Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup wyposażenia żłobka w m. Pluskowęsy, gm. Chełmża

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmża

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118709

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wodna 2

1.5.2.) Miejscowość: Chełmża

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-140

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 675 60 75 do 78

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@gminachelmza.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminachelmza.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wyposażenia żłobka w m. Pluskowęsy, gm. Chełmża

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c1fa4ca-9100-4021-895e-92af09a450bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00429974

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026329/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa wyposażenia żłobka w m. Pluskowęsy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. „MALUCH+ 2022-2029” objęty współfinansowaniem z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A4.2.1. pn. Wsparcie programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 lat (żłobki, kluby dziecięce) w ramach programu „MALUCH+ 2022-2029” i zadania pn. Utworzenie Żłobka „Świat Malucha” w Pluskowęsach.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP) przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza, awaryjnie np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej, komunikację z wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: abering@gminachelmza.pl , z zastrzeżeniem, że ofertę (w szczególności Formularz oferty i załączniki do oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl . Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - jakim jest - platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5. Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl obywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdziale 16 SWZ. Ponadto oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2), zwanego jako ,,RODO" udostępniam klauzulę informacyjną. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Chełmża. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres siedziby: ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża,
- e-mail: info@gminachelmza.pl
- telefonicznie 56 675 60 76 lub 56 675 60 77.
Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@gminachelmza.pl
1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit b) i c), art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia publicznego, jak również w celu zawarcia umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub robota budowlana oraz jej realizacji (też umowa o podwykonawstwo), a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego
archiwizacji;
2) art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające)
2. Twoje dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zamówienia publicznego w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, właściciele platformy zakupowej, na której prowadzone będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, podmioty świadczące usługi bankowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pracownikom oraz współpracownikom administratora.
Dalsze informacje dotyczące obowiązku informacyjnego zawarte są w rozdziale 31 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OSO.271.12.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Zakup i montaż mebli wraz z wyposażeniem towarzyszącym
1. Przedmiotem zamówienia części 1 jest zakup i montaż mebli wraz z wyposażeniem towarzyszącym do żłobka w miejscowości Pluskowęsy gm. Chełmża, w ramach realizacji zadania pt. „Utworzenie Żłobka „Świat Malucha” w Pluskowęsach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy wyposażenia dla części 1 zawarty jest w załączniku nr 1a do SWZ – Załącznik nr 1a_Część 1 - Szczegółowy OPZ.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami umowy, specyfikacją warunków zamówienia (zwana również SWZ), wraz z załącznikami w szczególności ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zwanym również OPZ), złożoną ofertą, obowiązującymi normami, przepisami prawa, technologiami producentów elementów wyposażenia oraz z należytą starannością, dobrą jakością i właściwą organizacją.
3. Poza zakresem opisanym w ust. 1, przedmiot zamówienia obejmuje również wszystko to, co z technicznego punktu widzenia jest i okaże się niezbędne do jego zrealizowania, tj. m.in. pobranie wymiarów niezbędnych do realizacji poszczególnych elementów zamówienia, dostarczenie, rozładunek, wniesienie, rozpakowanie, rozmieszczenie i montaż oraz uruchomienie poszczególnych elementów wyposażenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć elementy wyposażenia fabrycznie nowe, wolne od wszelkich wad, zapakowane, zabezpieczone i odpowiadające normom jakościowym określonym we właściwych aktach prawnych.
5. Elementy wyposażenia przeznaczone do użytku dzieci muszą być odpowiednie dla dzieci poniżej 3 r.ż. i posiadać odpowiednie certyfikaty, deklaracje, co odpowiednio Wykonawca udokumentuje.
6. Wszystkie elementy wyposażenia należy dostarczyć z kompletem akcesoriów umożliwiających ich montaż, podłączenie i pracę bez dokonywania dodatkowych zakupów ( jeśli dotyczy).
7. W przypadku, gdy Wykonawca lub podmiot świadczący dla Wykonawcy usługę kurierską lub doręczenia lub inną o podobnym charakterze zleconą w celu dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, nie wykona we własnym zakresie rozładunku i/lub wniesienia, Zamawiający ma prawo: odmówić przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy, następnie obciążyć go karami umownymi oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
8. Jeśli podmiot świadczący dla Wykonawcy usługę kurierską lub doręczenia lub inną o podobnym charakterze zleconą w celu dostarczenia wskazanego wyposażenia do Zamawiającego, rozładunku i/lub wniesienia zażąda od Zamawiającego zapłaty za te czynności, wówczas Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy, obciążyć go karami umownymi oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania pomieszczeń, do których dostarczono wyposażenie oraz doprowadzenie ich do stanu jaki był przed rozpoczęciem dostawy. Wywóz i utylizacja odpadów po dostawie leży w obowiązku Wykonawcy. Koszt powyższych czynności ponosi Wykonawca.
10. W razie zniszczeń budynku powstałych na skutek prowadzonych przez Wykonawcę dostaw, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za uszkodzenia wynikające z niewłaściwego wykonania dostawy i montażu wyposażenia. Wszelkie naprawy należy uzgadniać z Zamawiającym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39290000-1 - Wyposażenie różne

39112000-0 - Krzesła

39161000-8 - Meble przedszkolne

39111100-4 - Siedziska obrotowe

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ. Najkorzystniejsza oferta częściowa dla : części 1 ( pierwszej ), to oferta częściowa, to oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów:
O = Cn + G
O - ocena oferty w punktach (suma)
Cn - liczba punktów za kryterium cena
G - liczba punktów za kryterium okres gwarancji.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 : Zakup i montaż wyposażenia kuchni
1. Przedmiotem zamówienia części 2 jest zakup i montaż wyposażenia kuchni do żłobka w miejscowości Pluskowęsy gm. Chełmża, w ramach realizacji zadania pt. „Utworzenie Żłobka „Świat Malucha” w Pluskowęsach”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy wyposażenia dla części 2 zawarty jest w załączniku nr 1b do SWZ – Załącznik nr 1b_ Część 2 - Szczegółowy OPZ.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami umowy, specyfikacją warunków zamówienia (zwana również SWZ), wraz z załącznikami w szczególności ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zwanym również OPZ), złożoną ofertą, obowiązującymi normami, przepisami prawa, technologiami producentów elementów wyposażenia oraz z należytą starannością, dobrą jakością i właściwą organizacją.
3. Poza zakresem opisanym w ust. 1, przedmiot zamówienia obejmuje również wszystko to, co z technicznego punktu widzenia jest i okaże się niezbędne do jego zrealizowania, tj. m.in. pobranie wymiarów niezbędnych do realizacji poszczególnych elementów zamówienia, dostarczenie, rozładunek, wniesienie, rozpakowanie, rozmieszczenie i montaż oraz uruchomienie poszczególnych elementów wyposażenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć elementy wyposażenia fabrycznie nowe, wolne od wszelkich wad, zapakowane, zabezpieczone i odpowiadające normom jakościowym określonym we właściwych aktach prawnych.
5. Elementy wyposażenia przeznaczone do użytku dzieci muszą być odpowiednie dla dzieci poniżej 3 r.ż. i posiadać odpowiednie certyfikaty, deklaracje, co odpowiednio Wykonawca udokumentuje.
6. Wszystkie elementy wyposażenia należy dostarczyć z kompletem akcesoriów umożliwiających ich montaż, podłączenie i pracę bez dokonywania dodatkowych zakupów ( jeśli dotyczy).
7. W przypadku, gdy Wykonawca lub podmiot świadczący dla Wykonawcy usługę kurierską lub doręczenia lub inną o podobnym charakterze zleconą w celu dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, nie wykona we własnym zakresie rozładunku i/lub wniesienia, Zamawiający ma prawo: odmówić przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy, następnie obciążyć go karami umownymi oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
8. Jeśli podmiot świadczący dla Wykonawcy usługę kurierską lub doręczenia lub inną o podobnym charakterze zleconą w celu dostarczenia wskazanego wyposażenia do Zamawiającego, rozładunku i/lub wniesienia zażąda od Zamawiającego zapłaty za te czynności, wówczas Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy, obciążyć go karami umownymi oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania pomieszczeń, do których dostarczono wyposażenie oraz doprowadzenie ich do stanu jaki był przed rozpoczęciem dostawy. Wywóz i utylizacja odpadów po dostawie leży w obowiązku Wykonawcy. Koszt powyższych czynności ponosi Wykonawca.
10. W razie zniszczeń budynku powstałych na skutek prowadzonych przez Wykonawcę dostaw, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za uszkodzenia wynikające z niewłaściwego wykonania dostawy i montażu wyposażenia. Wszelkie naprawy należy uzgadniać z Zamawiającym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39290000-1 - Wyposażenie różne

