Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Utworzenie nowych 24 miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w Gminnym Żłobku im. Polskiej Niezapominajki przy ul. Wojska Polskiego 6 w Trzebnicy –dostawa wyposażenia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Trzebnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935135

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. M. J. Piłsudskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Trzebnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.trzebnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzebnica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1214903

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utworzenie nowych 24 miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w Gminnym Żłobku im. Polskiej Niezapominajki przy ul. Wojska Polskiego 6 w Trzebnicy –dostawa wyposażenia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-167655ac-8cd9-4201-b531-7943a14385b0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00612855

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031511/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.9 Przebudowa i remont budynku Przedszkola nr 2 przy ul. Wojska Polskiego 6 w Trzebnicy wraz z remontem placu zabaw i budową „Parku Aktywności” utworzenie 24 miejsc opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00532176

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.36.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia meblowego w ramach realizacji zadania: „Utworzenie nowych 24 miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w Gminnym Żłobku im. Polskiej Niezapominajki przy ul. Wojska Polskiego 6 w Trzebnicy – podstawa wyposażenia”. 4.5. Przedmiotem dostawy może być tylko fabrycznie nowe wyposażenie. Elementy wyposażenia, które podlegają wg odrębnych przepisów oznaczeniom symbolem bezpieczeństwa, muszą zawierać odpowiedni symbol (np. CE)
2. Przez dostawę strony rozumieją: przeniesienie własności wyposażenia, wraz z dostarczeniem i wniesieniem go do miejsc wskazanych na etapie ustalania miejsc dostawy przez Zamawiającego. Wykonawca wyda Zamawiającemu wyposażenie wraz z kartami gwarancyjnymi oraz instrukcjami obsługi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39161000-8 - Meble przedszkolne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W toku czynności badania i oceny ofert Zamawiający stwierdził wystąpienie istotnych nieprawidłowości wynikających z nieścisłości występujących w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, w szczególności w zakresie ukształtowania obowiązków Wykonawców dotyczących sporządzenia Wykazu wyposażenia stanowiącego załącznik nr 1 do oferty.
Treść SWZ zobowiązywała Wykonawców do wskazania cen poszczególnych elementów wyposażenia, a w odniesieniu do wskazanych pozycji również producenta oraz modelu.
Jednocześnie dokumentacja postępowania nie precyzowała, w jaki sposób oznaczenia te mają zostać przedstawione ani jakie cechy muszą posiadać, aby umożliwiały Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych produktów. W szczególności SWZ nie zawierała zapisu nakładającego na Wykonawców obowiązku posłużenia się powszechnie dostępną nomenklaturą producenta, numerami katalogowymi ani innymi informacjami umożliwiającymi weryfikację zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego.
W konsekwencji Wykonawcy przedstawili „Wykazy wyposażenia” zawierające informacje, które pozwalały na weryfikację parametrów w sposób znacząco zróżnicowany co do zakresu informacji i poziomu szczegółowości.
Część Wykonawców podała jednoznaczne oznaczenia modeli i producentów, które pozwoliły Zamawiającemu zweryfikować zgodność parametrów z opisem przedmiotu zamówienia, część podała oznaczenia, które jedynie w ograniczonym zakresie umożliwiły ocenę zgodności, natomiast jeden z wykonawców wskazał symbole produktów oraz nazwę producenta, które nie pozwalają na odnalezienie oferowanego wyposażenia w jakiejkolwiek ogólnodostępnej bazie produktowej lub katalogu.
Skutkiem powyższego Zamawiający nie jest w stanie ustalić parametrów technicznych produktów oferowanych przez tego Wykonawcę, a tym samym nie jest możliwe zweryfikowanie zgodności jego oferty z wymaganiami SWZ. Prowadzi to do braku możliwości dokonania rzetelnej i obiektywnej oceny oferty oraz niemożności porównania jej z pozostałymi ofertami.
Stwierdzona rozbieżność i brak jednolitości w sposobie prezentacji informacji nie wynika z działań Wykonawców, lecz z nieprecyzyjnych postanowień SWZ. Wada ta ujawniła się po otwarciu ofert, co uniemożliwia Zamawiającemu jej sanowanie poprzez zmianę treści SWZ. Jednocześnie wezwanie Wykonawcy do uzupełnienia lub wyjaśnienia oferty skutkowałoby niedopuszczalną modyfikacją treści oferty, sprzeczną z art. 223 ust. 1 ustawy PZP.
Z uwagi na powyższe Zamawiający stwierdza, iż wady dokumentacji postępowania mają charakter istotny i nieusuwalny, a ich konsekwencją jest niemożność dokonania prawidłowej oceny ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej oraz zawarcia ważnej umowy.