Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu w ramach realizacji Projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 526962393

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żurawia 71 lokal 2.08

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-540

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 783006901

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@4podlaskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.4podlaskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania i analizy związane z jakością żywności

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu w ramach realizacji Projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae664a8e-c59d-4674-a5f0-359f07d18ec1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00363580

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działanie 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ: Rozwój ekosystemu innowacji w obszarach inteligentnych specjalizacji.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ae664a8e-c59d-4674-a5f0-359f07d18ec1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, wezwań, zawiadomień, pytań i oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
b) Sposób komunikacji opisuje instrukcja: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf
c) Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
d) Zamawiający nie dopuszcza składania jakichkolwiek dokumentów w postaci papierowej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na bezpłatnej Platformie e-Zamówienia.
b) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa jej Regulamin, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
c) WAŻNE! Do złożenia oferty za pomocą Platformy e-Zamówienia niezbędne jest posiadanie przez użytkownika wykonawcy uprawnienia „Składanie ofert / wniosków / prac konkursowych”.
d) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone.
e) Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
f) Ofertę wraz z załącznikami, pełnomocnictwem (jeżeli jest wymagane), oświadczeniami, o których mowa w pkt 18 SWZ, podmiotowymi środkami dowodowymi, przekazuje się za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
g) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy lub wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
h) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
i) Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.
j) Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
k) Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
l) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. Zamawiający nie obsłuży formatów innych niż wymienione.
m) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip .7Z
n) Wśród rozszerzeń powszechnych a nie występujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
o) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
p) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć wewnętrznym podpisem XAdES (podpisywane dane razem z podpisem). Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem zewnętrznym przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
q) Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
r) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 08/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

Celem zamówienia jest:
1) zapewnienie sprawnej oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu oraz oceny merytorycznej wniosków o udzielenie grantu w przypadku ewentualnych protestów od wyników oceny składanych przez Wnioskodawców ubiegających się o udzielenie grantu w ramach Projektu „EKOSYSTEM INNOWACJI DOLINA ROLNICZA 4.0” na podstawie Umowy o dofinansowanie nr FEPD.01.01-IZ.00-0057/24-00, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I Badania i innowacje, Działanie 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ: Rozwój ekosystemu innowacji w obszarach inteligentnych specjalizacji.
2) wybranie Wykonawcy, który zapewni minimum czterech ekspertów ds. merytorycznej oceny projektów grantowych, którzy dokonają oceny spełnienia przez wnioski o udzielenie grantu merytorycznych kryteriów oceny projektu, zgodnie z aktualnymi na moment oceny zasadami i dokumentami. Pełna dokumentacja grantowa dostępna jest na stronie projektu: https://4podlaskie.pl/pl/oferta/grants/duzy-grant-1
2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” w ramach Funduszy Europejskich dla Podlaskiego 2021–2027, Priorytet I: Badania i innowacje, Działania 1.1: Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ projektu: Rozwój ekosystemu innowacji w obszarach inteligentnych specjalizacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79411000-8 - Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania

72221000-0 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
1) W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia o dodatkowe oceny wniosków o udzielenie grantu ponad zakres podstawowy.
2) Maksymalny zakres zamówienia w ramach prawa opcji wynosi dodatkowo:
a) 50 ocen merytorycznych wniosków o udzielenie grantu w zakresie spełnienia kryteriów techniczno-merytorycznych dostępowych;
b) 100 ocen merytorycznych wniosków o udzielenie grantu w zakresie spełnienia kryteriów merytorycznych punktowych.
3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości albo w części, jednorazowo albo wielokrotnie, w przypadku konieczności przeprowadzenia dodatkowych ocen ponad zakres podstawowy, do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego powyżej.
4) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej.
5) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji.
6) Zamówienie realizowane w ramach opcji będzie wykonywane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.
7) Wysokość ceny jednostkowej brutto za ocenę merytoryczną wniosku o udzielenie grantu w ramach prawa opcji nie może być wyższa niż wysokość ceny jednostkowej brutto zaoferowanej dla tej samej usługi w ramach zamówienia podstawowego.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Cena (C): 60%
Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków - (Ds): 40%
Razem: 100%

b) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
C = ---------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
Cena brutto oferty badanej

