
Opis zmianZmiana informacji ogólnych oraz terminu składania i otwarcia ofert
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu06/08/2026
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia73c7dd9f-08f6-4e47-9180-a93ec64e5c4e  -  01
Typ formularzaProcedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszeniaOgłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia16
Ogłoszenie – data wysłania06/08/2026 12:53:56 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępnepolski
Numer publikacji ogłoszenia549385-2026
Numer wydania Dz.U. S151/2026
Data publikacji07/08/2026
Historia zamawiającego

1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie - 79 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Co jeszcze mamy w tej okolicy
Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.
Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować