Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO POZNAŃ POZNAŃSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: UL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 1

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-843

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: swiadczenia@pcs.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcs-poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Miasto Poznań – Urząd Miasta Poznania

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 631257822

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.11.4.) Miejscowość: Poznań

1.11.5.) Kod pocztowy: 61-841

1.11.6.) Województwo: wielkopolskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: https://bip.poznan.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e59da7b9-acef-4511-9efe-a118245835bb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00227483

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041103/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawarto w pkt VIII. SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.31.2026.DK

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest:
a) dzierżawa przez Zamawiającego, w szczególności w celu realizacji usług drukowania i skanowania:
- 12 laserowych drukarek monochromatycznych A4;
- 11 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A4 z terminalem;
- 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A4 z terminalem;
- 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem,
b) serwis i usuwanie awarii urządzeń wymienionych w lit. a),
c) serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printscope v.3.4.13 użytkowanego obecnie przez Zamawiającego lub innego równoważnego systemu, w przypadku jego zaoferowania przez Wykonawcę.
2) Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych, generowany na urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 7 200 000 stron monochromatycznych i 150 000 stron kolorowych, przy czym, przy przeliczeniu ww. wolumenu przyjęto, że:
a) format mniejszy lub równy A4, liczony jest jako 1 strona formatu A4, natomiast format większy niż A4, liczony jest jako 2 strony formatu A4;
b) dwustronna kopia/wydruk formatu A4 liczona jest jako 2 strony formatu A4;
c) jednostronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 2 strony formatu A4;
d) dwustronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 4 strony formatu A4.
3) Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie, na które składać się będą, określone w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego: opłaty za wykonaną ilość kopii/wydruków oraz opłaty za dzierżawę urządzeń.
4) Do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający ponosić będzie jedynie opłaty za wykonaną liczbę kopii/wydruków, natomiast dzierżawa za urządzenia, będzie ponoszona od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do zakończenia okresu rozliczeniowego (jednego miesiąca).
5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiał aktualny status partnerstwa z:
a) Producentem oferowanych urządzeń drukujących;
b) Producentem systemu Printscope lub Producentem oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope lub oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu.
7) Zamawiający wymaga, aby w przypadku wystąpienia awarii systemu zarządzająco-monitorującego, zgodnie z zapisami pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia, została ona usunięta przez Wykonawcę w czasie do 8 godzin roboczych Zamawiającego liczonych od momentu zgłoszenia awarii, lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą.
8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 75,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco-monitorującego

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zarządzanie pamięcią urządzeń

4.3.6.) Waga: 5,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:
­- 1 usługę, polegającą na dostawie i wdrożeniu co najmniej 20 laserowych urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiująco-skanujących wraz z serwisem tych urządzeń, których dzierżawa trwała nie krócej niż 12 miesięcy następujących kolejno po sobie;
­- 1 usługę (1 umowę) serwisu systemu Printscope, a w przypadku, jeśli Wykonawca wskaże rozwiązanie równoważne powyższemu, serwisu tego system, która trwała nie krócej niż 12 miesięcy następujących kolejno po sobie.
b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printscope, a w przypadku, jeśli Wykonawca wskaże rozwiązanie równoważne powyższemu, przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji tego systemu zarządzająco-monitorującego, uprawnionej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tym zasobem – załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy,
b) Dokumentacja techniczna/karty katalogowe, potwierdzające parametry oferowanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, wskazanych i opisanych w dokumencie, o którym mowa w lit. a),
c) Oświadczenie(-a) Producenta oferowanych urządzeń lub jego oficjalnego Przedstawiciela na Polskę, potwierdzającego(-ych) określony przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym sposób zarządzania pamięcią urządzeń w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt XI. 3. SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy,
b) Dokumentacja techniczna/karty katalogowe, potwierdzające parametry oferowanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, wskazanych i opisanych w dokumencie, o którym mowa w lit. a),

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;
3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 5. 3) SWZ, jeśli dotyczy;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;
5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;
6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;
7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;
8) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;
9) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III. 6. 1) SWZ:
a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy,
b) Dokumentację techniczną/karty katalogowe,
c) Oświadczenie(-a) Producenta oferowanych urządzeń lub jego oficjalnego Przedstawiciela na Polskę,
10) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zawiera pkt IX. SWZ

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej):
1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,
2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane kwalifikacje zawodowe – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 7 wzoru umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-15 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-15 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-13

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie
a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.
Termin wizji ustala się na dzień 07.05.2026 r. w godzinach pracy Zamawiającego.
Miejsce spotkania: hol główny w budynku Poznańskiego Centrum Świadczeń, ul. Wszystkich Świętych 1.
4. Równoważność, zgodnie z pkt III. 5. SWZ.
1) Zamawiający posiada i wykorzystuje licencje oprogramowania zarządzająco-monitorującego Printoscope.
2) W ramach niniejszego postępowania, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego, spełniającego kryteria równoważności określone w pkt VI Specyfikacji usług serwisu oraz parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, określone na podstawie istotnych funkcjonalności systemu Printoscope.
5. Poufność
Każda ze stron zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji prawnie chronionych, technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy.
6. Aspekt środowiskowy
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego gospodarowania odpadami, zgodnie z pkt III. 9 SWZ
7. Zamawiający wymaga złożenia wadium. Wymagania dotyczące wadium zostały określone w pkt IX. SWZ.