W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, obejmująca wynagrodzenie za realizację zakresu podstawowego zamówienia oraz maksymalnego zakresu zamówienia objętego prawem opcji. Cena ta służy wyłącznie porównaniu ofert w kryterium „Cena”.
Rozliczenie z Wykonawcą następować będzie zgodnie z umową, według cen jednostkowych wskazanych w ofercie oraz faktycznej liczby ocen zleconych i wykonanych w ramach zakresu podstawowego oraz, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w ramach zakresu opcjonalnego.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
Liczba przygotowanych i/lub ocenionych wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE dotyczących wsparcia sektora MŚP w obszarach: innowacji, badań i rozwoju (B+R), transferu technologii, komercjalizacji wyników badań, wdrażania nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/procesów lub innych działań bezpośrednio związanych z podnoszeniem innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw w okresie 3 ostatnich lat:
6 szt. i mniej: 0 pkt
7-10 szt.: 10 pkt
11-14 szt.: 20 pkt
15-20 szt.: 30 pkt
21 szt. i więcej: 40 pkt

W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” w przypadku gdy w przedłożonej ofercie Wykonawca wskazuje ekspertów z różnym doświadczeniem (dotyczy doświadczenia wyższego niż wymagane), punkty będą przyznawane jako średnia arytmetyczna z ocen ww. kryterium każdego z kandydatów na ekspertów.
Przykład: Kandydat A na eksperta w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” otrzyma 0 dodatkowych punktów, Kandydat B na eksperta otrzyma w tym samym kryterium 20 pkt, Kandydat C na eksperta otrzyma w tym samym kryterium 30 pkt, Kandydat D na eksperta otrzyma w tym samym kryterium 40 pkt, oferta Wykonawcy w badanym kryterium otrzyma (0+20+30+40) : 4 = 22,5 pkt

W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

3) Ocenę końcową (Pc) oferty badanej stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczona zgodnie ze wzorem:
Pc = C + Ds
gdzie:
Pc – Całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę.
C – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Cena”;
Ds – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków”

c) Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do oceny wniosków - (Ds)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 16 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum czterema ekspertami ds. merytorycznej oceny projektów grantowych spełniającymi poniżej wymienione warunki oraz posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Każdy z ekspertów spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w przygotowaniu i/lub ocenie wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE. Doświadczenie to musi obejmować, w odniesieniu do każdego eksperta, co najmniej 6 wniosków w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dotyczących wsparcia sektora MŚP w obszarach: innowacji, badań i rozwoju (B+R), transferu technologii, komercjalizacji wyników badań, wdrażania nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/procesów lub innych działań bezpośrednio związanych z podnoszeniem innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.

UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek może zostać spełniony łącznie przez wykonawców.

c) Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) zgodne z załącznikiem nr 11 do SWZ o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp oraz o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
b) oświadczenie Wykonawcy (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek z pkt 15 lit. b) ppkt. 4) SWZ
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej:
4 ekspertami ds. merytorycznej oceny projektów grantowych spełniającymi poniżej wymienione warunki oraz posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Każdy z ekspertów spełnia łącznie następujące warunki:
• posiada wykształcenie wyższe,
• posiada doświadczenie w przygotowaniu i/lub ocenie wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE. Doświadczenie to musi obejmować, w odniesieniu do każdego eksperta, co najmniej 6 wniosków w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dotyczących wsparcia sektora MŚP w obszarach: innowacji, badań i rozwoju (B+R), transferu technologii, komercjalizacji wyników badań, wdrażania nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/procesów lub innych działań bezpośrednio związanych z podnoszeniem innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko każdej osoby, informacje dotyczące jej doświadczenia niezbędnego do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz informację o podstawie dysponowania tą osobą. Spełnienie warunku udziału w postępowaniu będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w wykazie osób. Jeżeli złożony wykaz lub zawarte w nim informacje będą niejasne, niekompletne albo będą budziły wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawienia wykazu zgodnie z ustawą Pzp.
Wymagana forma:
Dokumenty muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2025 poz. 1703), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.
UWAGA: Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

b) Wykonawca może złożyć certyfikat zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych jest dokumentem fakultatywnym. Brak certyfikatu nie stanowi podstawy do wykluczenia wykonawcy ani odrzucenia oferty.
c) Wykonawca posługujący się certyfikatem powinien wskazać dane umożliwiające jego identyfikację, w szczególności podmiot certyfikujący, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma zastępować wymagane w postępowaniu podmiotowe środki dowodowe.
d) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych okoliczności albo jego zakres nie pozwala na potwierdzenie wszystkich wymaganych podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikacją.
e) Certyfikat nie zastępuje dokumentów, oświadczeń ani informacji, które nie stanowią podmiotowych środków dowodowych, w szczególności formularza ofertowego, pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów lub oświadczeń dotyczących treści oferty.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

Wykazu dodatkowego doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ) – zawierającego wykaz dodatkowych przygotowanych i/lub ocenionych przez eksperta wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE dotyczących wsparcia sektora MŚP w obszarach: innowacji, badań i rozwoju (B+R), transferu technologii, komercjalizacji wyników badań, wdrażania nowych lub znacząco ulepszonych produktów/usług/procesów lub innych działań bezpośrednio związanych z podnoszeniem innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw w okresie 3 ostatnich lat, wykraczających poza minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu.

Wykaz ten służy wyłącznie przyznaniu punktów w kryterium jakościowym Ds.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w wykazie, jeżeli będzie to niezbędne do weryfikacji prawidłowości przyznawanej punktacji, w szczególności w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości lub kompletności złożonych informacji.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, polegających na wydłużeniu terminu realizacji zamówienia, dopuszczalnych w przypadku:
1) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy (zdarzenie zewnętrzne o nadzwyczajnym charakterze, niezależne od Stron, niemożliwe lub nadzwyczaj trudne do przewidzenia którego skutkom nie udało się zapobiec, np. wypadek drogowy, kolejowy lub lotniczy, klęski żywiołowe, wojny, pożary, strajki generalne, zamieszki, epidemie),
2) konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania Umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązanie techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach,
3) zmiany obowiązujących przepisów prawa, wiążących Zamawiającego wytycznych lub innych aktów, skutkującą koniecznością zmiany treści Umowy,
4) zmiany harmonogramu realizacji projektu z przyczyn obiektywnych o charakterze organizacyjnych, logistycznych lub budżetowych - w tej sytuacji czas trwania Umowy zostanie odpowiednio zmieniony, a Wykonawca zobowiąże się dokonać oceny wniosków zgodnie z nowym harmonogramem,
5) zmiany w kryteriach lub sposobie oceny wniosków - w tej sytuacji Wykonawca zapewni, że ocena wniosku zostanie dokonana zgodnie z nowymi kryteriami lub zgodnie z nowym sposobem.
2. Jeżeli o zmianę postanowień umowy wnioskuje Wykonawca, przedkłada wniosek Zamawiającemu o dokonanie zmiany na co najmniej 7 dni przed zamierzonym wejściem w życie takiej zmiany. Wniosek powinien być należycie uzasadniony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. Zmiana jest dopuszczalna w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.
3. Wszystkie powyższe zapisy stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Przeniesienie na osoby trzecie wierzytelności Wykonawcy, wynikających z niniejszej Umowy, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Do umowy w sprawie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. 2025 poz. 571), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-11 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-09