Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli – Renowacja drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie renowacji drewnianych regałów znajdujących się w budynku Archiwum Państwowego w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13. 2. Usługa ma charakter kompleksowy i obejmuje następujące, kluczowe zadania realizowane w systemie etapowym: a) demontaż regałów i innych elementów drewnianych w kolejności wskazanej przez Zamawiającego, b) transport zdemontowanych regałów do pracowni Wykonawcy, gdzie będzie prowadzona renowacja. c) pełna renowacja regałów, blatów, drzwi, krat i innych elementów drewnianych, d) transport powrotny i montaż regałów w ich pierwotnej lokalizacji po zakończeniu prac budowlanych w danych pomieszczeniach. W ramach każdego etapu będą realizowane czynności zawarte w lit a-d. 3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi z dnia 31.01.2025 r. oraz uzgodni z Miejskim Konserwatorem sposób renowacji, demontażu, transportu, przechowywania itp., stanowiącymi załącznik nr 2 do SOPZ. 4. Wykonawca przed przystąpieniem do prac musi przygotować projekt prac, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SOPZ – zalecenia konserwatorskie z dnia 31.01.2025 r. 5. Realizacja zamówienia jest ściśle powiązana z harmonogramem prac budowlanych prowadzonych przez innego wykonawcę. Oznacza to, iż regały będą demontowane i ponownie montowane po renowacji etapami (ujętymi w załączniku nr 1 do SOPZ), z uwzględnieniem harmonogramu i innych nie przewidzianych okoliczności (w tym przesunięć terminów), z uwagi na planowane prowadzenie jednocześnie prac budowanych przez innego Wykonawcę. Regały po renowacji będą mogły być zamontowane dopiero po zakończeniu prac budowlanych na poszczególnych kondygnacjach. 6. Zamawiający zastrzega, że termin zakończenia każdego etapu będzie uzależniony od zakończenia planowanych do realizacji prac budowlanych w danych pomieszczeniach przez innego Wykonawcę. 7. W celu bieżącej koordynacji prac, po zawarciu umowy, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym opracuje roboczy harmonogram realizacji zamówienia. Harmonogram ten będzie miał charakter pomocniczy i dynamiczny, a jego głównym celem będzie planowanie i organizacja prac Wykonawcy w ścisłym powiązaniu z postępem robót budowlanych. Wykonawca, składając ofertę, musi uwzględnić, że terminy poszczególnych etapów będą ulegać zmianom i przesunięciom. Zmiany te, wynikające z postępu prac budowlanych, stanowią immanentną cechę niniejszego zamówienia i nie będą traktowane jako zmiana umowy. Ryzyko związane z koniecznością elastycznego dostosowania się do terminów podyktowanych przez postęp prac budowlanych, w tym ewentualne przestoje, Wykonawca zobowiązany jest wkalkulować w cenę oferty. 8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 50850000-8 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli 45454100-5 – Odnawianie 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 7 do SWZ.