Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Sukcesywny zakup paliw ciekłych oraz paliwa gazowego (LPG) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy Łochów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łochów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582090

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Pokoju 75

1.5.2.) Miejscowość: Łochów

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-130

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gminalochow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminalochow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3b6b44b-878d-4cf4-96ea-743ea8d203ca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00516180

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031882/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Sukcesywny zakup paliw ciekłych oraz paliwa gazowego (LPG) dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy Łochów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428719

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WOA.271.1.17.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywny zakup paliw ciekłych, tj. benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON oraz paliwa gazowego (LPG) do pojazdów służbowych i sprzętu jednostek organizacyjnych Gminy Łochów zwanych dalej „paliwami”.
2. Zamawiający oraz poszczególne jednostki wskazane w Rozdziale II ust. 5 SWZ będą zawierać oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania.
3. Gmina Łochów będzie Nabywcą na fakturach, natomiast poszczególne jednostki będą Odbiorcami i płatnikami. Faktury należy doręczać na adresy Odbiorców.
4. Szacunkowe (orientacyjne) zapotrzebowanie na zakup paliw w okresie realizacji zamówienia przestawia się następująco:
1) benzyna bezołowiowa Pb 95 w ilości około 2400,00 litrów, w tym:
CUW: 200 litrów, UM: 2200,00 litrów, w tym dla UM 1500 litrów i dla OSP 700,00
litrów,
2) olej napędowy ON w ilości około 80 740 litrów, w tym:
a) UM: 11 000 litrów, w tym dla UM 3 000 litrów i dla OSP 8 000 litrów,
b) CUW: 38 000 litrów,
c) SDPS: 940 litrów,
d) SZGK: 30 400 litrów,
e) MGOPS: 400 litrów.
3) Gaz (LPG) w ilości około 1 000 litrów dla UM.
5. Ilości paliw wskazane w ust. 4 są ilościami orientacyjnymi oszacowanymi na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez pojazdy i sprzęty poszczególnych jednostek, stąd wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb jednostek w okresie realizacji umowy, przy czym zamawiający wskazuje, że minimalny poziom realizacji zamówienia wynosi 50% szacunkowego zapotrzebowania dla każdego z Odbiorców.
6. Prawo opcji:
1) w okresie realizacji zamówienia w przypadku większego zapotrzebowania na określone paliwa niż przewidywane zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającej zgodnie z art. 441 ustawy Pzp;
2) w ramach prawa opcji poszczególni Odbiorcy będą mieć możliwość zwiększenia do 20% ilości szacunkowego zapotrzebowania zamówienia podstawowego;
3) zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji mają być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego w tym z uwzględnieniem upustu udzielonego w ramach oferty;
4) potwierdzeniem uruchomienia i skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez poszczególnego Odbiorcę oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, z którego może skorzystać kilkakrotnie do momentu osiągnięcia maksymalnego poziomu prawa opcji;
5) prawo opcji stanowi uprawienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zamówienia, wobec czego wykonawca nie może składać roszczeń o niewykorzystaną część zamówienia opcjonalnego.
7. Zakup paliw prowadzony będzie w systemie bezgotówkowym na stacji paliw Wykonawcy.
8. Zamawiający wymaga, aby stacja paliw, za pośrednictwem której prowadzony będzie zakup paliw zlokalizowana była w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Łochowie (adres: ul. Aleja Pokoju 75, 07-130 Łochów) oraz aby była czynna co najmniej od poniedziałku do soboty w godzinach 7-18
i w niedzielę w godzinach 7-14.
9. Stacja paliw musi spełniać wymogi przewidziane w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707 ).
10. Zakup paliw polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do pojazdów
i w kanistry z przeznaczeniem do narzędzi i sprzętu z napędem silnikowym, zgodnie
z bieżącymi potrzebami poszczególnych jednostek.
11. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
12. Paliwa ciekłe będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone
w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018), ustawie z dnia 10 marca 2023 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2024 r. poz. 1209) oraz norm PN-EN 228 (Paliwa do pojazdów samochodowych – benzyna bezołowiowa – wymagania i metody badań) i PN-EN 590 (Paliwa do pojazdów samochodowych – oleje napędowe – wymagania i metody badań) oraz wydanych przez Polski Komitet Normalizacyjny lub równoważnych.
13. Gaz (LPG) będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) z dnia 26 czerwca 2023 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1293), oraz być zgodny z normą PN-EN 589 oraz wydanych przez Polski Komitet Normalizacyjny lub równoważnych.
14. W przypadku, gdy oferowane przez Wykonawcę paliwa podlegają także innym przepisom i dyrektywom unijnym dotyczącym innych zagadnień niż wymienionych w ust. 13 i 14, które mają zastosowanie – paliwa płynne i gaz (LPG) muszą spełniać także wymagania tych przepisów i dyrektyw.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwo o jakości i parametrach odpowiednio do danej pory roku.
16. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego okaże certyfikat jakości paliwa oraz dokument określający źródło paliwa. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe
z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami).
17. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
18. Zakupy paliwa rozliczane będą przez Wykonawcę po cenach detalicznych brutto obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w chwili sprzedaży pomniejszonych o stałe upusty cenowe określone w Formularzu ofertowym Wykonawcy.
19. Rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich, na podstawie faktycznie zakupionych ilości paliwa w oparciu o asygnatę rozchodową.
20. Zamawiający nie przewiduje użycia kart paliwowych.
21. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w sposób określony w projektowanych postanowieniach umownych dla poszczególnych jednostek – stanowiących załączniki nr 8-12.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 480592,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 480942,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 480942,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Petro Polonia Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365717502

7.3.3) Ulica: Gdańska 95

7.3.4) Miejscowość: Węgrów

7.3.5) Kod pocztowy: 07-100

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 480942,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące