Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP
🇵🇱
Usługi
Polska – Usługi organizowania podróży służbowych – Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla przedsiębiorców oraz dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji
Rozkład cen ofert w tej kategorii
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja
ok. 4,1
spodziewanych ofert - duża konkurencja
Na podstawie 3178 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce.
Wartość orientacyjna.
Terminy
07.09.2026 09:00
za 28 dni
Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ
24.08.2026
za 14 dni
Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert
(art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne).
Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.
| Zamawiający | Województwo Łódzkie |
|---|---|
| Miasto | Łódź |
| Region | łódzkie |
| Numer ogłoszenia | 08def358-8bc9-310a-962b-1200019cd1ba |
| Szacunkowa wartość | - |
|---|---|
| Data publikacji | 06.08.2026 |
| Termin składania ofert | 07.09.2026 09:00 (zostało 28 dni) |
| Kody CPV |
79997000
Usługi organizowania podróży służbowych
|
Dokument
Pełna treść ogłoszenia
546333-2026 - Procedura konkurencyjna
546333-2026
546333-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Usługi organizowania podróży służbowych – Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla przedsiębiorców oraz dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji
OJ S 150/2026 06/08/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Województwo Łódzkie
Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla przedsiębiorców oraz dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze wizyt studyjnych w regionach posiadających udokumentowane doświadczenia w zakresie odchodzenia od węgla oraz wdrażania polityk niskoemisyjnych. Wykonawca odpowiada za pełne przygotowanie merytoryczne i logistyczne wyjazdów. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem programu wizyt, organizacją spotkań, warsztatów, sesji networkingowych, transportem, zakwaterowaniem, tłumaczeniem oraz dokumentacją leżą po stronie Wykonawcy. Wizyty muszą odbywać się wyłącznie w formule wyjazdowej, a udział w formie online nie jest dopuszczony. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie Części: 2.1. Część 1 - Kompleksowa organizacja i obsługa trzech wizyt studyjnych dla przedsiębiorców z Obszaru Transformacji w Kanadzie, Belgii i Niderlandach w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)” Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech wizyt studyjnych w 2026 roku w regionach posiadających udokumentowane doświadczenia w zakresie odchodzenia od węgla oraz wdrażania polityk niskoemisyjnych. Zamówienie obejmuje wizyty studyjne w Belgii, Niderlandach oraz Kanadzie. 2.2. Część 2 - Kompleksowa organizacja i obsługa 3 wizyt studyjnych dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji w Finlandii, Wielkiej Brytanii i Portugalii w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)” Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech wizyt studyjnych w regionach posiadających udokumentowane doświadczenia w zakresie odchodzenia od węgla oraz wdrażania polityk niskoemisyjnych. Zamówienie obejmuje następujące wizyty: • Wizyta numer 1 w Finlandii w 2026 roku. • Wizyta numer 2 w Wielkiej Brytanii w 2027 roku. • Wizyta numer 3 w Portugalii w 2028 roku. Ofertę można składać na jedną lub obie części zamówienia. 3. W obu Częściach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki zgodnie z art. 442 Pzp. W terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca może wystąpić z wnioskiem o wypłatę zaliczki w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości całości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust. 1 Projektu umowy dla danej Części. Szczegółowe postanowienia i wymagania Zamawiającego dotyczące udzielenia zaliczki zawarte zostały w §4 Projektów umów. 4. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ w zakresie Części 1, Załącznik nr 1B do SWZ w zakresie Części 2 oraz projektach umów, tj. w Załączniku nr 4A do SWZ w zakresie Części 1 oraz w Załączniku nr 4B w zakresie Części 2). 5. Nazwa i kod CPV: 79997000-9 – Usługi organizowania podróży służbowych 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1 - Usługi hotelarskie 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 6. Dokumenty składane wraz z ofertą: Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy); c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy); d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik nr 6 do SWZ; e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ; f) Oświadczenie Wykonawcy (5K) – Załącznik nr 10 do SWZ; g) dowód wpłaty wadium.
Identyfikator procedury: 3c6ee9cf-a089-4925-bad0-9b1bec04e406
Wewnętrzny identyfikator: OPPIV.272.55.2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży, 55100000 Usługi hotelarskie, 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
2.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe: Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie Belgii, Niderlandów, Kanady, Finlandii, Wielkiej Brytanii, Portugalii oraz Polski. Ze względu na ograniczenia wynikające z formularza ogłoszenia nie było możliwości wygenerowania osobno wszystkich państw z podaniem numerów NUTS, dlatego Zamawiający zmuszony został do wybrania opcji "W dowolnym miejscu".
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: 1. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów (art. 109 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp) 2) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady (art. 109 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp); 3) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust.1 pkt 8 ustawy Pzp). 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033).. 3. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem punktu 3.C poniżej: 3.A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3.A.1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda: - aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych, a w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych – żąda odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub dokumentu potwierdzającego status członka danej organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. UWAGA: W przypadku Wykonawców wpisanych do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych usług Turystycznych, działając zgodnie z art. 127 ust.1 pkt 1 Ustawy, Zamawiający samodzielnie uzyska dokument potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tego środka. 3.A.2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda: a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełnieniu warunku określonego w rozdz. IX pkt 5.1.SWZ *okres wyrażony w latach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Uwaga: W przypadku składania oferty na dwie Części wystarczy wypełnić jeden wykaz usług. b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – w zakresie Części 1 wzór stanowi Załącznik nr 5A.1 do SWZ, w zakresie Części 2 wzór stanowi Załącznik nr 5A.2 do SWZ. Dokument ten będzie służył potwierdzeniu przez wykonawcę spełniania warunku określonego w rozdz. IX pkt 5.2.SWZ. 3.B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, − wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ. 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 8 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp; e) art. 109 ust. 1 pkt 5 Pzp; f) art. 109 ust. 1 pkt 7 Pzp; g) art. 109 ust. 1 pkt 8 Pzp. 3.C. CERTYFIKACJA 1) Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w: • punkcie 3.A.1 powyżej, • punkcie 3.B pkt 1 lit a,b, pkt 2 i pkt 3 lit a, b, c, e,f,g powyżej. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza posłużyć się certyfikatem w celu wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie o którym mowa powyżej, wykonawca zamieszcza informacje o certyfikacie w oświadczeniu JEDZ w części II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające: • identyfikację certyfikatu; • ustalenie podmiotu certyfikującego; • odnalezienie certyfikatu w bazie; • ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać. 2) W przypadku posłużenia się certyfikatem, Zamawiający zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, samodzielnie weryfikuje aktualność i treść dokumentu w ogólnodostępnej, bezpłatnej Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych prowadzonej przez Urząd Zamówień Publicznych, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tego środka. 4. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/299898/notice/public/details
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 2
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 2
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązku płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej − lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty lub oferty częściowe (jeżeli dotyczy), chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Poważne wykroczenie zawodowe: art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje: art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania: art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa trzech wizyt studyjnych dla przedsiębiorców z Obszaru Transformacji w Kanadzie, Belgii i Niderlandach w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech wizyt studyjnych w 2026 roku w regionach posiadających udokumentowane doświadczenia w zakresie odchodzenia od węgla oraz wdrażania polityk niskoemisyjnych. Zamówienie obejmuje wizyty studyjne w Belgii, Niderlandach oraz Kanadzie. 2. Wykonawca odpowiada za pełne przygotowanie merytoryczne i logistyczne wyjazdów. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem programu wizyt, organizacją spotkań, warsztatów, sesji networkingowych, transportem, zakwaterowaniem, tłumaczeniem oraz dokumentacją leżą po stronie Wykonawcy. Wizyty muszą odbywać się wyłącznie w formule wyjazdowej, a udział w formie online nie jest dopuszczony. 3. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ oraz projekcie umowy, tj. w Załączniku nr 4A do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży, 55100000 Usługi hotelarskie, 55100000 Usługi hotelarskie
5.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe: Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie Belgii, Niderlandów, Kanady oraz Polski. Ze względu na ograniczenia wynikające z formularza ogłoszenia nie było możliwości wygenerowania osobno wszystkich państw z podaniem numerów NUTS, dlatego Zamawiający zmuszony został do wybrania opcji "W dowolnym miejscu".
