Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Przedłużenie licencji na pakiet MS365

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.5.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 523867960

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277708

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przedłużenie licencji na pakiet MS365

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fde7325-7f8f-4118-ad0f-5b59f4dad7e0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00203238

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00035864/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 pakiet MS365

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00157050

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.5.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 319837,40 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 51510,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:
• 100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)
• 5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)
Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług.

Wymagania ogólne
1) Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.
2) Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn.
a) brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,
b) zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.
3) Przedłużenie nie może powodować:

b) utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.
4) Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.
5) Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.
6) Termin licencji: 18 kwietnia 2026

Wymagania techniczne
Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez:
o panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),
o bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,
o z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji.
Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji.
Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu.

Parametry równoważności:
Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:
1) Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:
• pocztę,
• kalendarze,
• kontakty,
• pliki OneDrive / SharePoint,
• zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.
2) Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.
3) Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.
4) Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.
5) Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:
• wymaga zmiany domeny,
• wymaga założenia nowego Tenanta,
• wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,
• powoduje utratę danych lub historii komunikacji.

Kryteria odbioru
Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:
1) Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.
2) Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.
3) Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.
4) Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.:
a) zakres przedłużonych licencji,
b) daty ważności,
c) identyfikatory licencji (Subscription ID),

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 12

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 52140,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 65626,65 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 52140,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MScloud Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342986326

7.3.3) Ulica: Twarda 18

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-105

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 52140,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni