Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Teatr Wielki w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279195

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-249

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@teatr-wielki.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.operalodz.com

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1244216

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostka sektora finansów publicznych, dla której organem założycielskim i nadzorującym jest jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93218d85-bef7-425c-a31a-4d27c67bd0e3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00161093

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037202/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00060852

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DP/TP/01/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.:
Zadanie 1
Zakwaterowanie zespołów biorących udział w XXVIII Łódzkich Spotkaniach Baletowych – hotel czterogwiazdkowy:

English National Ballet (Wielka Brytania) 79 osób
12.04 – 17.04.2026 13 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
13.04 – 17.04.2026 8 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
14.04 – 17.04.2026 22 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem
14.04 – 17.04.2026 8 pokoi 2-os. z jednym dużym łóżkiem
14.04 – 17.04.2026 10 pokoi 2-os. z dwoma oddzielnymi łóżkami

Gauthier Dance//Dance Company Theaterhaus Stuttgart (Niemcy) 31 osób
19.04 – 24.04.2026 8 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
20.04 – 24.04.2026 23 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem

Companhia Nacional de Bailado (Portugalia) 67 osób
25.04 – 1.05.2026 14 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
27.04 – 1.05.2026: 18 pokoi 1-os. z dużym łóżkiem
6 pokoi 2-os. z jednym dużym łóżkiem
12 pokoi 2-os. z dwoma oddzielnymi łóżkami

Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 1 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla zespołów biorących udział w XXVIII Łódzkich Spotkaniach Baletowych 2026. Hotel powinien być oznaczony minimum 4 gwiazdkami (Zadanie nr 1) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji dla poszczególnych zespołów baletowych
w terminie do 21 dni przed planowanym przyjazdem każdego z zespołów (Zadanie nr 1); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu zespołu (Zadanie nr 1), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel czterogwiazdkowy: PLN 378,00 brutto za pokój jednoosobowy; PLN 453,60 brutto za pokój dwuosobowy. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi miejsce postojowe dla autokaru, samochodu osobowego lub mikrobusu (Zadanie nr 1).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 210770,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.:
Zadanie 2
Zakwaterowanie indywidualnych artystów – hotel czterogwiazdkowy
2.03 – 8.03.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
4.05 – 11.05.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
11.06 – 15.06.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem i 1 apartament
22.09 – 28.09.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
9.11 – 29.11.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem

Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 2 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla gościnnych artystów (solistów, dyrygentów, reżyserów, choreografów lub scenografów) Teatru Wielkiego w Łodzi. Hotel powinien być oznaczony minimum 4 gwiazdkami (Zadanie nr 2) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji w terminie do 2 dni przed planowanym przyjazdem każdego z artystów gościnnych w przypadku rezerwacji indywidualnych (Zadanie nr 2); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu artystów indywidualnych (Zadanie nr 2), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel czterogwiazdkowy: PLN 378,00 brutto za pokój jednoosobowy; PLN 648,00 brutto za apartament. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi jedno miejsce parkingowe dla samochodu osobowego do każdej rezerwacji (Zadanie nr 2).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 17450,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych z podziałem na 3 (trzy) zadania, szczegółowo określone w rozdziale 2 SWZ, tj.:
Zadanie 3
Zakwaterowanie indywidualnych artystów – hotel trzygwiazdkowy

16.03 – 23.03.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
23.03 – 30.03.2026 3 pokoje 1-os. z dużym łóżkiem
4.06 – 8.06.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
5.10 – 19.10.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem
13.11 – 16.11.2026 1 pokój 1-os. z dużym łóżkiem

Przedmiot zamówienia w zadaniu nr 3 obejmuje świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych ze śniadaniem dla gościnnych artystów (solistów, dyrygentów, reżyserów, choreografów lub scenografów) Teatru Wielkiego w Łodzi. Hotel powinien być oznaczony minimum 3 gwiazdkami (Zadanie nr 3) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: bezkosztowego anulowania rezerwacji w terminie do 2 dni przed planowanym przyjazdem każdego z artystów gościnnych w przypadku rezerwacji indywidualnych (Zadanie nr 3); zmniejszenia ilości zamówionych pokoi lub skrócenia pobytu bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu artystów indywidualnych (Zadanie nr 3), tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: Hotel trzygwiazdkowy: PLN 237,60 brutto za pokój jednoosobowy. Hotel zapewni bezpłatny dostęp do Internetu w pokojach hotelowych. Hotel zapewni bezpłatnie w ramach usługi jedno miejsce parkingowe dla samochodu osobowego do każdej rezerwacji (Zadanie nr 3).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.) Wartość części: 10780,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 199230 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 199230 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 199230 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CEGAL - Artur Gawlik, Marek Gawlik Spółka komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7281004009

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 199230 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-04-12 do 2026-05-01

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 16430 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 16430 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 16430 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CEGAL - Artur Gawlik, Marek Gawlik Spółka komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7281004009

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 16430 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-02 do 2026-11-29

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 10780 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10780 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 10780 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotel G.E. Łódź sp. z.o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272544107

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 10780 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-03-16 do 2026-11-16