Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514377

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Powstańców Warszawy 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-153

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@duw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.duw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://duw.ezamawiajacy.pl/pn/duw/demand/299736/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-daecc38d-9a8c-4279-87f8-28697223bcfd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00370598

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00109075/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.16 Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

w ramach projektu grantowego, pn. „Cyberbezpieczny Dolny Śląsk” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowany ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności Inwestycji C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL. Dotyczy Porozumienia Finansowego nr KPOD.05.10-CR.01-001/24/0033/KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00307349

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AL-OZP.272-15/26/ZP/TP2

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 105000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu (DUW). Oprogramowanie ma umożliwiać centralną, bezpieczną i zgodną z obowiązującymi przepisami archiwizację poczty elektronicznej, w tym wiadomości e mail wraz z załącznikami, metadanymi oraz dziennikami komunikacji.
Celem zamówienia jest:
a) zapewnienie długoterminowej archiwizacji korespondencji elektronicznej,
b) umożliwienie szybkiego wyszukiwania, przeglądania i odtwarzania wiadomości e mail,
c) zwiększenie bezpieczeństwa i integralności danych pocztowych,
d) odciążenie produkcyjnych systemów pocztowych.
W ramach przedmiotu zamówienia stanowiącego Zamówienie Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:
a) dostarczyć, wdrożyć, uruchomić i skonfigurować oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej wraz z licencjami,
b) wykonać integrację z systemem pocztowym Postfix zainstalowanym w infrastrukturze Zamawiającego,
c) wykonać konfigurację polityk archiwizacji, retencji oraz usuwania danych,
d) przeprowadzić razem z Zamawiającym testy akceptacyjne wdrożonego oprogramowania zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę scenariuszem testów. Testy akceptacyjne będą wykonywane w środowisku produkcyjnym Zamawiającego,
e) wykonać Dokumentację Powykonawczą,
f) bezpłatnie przeprowadzić warsztaty/konsultacje z zakresu funkcjonowania i administrowania urządzeń.
Szczegółowe regulacje w zakresie zakresu i sposobu realizacji zamówienia, znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projekcie umowy – jako integralne załączniki SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 178350 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 178350 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 178350 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp.J.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542398848

7.3.3) Ulica: ul. Porcelanowa 19

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-246

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 178350 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące