Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzeń sieciowych dla Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE BIURO FINANSÓW OŚWIATY M. ST. WARSZAWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015752866

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mokotowska 55

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-542

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.mbfo@eduwarszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mbfo.waw.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń sieciowych dla Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d55619e4-b723-44db-bbdb-fc81031d9ae7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00594056

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/253231/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Według rozdziału nr VII SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MBFO.OR.4660.47.7.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa urządzeń sieciowych dla Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych i sprawnych technicznie urządzeń sieciowych dla Miejskiego Biura Finansów Oświaty m. st. Warszawy (MBFO).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę poniższych urządzeń sieciowych z usługą gwarancyjną tj.:
a) 24 portowy przełącznik sieciowy warstwy 2/3 z obsługą - 18 szt.
b) 24 portowy przełącznik sieciowy warstwy 2/3 - 15 szt.
c) 48 portowy przełącznik sieciowy warstwy 2/3 z obsługą PoE - 20 szt.
d) przełącznik sieciowy warstwy 2 z obsługą PoE – 15 szt.
e) przełącznik sieciowy warstwy 2 - 15 szt.
f) zintegrowany gateway sieciowy z funkcjami routera - 20 szt.
g) zintegrowany gateway sieciowy z funkcjami routera, kontrolera sieciowego i punktu dostępowego Wi-Fi - 3 szt.
h) punkt dostępowy Wi-Fi - 20 szt.
i) pasywny kabel miedziany SFP + - 50 szt.
 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) i załącznikiem nr 1 do SWZ (systemowym formularzem ofertowym).
3. Dostawa zamówienia będzie wykonana bezpośrednio do siedziby MBFO oraz na koszt Wykonawcy w ramach wynagrodzenia określonego w §9 Umowy.
4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
5. Zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert na sprzęt równoważny. Przez ofertę równoważną rozumie się dostawę artykułów o parametrach nie gorszych niż określone przez Zamawiającego, pod warunkiem że spełniają wszystkie wymagania techniczne, funkcjonalne i integracyjne określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Urządzenia równoważne muszą zapewniać:
• pełną kompatybilność z istniejącą infrastrukturą sieciową w zakresie zarządzania, monitoringu, konfiguracji VLAN, PoE, bezpieczeństwa oraz aktualizacji;
• centralne zarządzanie w ramach jednej platformy, umożliwiające konfigurację i monitoring wszystkich urządzeń sieciowych w sposób zintegrowany;
• funkcjonalność nie gorszą niż wskazana w OPZ, w tym obsługę wszystkich wymaganych protokołów, standardów i mechanizmów bezpieczeństwa;
• brak ograniczeń licencyjnych lub technicznych, które uniemożliwiałyby integrację z systemem zarządzania siecią wdrożonym u Zamawiającego.
6. Jeżeli wykonawca zaoferuje urządzenia równoważne, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, tj. opis pozycji równoważnych z podaniem wytwórcy, parametrów technicznych i jakościowych, typu i modelu potwierdzonych kartami technicznymi wyrobu wydanymi przez producenta. Wykonawca, zobowiązany jest do zapewnienia, że integracja z istniejącym środowiskiem nie spowoduje dodatkowych kosztów ani utraty funkcjonalności.
7. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był objęty co najmniej 24 – miesięcznym okresem gwarancji producenta.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32400000-7 - Sieci

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32410000-0 - Lokalna sieć komputerowa

32413100-2 - Rutery sieciowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą w skali 100 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danej części zamówienia

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 lit. c powyżej, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale VIII SWZ (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ);
b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 roku poz. 594,1237), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-19 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mbfo.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-19 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-17