Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA W OBIEKTACH WIELKOPOLSKIEGO MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI - 3 CZĘŚCI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolskie Muzeum Niepodległości

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277902

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Woźna 12

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-777

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@wmn.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wmn.poznan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA W OBIEKTACH WIELKOPOLSKIEGO MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI - 3 CZĘŚCI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00006190

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558705

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FA.261-7/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

MUZEUM UZBROJENIA NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ
MUZEUM ARMII „POZNAŃ” NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ (MAŁA ŚLUZA)
MUZEUM POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO 1918 – 1919 (ODWACH)
ADMINISTRACJA – ul. Woźna 12
FORT IX – PODJAZDY KONTROLNE
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta w następującym obiekcie:
• Muzeum Uzbrojenia na Poznańskiej Cytadeli – ul. Armii Poznań (ekspozycja dolna przed Muzeum oraz ekspozycja górna);
Osoby wykonujące ochronę fizyczną zobowiązane są:
a) posiadać, prowadzić i przedkładać na każde żądanie Zamawiającego, na stanowisku ochrony następującą dokumentację;
• dziennik sprawozdań dyżurnego pracownika ochrony,
• książkę wydawania i zdawania kluczy,
• rejestr osób wchodzących na teren obiektów podczas sprawowania ochrony obiektu,
• grafik zmian dyżurów,
• rejestr z czytnika pracy pracownika ochrony.
b) prowadzić monitoring przeciwpożarowy.
2. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, Stary Rynek 3 wraz z systemem monitoringu (liczba rbg 2.303).
3. Wykonywaniu przyjazdów kontrolnych grupy interwencyjnej na teren Fortu IX, mieszczącego się w Poznaniu przy ul. Skalnej / Głazowej, obejmujących:
• wykonanie pieszego patrolu wokół terenu Fortu,
• sprawdzanie zamknięcia bramy wjazdowej na Fort, od strony ul. Skalnej i obchód wewnętrznego dziedzińca Fortu,
• zgłaszanie wszelkich uwag związanych z zaobserwowanymi i zastanymi zdarzeniami,
• składanie miesięcznych raportów z wykonanych podjazdów.
Przyjazdy kontrolne wykonywane będą z częstotliwością:
a) w miesiącach: styczeń, luty, marzec, październik, listopad i grudzień – trzy podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną 23.00 a 04.00
b) w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień – dwa podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną 23.00 a 04.00
4. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.
i dotyczącym obiektów:
• Muzeum Uzbrojenia na Cytadeli Poznańskiej – ekspozycja dolna (przed Muzeum) oraz ekspozycja górna – ul. Armii Poznań;
• Muzeum Armii „Poznań” na Cytadeli Poznańskiej (Mała Śluza) – ul. Armii Poznań;
• Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918 – 1919 (Odwach) – Stary Rynek 3;
• Administracja – ul. Woźna 12 – (I piętro budynku wraz z pomieszczeniem biurowym, znajdującym się na II piętrze budynku;
Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej 2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów.

Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00
Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00

W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Woźnej 12, ul. Skalna / Głazowa (Fort IX), Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie.

W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:
• Muzeum Uzbrojenia – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań;
• Muzeum Armii „Poznań” (Mała Śluza) – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań;
Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie.

UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.5.5.) Wartość części: 580000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

MUZEUM POWSTANIA POZNAŃSKIEGO - CZERWIEC'56 – ul. Św. Marcin 80/82
BUDYNEK, W TYM SCHRON PREZYDENCKI – ul. Słupska 62
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec’56 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, ul. Św. Marcin 80/82 (CK Zamek) wraz z systemem monitoringu (I kwartał 2026, liczba rbg 525).
2. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.
i dotyczącym obiektów:
• Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec'56 – ul. Św. Marcin 80/82 (CK Zamek);
• Budynek, w tym schron prezydencki oraz garaże znajdujące się z tyłu budynku - ul. Słupska 62;
Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów.

Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00
Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 marca 2026 r. o godz. 16:00

W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Słupskiej 62, Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie.

W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:
• Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec’56 – CK Zamek, ul. Święty Marcin 80/82;
Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie.

UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.5.5.) Wartość części: 24000,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

MAGAZYN ZBIORÓW – ul. Św. Marcin 51a (wejście od Gancarskiej)
Obiekt znajduje się przy ul. Św. Marcin 51a (wejście od ul. Gancarskiej). Składa się z piwnicy, parteru oraz pietra. Na parterze i piętrze znajdują się pomieszczenia magazynowe. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 433,77 m2.
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiekcie Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie), w dni powszednie w godzinach zamknięcia Magazynu Zbiorów od 15:30 do 7:30 od poniedziałku do piątku, bez weekendów i świąt wypadających w tygodniu (liczba rbg 4.320).
2. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w weekendy, święta, dni wolne od pracy wypadające w tygodniu (liczba rbg 3.024).
3. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmujący:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.

Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00
Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00

W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Św. Marcin 51a, Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.5.5.) Wartość części: 80000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 598800,11 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 698573,01 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 598800,11 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "MAKROPOL" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Makropol TP Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630337430

7.3.3) Ulica: ul. Zacisze 8

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-831

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 598800,11 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 26139,96 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 30492,32 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 26139,96 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "MAKROPOL" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Makropol TP Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630337430

7.3.3) Ulica: ul. Zacisze 8

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-831

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 26139,96 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W Części III postępowania złożono trzy oferty z cenami odpowiednio 337.071,26 PLN, 361.535,97 PLN i 342.877,16 PLN. Na realizację zamówienia w Części III zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę 80 000,00 PLN. Na tym etapie postępowania Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 337071,26 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 361535,97 PLN