Usługi w zakresie organizowania seminariów – Organizacja Konferencji z Partnerami Rejestru domeny.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji dla Partnerów Rejestru domeny.pl na terenie Łazienek Królewskich w Warszawie dla minimalnie 50 a maksymalnie 70 uczestników, zwana dalej „Konferencją”, obejmująca: 1) zapewnienie cateringu, w tym przerw kawowych i lunchu; 2) organizację uroczystej kolacji; 3) organizację i realizację atrakcji towarzyszącej po zakończeniu części merytorycznej Konferencji; 4) zapewnienie artykułów promocyjno-reklamowych (gadżetów prezentowych) dla uczestników Konferencji; 5) zapewnienie nagród dla liderów konkursu tj.: firm działających na rynku domen za rok miniony, w różnych kategoriach. 2. Artykuły promocyjno-reklamowe (gadżety prezentowe) zostaną zapewnione w ilości i na zasadach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”. Ostateczna liczba gadżetów prezentowych uzależniona jest od ilości uczestników Konferencji i zostanie podana Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia Konferencji. Gadżety prezentowe muszą być zgodne z zasadą ZERO-WASTE stosowaną w NASK-PIB tj. wszystkie materiały reklamowe muszą być produkowane z materiałów ekologicznych z odzysku. Nagrody dla Liderów zostaną zapewnione w ilości i na zasadach wskazanych w SOPZ. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Termin realizacji zamówienia: umowa z Wykonawcą zostaje zawarta na czas realizacji Konferencji, która odbywa się w Warszawie w dniu 21 kwietnia 2026 r., a umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 dni roboczych od upływu dnia zakończenia realizacji Konferencji (tj. od dnia 22.04.2026 r. włącznie). Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach umowy zostały wskazane w SOPZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 7.