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 3 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Program funduszy UE: Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 3 miesiące od dnia zawarcia umowy. Wizyty studyjne w Belgii i Niderlandach trwają 3 dni (2 noclegi), a w Kanadzie 5 dni (4 noclegi) i odbywają się wyłącznie w dni robocze. Terminy odbywania każdej z trzech wizyt studyjnych nie mogą się pokrywać. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Projekcie umowy (Załącznik nr 4A do SWZ) oraz w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1A do SWZ). 2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1-4 Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 4.1. Dodatkowe doświadczenie Koordynatora wizyt. W celu oceny ofert w kryterium pn. „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora wizyt” Wykonawca w punkcie 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) dla Części 1 wpisuje informacje dotyczące dodatkowego doświadczenia Koordynatora wizyt. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.2. SWZ 4.2. Obsługa tłumaczeniowa. W celu oceny ofert w kryterium pn.: „Obsługa tłumaczeniowa” Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ w pkt 3) w Części 1 wpisuje informacje dotyczące zadeklarowania dodatkowego tłumacza na każdej z wizyt, tzn. zaznacza właściwy kwadrat. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.3. SWZ.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Opis kryterium selekcji: 1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda: - polegała na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznej wizyty studyjnej lub zagranicznej misji gospodarczej lub międzynarodowej delegacji poza granicami Polski, - wzięło w niej udział minimum 10 uczestników, - obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistycznym, przy czym przez działania o charakterze logistycznym Zamawiający rozumie m.in. zapewnienie zakwaterowania (usługi hotelowej), transportu międzynarodowego (w tym lotniczego) oraz ubezpieczenia uczestników, gdzie ww. działania logistyczne były realizowane poza granicami Polski. UWAGA: Przez „wizytę studyjną” rozumie się wyjazd specjalistyczny o charakterze szkoleniowym/poznawczym, w celu realizacji tematu branżowego /naukowego, realizowanego poprzez wizyty w obiektach lub instytucjach lub zakładach. Przez „misję gospodarczą” rozumie się wyjazd o charakterze handlowym, którego głównym celem jest nawiązanie relacji biznesowych B2B i pozyskanie nowych rynków zbytu. W przypadku złożenia oferty na obie części zamówienia, Wykonawca może wykazać się takim samym doświadczeniem.
Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niżej wymienioną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj.: - Koordynator wizyt - osoba, która będzie odpowiedzialna za organizację i przebieg każdej wizyty studyjnej, uczestniczenie w każdej wizycie oraz kontakt z Zamawiającym. Koordynator wizyt musi posiadać doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w koordynowaniu/zarządzaniu w co najmniej 3 (trzema) zagranicznymi wizytami studyjnymi lub zagranicznymi misjami gospodarczymi lub międzynarodowymi delegacjami poza granicami Polski dla grup liczących minimum 10 uczestników każda. UWAGA: Przez „wizytę studyjną” rozumie się wyjazd specjalistyczny o charakterze szkoleniowym/poznawczym, w celu realizacji tematu branżowego /naukowego, realizowanego poprzez wizyty w obiektach lub instytucjach lub zakładach. Przez „misję gospodarczą” rozumie się wyjazd o charakterze handlowym, którego głównym celem jest nawiązanie relacji biznesowych B2B i pozyskanie nowych rynków zbytu. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie jak Koordynator wizyt wskazany w wykazie osób, a także, jeśli przyznane zostały punkty w kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wizyt”, nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej w zakresie takim jakie posiadała osoba zastępowana. Zmiana osoby koordynatora wizyty studyjnej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
Kryterium: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis kryterium selekcji: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
Kryterium: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Opis kryterium selekcji: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: cena 50%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 50
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Dodatkowe Doświadczenie Koordynatora - 30%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Obsługa tłumaczeniowa - 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Adres dokumentów zamówienia: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/299898/notice/public/details
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/299898/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 07/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/299898/notice/public/details
Informacje dodatkowe: Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https:/umwl.ezamawiajacy.pl
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4A do SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Województwo Łódzkie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Województwo Łódzkie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Województwo Łódzkie
Organizacja rozpatrująca oferty: Województwo Łódzkie
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa 3 wizyt studyjnych dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji w Finlandii, Wielkiej Brytanii i Portugalii w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech wizyt studyjnych w regionach posiadających udokumentowane doświadczenia w zakresie odchodzenia od węgla oraz wdrażania polityk niskoemisyjnych. Zamówienie obejmuje następujące wizyty: • Wizyta numer 1 w Finlandii w 2026 roku. • Wizyta numer 2 w Wielkiej Brytanii w 2027 roku. • Wizyta numer 3 w Portugalii w 2028 roku. 2. Wykonawca odpowiada za pełne przygotowanie merytoryczne i logistyczne wyjazdów. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem programu wizyt, organizacją spotkań, warsztatów, sesji networkingowych, transportem, zakwaterowaniem, tłumaczeniem oraz dokumentacją leżą po stronie Wykonawcy. Wizyty muszą odbywać się wyłącznie w formule wyjazdowej, a udział w formie online nie jest dopuszczony. 3. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1B do SWZ oraz projekcie umowy, tj. w Załączniku nr 4B do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79997000 Usługi organizowania podróży służbowych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży, 55100000 Usługi hotelarskie, 55100000 Usługi hotelarskie
5.1.2.
