Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu w ramach zadania: „Edukacja kulturalna mieszkańców gminy Nowe - zakup wyposażenia” w podziale na 4 części zamówienia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury "Zamek"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092915050

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Zamkowy

1.5.2.) Miejscowość: Nowe

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-170

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ckzamek@gminanowe.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ckzamek.gminanowe.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu w ramach zadania: „Edukacja kulturalna mieszkańców gminy Nowe - zakup wyposażenia” w podziale na 4 części zamówienia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8247a0a-fa10-48e9-955b-2fe1ec68b53b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00362939

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a8247a0a-fa10-48e9-955b-2fe1ec68b53b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem VII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem XXIII SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z Rozdziałem XXIII SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup wyposażenia nagłośnieniowo - oświetleniowego, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w załączniku nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje transport, w tym wniesienie, rozładunek w pomieszczeniach wskazanych przez pracownika Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach programu rządowego „Infrastruktura domów kultury 2026” ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury jako zadanie pn. „Edukacja kulturalna mieszkańców gminy Nowe - zakup wyposażenia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32340000-8 - Mikrofony i głośniki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup wyposażenia scenicznego, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w załączniku nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje transport, w tym wniesienie, rozładunek w pomieszczeniach wskazanych przez pracownika Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach programu rządowego „Infrastruktura domów kultury 2026” ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury jako zadanie pn. „Edukacja kulturalna mieszkańców gminy Nowe - zakup wyposażenia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup wyposażenie komputerowego, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w załączniku nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje transport, w tym wniesienie, rozładunek w pomieszczeniach wskazanych przez pracownika Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach programu rządowego „Infrastruktura domów kultury 2026” ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury jako zadanie pn. „Edukacja kulturalna mieszkańców gminy Nowe - zakup wyposażenia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup wyposażenia studia nagrań, zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w załączniku nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje transport, w tym wniesienie, rozładunek w pomieszczeniach wskazanych przez pracownika Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach programu rządowego „Infrastruktura domów kultury 2026” ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury jako zadanie pn. „Edukacja kulturalna mieszkańców gminy Nowe - zakup wyposażenia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający informuje, że wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia (lub w projektowanych postanowieniach umowy) oraz innych dokumentach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub innych określeń, o których mowa w art. 99 ust. 4 ustawy Pzp, nie oznacza wymogu zastosowania wskazanych rozwiązań. Wskazania te stanowią jedynie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych i na podstawie art. 99 ust. 6 ustawy Pzp określa następujące kryteria oceny równoważności, które mają zastosowanie do całego przedmiotu zamówienia. Warunkiem zastosowania rozwiązań równoważnych jest spełnienie łącznie następujących wymagań:
1. oferowany sprzęt musi spełniać parametry techniczne, wydajnościowe i jakościowe określone w załączniku nr 1 do SWZ;
2. oferowany sprzęt musi być dopuszczony do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym przepisami prawa na terenie RP;
3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać równoważność oferowanego sprzętu na zasadach określonych w załączniku nr 1 do SWZ, przedkładając w tym celu dokumenty tam wskazane.
Dokumenty wymagane dla każdej pozycji w zakresie potwierdzenia równoważności oferowanych rozwiązań
· karta katalogowa lub oficjalna specyfikacja techniczna producenta oferowanego modelu;
· nazwa producenta, pełna nazwa modelu, wersja, wariant częstotliwościowy lub wariant impedancji, jeżeli dotyczy;
· opis kompletacji dostawy wraz z wykazem akcesoriów, waliz, uchwytów, kabli, licencji, oprogramowania i elementów montażowych;
· tabela zgodności parametrów oferowanych z wymaganiami OPZ;
· deklaracja zgodności CE lub równoważna dokumentacja wymagana dla danego typu urządzenia;
· oświadczenie o fabrycznej nowości i pochodzeniu z oficjalnej dystrybucji (polskiej lub UE);
· warunki gwarancji, serwisu oraz dostępności części lub wsparcia technicznego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Dokumenty wymagane dla każdej pozycji w zakresie potwierdzenia równoważności oferowanych rozwiązań
· karta katalogowa lub oficjalna specyfikacja techniczna producenta oferowanego modelu;
· nazwa producenta, pełna nazwa modelu, wersja, wariant częstotliwościowy lub wariant impedancji, jeżeli dotyczy;
· opis kompletacji dostawy wraz z wykazem akcesoriów, waliz, uchwytów, kabli, licencji, oprogramowania i elementów montażowych;
· tabela zgodności parametrów oferowanych z wymaganiami OPZ;
· deklaracja zgodności CE lub równoważna dokumentacja wymagana dla danego typu urządzenia;
· oświadczenie o fabrycznej nowości i pochodzeniu z oficjalnej dystrybucji (polskiej lub UE);
· warunki gwarancji, serwisu oraz dostępności części lub wsparcia technicznego.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty/Oświadczenia składające się na ofertę:
1. Formularz Oferty – załącznik nr 2 do SWZ;
2. Formularz Cenowy – załącznik nr 2a do SWZ;
Uwaga:
Zamawiający wymaga, pod rygorem odrzucenia oferty, aby Wykonawca w formularzu cenowym podał: nazwę produktu nadaną przez producenta oraz model lub inne oznaczenie umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu (np. nr katalogowy producenta, oznaczenie modelu) – jednoznacznie wskazując, jaki produkt oferuje.
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia – załącznik nr 3 do SWZ;
4. Przedmiotowe środki dowodowe – w zakresie wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ (jeżeli dotyczy, tj. w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych);
5. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy):
1) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
2) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty;
3) Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
4) Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z Rozdziałem XI SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy - załącznikiem nr 4 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-04 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-04 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni