Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OKS ODRA OPOLE S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384954549

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Leonarda Olejnika 1

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-835

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jgrzywacz@interia.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.odraopole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-39cc92a9-6784-4281-b90e-4a710e6282e6

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sport

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY IMPREZ MASOWYCH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39cc92a9-6784-4281-b90e-4a710e6282e6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00065313

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00002707

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP 5/2025/OKS/TP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony:
- imprez sportowych – meczów piłki nożnej (imprezy masowe oraz niemasowe) rozgrywanych przez sekcje sportowe będące w strukturach Zamawiającego, polegających na zabezpieczaniu stadionów, na których sekcje sportowe rozgrywać będą mecze w charakterze gospodarza, a także zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie obiektów podczas imprez masowych zgodnie z ustawą dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616).
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmują w szczególności:
- świadczenie usług ochrony osób i mienia – fizycznego zabezpieczenia porządku, bezpieczeństwa podczas meczów piłki nożnej w czasie trwania rundy wiosennej sezonu 2025/2026 oraz rundy jesiennej i wiosennej sezonu 2026/2027, na Stadionie piłkarskim Itaka Arena gdzie sekcja piłki nożnej rozgrywać będzie mecze w charakterze gospodarza, oraz inne nieprzewidziane (np. mecze pucharowe czy barażowe),
- świadczenie usług obsługi imprezy (4 osoby pełniące funkcję noszowych, 21 osób obsługi - do zakresu prac osób obsługi wchodzić będzie między innymi obsługa kas, kierowanie gości do odpowiednich wejść, zapoznanie z planem imprezy, itp. – łącznie 25 osób). Maksymalny czas pracy ww. osób wynosi 3-5 godz.
- świadczenie usług w charakterze hostessy - do zakresu prac hostessy należeć będzie w szczególności witanie gości, rozdawanie opasek, identyfikatorów, wydawanie akredytacji, itp. – łącznie 5 osób). Maksymalny czas pracy ww. osób wynosi 3-5 godz.
3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obrębie obiektu Zamawiającego, w określonym godzinowo czasie na podstawie harmonogramu spotkań, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego, polegającego na:
a) ochronie uczestników imprez, w tym kibiców, sportowców, kadry trenerskiej, sędziów itp., poprzez stanowczą interwencję w przypadkach naruszania przez osoby znajdujące się na terenie chronionym obowiązujących zasad, regulaminu obiektu i regulaminu imprezy masowej, przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,
b) współpracy z innymi służbami (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, służby medyczne),
c) uniemożliwieniu przedostania się na teren chroniony osób bez ważnego biletu, posiadających zakaz stadionowy, znajdujących się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub środków odurzających,
d) ochronie wszelkich budynków i innych obiektów znajdujących się na terenie chronionym przed dostępem osób nieupoważnionych,
e) uniemożliwieniu wnoszenia opraw wielkoformatowych, wyrobów pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych na teren imprezy masowej/sportowej bez uprzedniej zgody organizatora,
4. Obowiązki obligatoryjne:
4.1. piłka nożna - obowiązkiem agencji jest zapewnienie bezpieczeństwa drużynom, sędziom, Delegatowi PZPN, przedstawicielom władz sportowych i widzom oraz zapewnienie porządku przed, w czasie i bezpośrednio po zawodach w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Bezpieczeństwo w/w uczestnikom meczu musi być zapewnione do momentu opuszczenia parkingu przy stadionie przez sędziów, Delegata PZPN i zespół gości.
Przewidywana ilość imprez:
- mecz zwykły: 25
- mecz podwyższonego ryzyka: 5
Warianty zabezpieczeń (w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i planu danej imprezy).
a) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 11 000 uczestników:
- mecz zwykły: 117 osób ochrony, w tym 93 osoby służba informacyjna i min. 24 osoby służba porządkowa
- mecz podwyższonego ryzyka: 231 osób ochrony, w tym 115 osób służba informacyjna i min. 116 osób służba porządkowa
b) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 9 900 uczestników:
- mecz zwykły: 106 osób ochrony, w tym 84 osób służba informacyjna i min. 22 osoby służba porządkowa
- mecz podwyższonego ryzyka: 209 osób ochrony, w tym 104 osoby służba informacyjna i min. 105 osób służba porządkowa
c) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 6 500 uczestników:
- mecz zwykły: 72 osoby ochrony, w tym 50 osób służba informacyjna i min. 22 osoby służba porządkowa
- mecz podwyższonego ryzyka: 171 osób ochrony, w tym 99 osób służba informacyjna i min. 72 osoby służba porządkowa
d) dopuszczona ilość miejsc na stadionie: 4 500 uczestników
- mecz zwykły: 52 osoby ochrony, w tym 41 osób służba informacyjna i min. 11 osób służba porządkowa
- mecz podwyższonego ryzyka: 101 osób ochrony, w tym 50 osób służba informacyjna i min. 51 osób służba porządkowa
W celu wyceny/porównania ofert Zamawiający przyjmuje maksymalną ilość imprez dla zabezpieczenia meczów z ilością dopuszczonych miejsc 11 000 uczestników. Jednakże w związku z ewentualnym faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego (planem każdej imprezy – planuje się większość imprez z planem zabezpieczenia do 6 500 uczestników) dopuszcza się możliwość zmniejszenia zapotrzebowania zgodnie z powyższymi wytycznymi.
Wymaga się aby służba porządkowa wyposażona była w środki ochrony osobistej jak również oddelegowano kierowników odcinków/dowódców zabezpieczenia (min. 5 osób).
Czas pracy: 5 godz. osoby ochrony, od 2 do 5 godzin pozostałe osoby, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Niezależnie od obligatoryjnego czasu pracy pracownicy Wykonawcy stawią się na zbiórkę na około 1 godz. przed planowanym rozpoczęciem zabezpieczenia, celem weryfikacji przez Zamawiającego ilości osób ochrony, pobrania identyfikatorów.
5. Powyższe wartości są szacunkowe, uzależnione od harmonogramu rozgrywek, zmian w nich dokonanych przez organy nadrzędne, i z tytułu świadczenia usług w mniejszej ilości godzin bądź przez mniejszą ilość osób ochrony w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Ilość osób ochrony uzależniona będzie od koncepcji ochrony na daną imprezę, oraz od ilości udostępnionych na daną imprezę miejsc. Zgodnie z art. 433 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wykorzysta minimalnie 40% zamówienia. Informacja o końcowym zapotrzebowaniu ilościowym na każdą imprezę Zamawiający prześle Wykonawcy min. na 48h przed planowanym meczem.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający po analizie Specyfikacji Warunków Zamówienia, a w szczególności opisu zamówienia oraz formularza ofertowego, stwierdza, iż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wada ta polega na tym, iż w SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu Zamawiający wskazał, iż przewiduje ogółem 30 imprez, w tym: 25 meczy zwykłych oraz 5 meczy o podwyższonym ryzyku. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał wymagane ilości osób ochrony oraz osób wymaganych do obsługi imprez oraz hostess.
W taki sposób Zamawiający oszacował wartość zamówienia i określił kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Natomiast w formularzu ofertowym zostały określone odmienne ilości imprez dla osób ochrony (30 meczy) oraz osób obsługi i hostess (21 meczy). W taki sposób wykonawca oszacował cenę oferty, która po przeliczeniu na faktyczne potrzeby Zamawiającego znacznie przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Rozbieżności te spowodowały, że wykonawcy złożyli oferty
w oparciu o różne ilości, co stanowi wadę uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy a poprawienie oferty (zmiana ilości wpływa na cenę całkowitą) prowadziłoby do istotnych zmian w treści oferty.