Miejsce realizacji
W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe: Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie Finlandii, Wielkiej Brytanii, Portugalii oraz Polski. Ze względu na ograniczenia wynikające z formularza ogłoszenia nie było możliwości wygenerowania osobno wszystkich państw z podaniem numerów NUTS, dlatego Zamawiający zmuszony został do wybrania opcji "W dowolnym miejscu".
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 24 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
Program funduszy UE: Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Informacje dodatkowe: 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, przy czym Zamawiający wymaga, aby: • wizyta numer 1 w Finlandii odbyła się w 2026 roku. • wizyta numer 2 w Wielkiej Brytanii odbyła się w 2027 roku. • wizyta numer 3 w Portugalii odbyła się w 2028 roku. Każda pojedyncza wizyta obejmuje 3 dni (2 noclegi) i odbywa się wyłącznie w dni robocze. Szczegóły dotyczące poszczególnych terminów realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Projekcie umowy (Załącznik nr 4B do SWZ) oraz w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1B do SWZ). 2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 9.000,00 zł (dziewięć tysięcy złotych). Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1-4 Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 4.1. Dodatkowe doświadczenie Koordynatora wizyt. W celu oceny ofert w kryterium pn. „Dodatkowe doświadczenie Koordynatora wizyt” Wykonawca w punkcie 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) dla Części 2 wpisuje informacje dotyczące dodatkowego doświadczenia Koordynatora wizyt. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.2. 4.2. Obsługa tłumaczeniowa. W celu oceny ofert w kryterium pn.: „Obsługa tłumaczeniowa” Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ w pkt 3) w Części 2 wpisuje informacje dotyczące zadeklarowania dodatkowego tłumacza na każdej z wizyt, tzn. zaznacza właściwy kwadrat. Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.2.3. SWZ.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Opis kryterium selekcji: 1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda: - polegała na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznej wizyty studyjnej lub zagranicznej misji gospodarczej lub międzynarodowej delegacji poza granicami Polski, - wzięło w niej udział minimum 10 uczestników, - obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistycznym, przy czym przez działania o charakterze logistycznym Zamawiający rozumie m.in. zapewnienie zakwaterowania (usługi hotelowej), transportu międzynarodowego (w tym lotniczego) oraz ubezpieczenia uczestników, gdzie ww. działania logistyczne były realizowane poza granicami Polski. UWAGA: Przez „wizytę studyjną” rozumie się wyjazd specjalistyczny o charakterze szkoleniowym/poznawczym, w celu realizacji tematu branżowego /naukowego, realizowanego poprzez wizyty w obiektach lub instytucjach lub zakładach. Przez „misję gospodarczą” rozumie się wyjazd o charakterze handlowym, którego głównym celem jest nawiązanie relacji biznesowych B2B i pozyskanie nowych rynków zbytu. W przypadku złożenia oferty na obie części zamówienia, Wykonawca może wykazać się takim samym doświadczeniem.
Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niżej wymienioną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj.: - Koordynator wizyt - osoba, która będzie odpowiedzialna za organizację i przebieg każdej wizyty studyjnej, uczestniczenie w każdej wizycie oraz kontakt z Zamawiającym. Koordynator wizyt musi posiadać doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w koordynowaniu/zarządzaniu w co najmniej 3 (trzema) zagranicznymi wizytami studyjnymi lub zagranicznymi misjami gospodarczymi lub międzynarodowymi delegacjami poza granicami Polski dla grup liczących minimum 10 uczestników każda. UWAGA: Przez „wizytę studyjną” rozumie się wyjazd specjalistyczny o charakterze szkoleniowym/poznawczym, w celu realizacji tematu branżowego /naukowego, realizowanego poprzez wizyty w obiektach lub instytucjach lub zakładach. Przez „misję gospodarczą” rozumie się wyjazd o charakterze handlowym, którego głównym celem jest nawiązanie relacji biznesowych B2B i pozyskanie nowych rynków zbytu. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie jak Koordynator wizyt wskazany w wykazie osób, a także, jeśli przyznane zostały punkty w kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wizyt”, nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej w zakresie takim jakie posiadała osoba zastępowana. Zmiana osoby koordynatora wizyty studyjnej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
Kryterium: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis kryterium selekcji: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
Kryterium: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Opis kryterium selekcji: Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: cena 50%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 50
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Dodatkowe Doświadczenie Koordynatora - 30%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 30
Kryterium:
Rodzaj: Jakość
Opis: Obsługa tłumaczeniowa - 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 20
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Adres dokumentów zamówienia: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/299898/notice/public/details
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/299898/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Termin składania ofert: 07/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 07/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/299898/notice/public/details
Informacje dodatkowe: Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https:/umwl.ezamawiajacy.pl
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Zasady finansowe: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4B do SWZ
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjny: Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Województwo Łódzkie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Województwo Łódzkie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Województwo Łódzkie
Organizacja rozpatrująca oferty: Województwo Łódzkie
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Województwo Łódzkie
Numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-051
Podpodział krajowy (NUTS): Łódzki (PL712)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Telefon: +48426633390
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +48 224587700
Role tej organizacji:
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: +4822458770
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 2f56e3d4-d3f6-4f63-ad77-20f24f44bd7b - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 04/08/2026 16:48:46 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 546333-2026
Numer wydania Dz.U. S: 150/2026
Data publikacji: 06/08/2026
Historia zamawiającego
Województwo Łódzkie - 235 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:
Wynik
Usługa druku materiałów informacyjno – promocyjnych Województwa Łódzkiego.
07.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw – Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży kosmetycznej COSMOPROF ASIA 2026 w Hongkongu
07.08.2026
Wynik
Polska – Materiały reklamowe – Dostawa materiałów promocyjnych – tekstylia
07.08.2026
Wynik
Polska – Materiały reklamowe – Dostawa materiałów promocyjnych – tekstylia
07.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw – Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży kosmetycznej COSMOPROF ASIA 2026 w Hongkongu
07.08.2026
Wykonanie
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń w formie stacjonarnej dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów Funduszy Europejskich dla Łódzkiego 2021-2027
06.08.2026
Wykonanie
Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń w formie stacjonarnej dla beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów Funduszy Europejskich dla Łódzkiego 2021-2027
06.08.2026
Plan
Polska – Usługi transportu kolejowego – Pakiet 2 - Świadczenie usług publicznych w wojewódzkich przewozach kolejowych w okresie od 1 stycznia 2029 r. do 8 grudnia 2035 r.
06.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi organizowania podróży służbowych – Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla przedsiębiorców oraz dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji
06.08.2026
Plan
Polska – Usługi transportu kolejowego – Pakiet 1 - Świadczenie usług publicznych w wojewódzkich przewozach kolejowych w okresie od 1 stycznia 2029 r. do 8 grudnia 2035 r.
06.08.2026
Plan
Polska – Usługi transportu kolejowego – Pakiet 1 - Świadczenie usług publicznych w wojewódzkich przewozach kolejowych w okresie od 1 stycznia 2029 r. do 8 grudnia 2035 r.
06.08.2026
Plan
Polska – Usługi transportu kolejowego – Pakiet 2 - Świadczenie usług publicznych w wojewódzkich przewozach kolejowych w okresie od 1 stycznia 2029 r. do 8 grudnia 2035 r.
06.08.2026
Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?
Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.
Podobne ogłoszenia
Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować
Profilaktyka zdrowia psychicznego dla mieszkańców woj. lubelskiego
NIepubliczny Zakłąd Opieki Zdrowotnej Stężyca s.c. Anna Karolina Nowa… · Stężyca
05.08.2026
Lokalnie Gotowi do Działania
Centrum Szkoleń i Innowacji sp. z o. o. · Wiele miejsc realizacji
03.08.2026
Usługa archiwizacji dokumentacji na rzecz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego · Warszawa
03.08.2026
Opracowanie e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży opieki zdrowotnej, teleinformatycznej, chemicznej i ochrony środowiska
Pracodawcy Zdrowia · Cała Polska
31.07.2026
ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZK/02/050/2026
na realizację zamówienia pn.: ”Opracowanie recenzji e-materiałów do kształcenia zawodowego dla branży budowlanej”
Polski Związek Pracodawców Budownictwa · Cała Polska
30.07.2026
Polska – Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne – Zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim – Etap I.
Powiat Pszczyński · Pszczyna
29.07.2026
Przetworzenie do postaci cyfrowej (digitalizacji) materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (PZGiK) w podziale na trzy części.
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej · Poznań
29.07.2026
Polska – Usługi archiwizacyjne – Usługa przechowywania dokumentów
1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie · Lublin
24.07.2026