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39711000-9 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ. Najkorzystniejsza oferta częściowa dla : części 2
( drugiej ), to oferta częściowa, która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów:
O = Cn + G
O - ocena oferty w punktach (suma)
Cn - liczba punktów za kryterium cena
G - liczba punktów za kryterium okres gwarancji.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3: Zakup i montaż sprzętu AGD oraz sprzętu komputerowego
1. Przedmiotem zamówienia części 3 jest zakup i montaż sprzętu AGD oraz sprzętu komputerowego do żłobka w miejscowości Pluskowęsy gm. Chełmża, w ramach realizacji zadania pt. „Utworzenie Żłobka „Świat Malucha” w Pluskowęsach”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy wyposażenia dla części 3 zawarty jest w załączniku nr 1c do SWZ – Załącznik nr 1c_Część 3 - Szczegółowy OPZ.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami umowy, specyfikacją warunków zamówienia (zwana również SWZ), wraz z załącznikami w szczególności ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zwanym również OPZ), złożoną ofertą, obowiązującymi normami, przepisami prawa, technologiami producentów elementów wyposażenia oraz z należytą starannością, dobrą jakością i właściwą organizacją.
3. Poza zakresem opisanym w ust. 1, przedmiot zamówienia obejmuje również wszystko to, co z technicznego punktu widzenia jest i okaże się niezbędne do jego zrealizowania, tj. m.in. pobranie wymiarów niezbędnych do realizacji poszczególnych elementów zamówienia, dostarczenie, rozładunek, wniesienie, rozpakowanie, rozmieszczenie i montaż oraz podłączenie do instalacji i uruchomienie poszczególnych elementów wyposażenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć elementy wyposażenia fabrycznie nowe, wolne od wszelkich wad, zapakowane, zabezpieczone i odpowiadające normom jakościowym określonym we właściwych aktach prawnych.
5. Wszystkie elementy wyposażenia należy dostarczyć z kompletem akcesoriów umożliwiających ich montaż, podłączenie i pracę bez dokonywania dodatkowych zakupów ( jeśli dotyczy).
6. W przypadku, gdy Wykonawca lub podmiot świadczący dla Wykonawcy usługę kurierską lub doręczenia lub inną o podobnym charakterze zleconą w celu dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, nie wykona we własnym zakresie rozładunku i/lub wniesienia, Zamawiający ma prawo: odmówić przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy, następnie obciążyć go karami umownymi oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
7. Jeśli podmiot świadczący dla Wykonawcy usługę kurierską lub doręczenia lub inną o podobnym charakterze zleconą w celu dostarczenia wskazanego wyposażenia do Zamawiającego, rozładunku i/lub wniesienia zażąda od Zamawiającego zapłaty za te czynności, wówczas Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy, obciążyć go karami umownymi oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania pomieszczeń, do których dostarczono wyposażenie oraz doprowadzenie ich do stanu jaki był przed rozpoczęciem dostawy. Wywóz i utylizacja odpadów po dostawie leży w obowiązku Wykonawcy. Koszt powyższych czynności ponosi Wykonawca.
9. W razie zniszczeń budynku powstałych na skutek prowadzonych przez Wykonawcę dostaw, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za uszkodzenia wynikające z niewłaściwego wykonania dostawy i montażu wyposażenia. Wszelkie naprawy należy uzgadniać z Zamawiającym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39713210-8 - Pralki i suszarki

39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki

39711000-9 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi

39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ. Najkorzystniejsza oferta częściowa dla : części 3
( trzeciej ), to oferta częściowa,która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów:
O = Cn + G
O - ocena oferty w punktach (suma)
Cn - liczba punktów za kryterium cena
G - liczba punktów za kryterium okres gwarancji.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4: Zakup zabawek
1. Przedmiotem zamówienia części 4 jest zakup zabawek do żłobka w miejscowości Pluskowęsy gm. Chełmża, w ramach realizacji zadania pt. „Utworzenie Żłobka „Świat Malucha” w Pluskowęsach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy wyposażenia dla części 4 zawarty jest w załączniku nr 1d do SWZ – Załącznik nr 1d_Część 4 - Szczegółowy OPZ.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z postanowieniami umowy, specyfikacją warunków zamówienia (zwana również SWZ), wraz z załącznikami w szczególności ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zwanym również OPZ), złożoną ofertą, obowiązującymi normami, przepisami prawa, technologiami producentów elementów wyposażenia oraz z należytą starannością, dobrą jakością i właściwą organizacją.
3. Poza zakresem opisanym w ust. 1, przedmiot zamówienia obejmuje również wszystko to, co z technicznego punktu widzenia jest i okaże się niezbędne do jego zrealizowania, tj. m.in. dostarczenie, rozładunek, wniesienie i rozpakowanie poszczególnych elementów wyposażenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć elementy wyposażenia fabrycznie nowe, wolne od wszelkich wad, zapakowane, zabezpieczone i odpowiadające normom jakościowym określonym we właściwych aktach prawnych.
5. Elementy wyposażenia przeznaczone do użytku dzieci muszą być odpowiednie dla dzieci poniżej 3 r.ż. i posiadać odpowiednie certyfikaty, deklaracje, co odpowiednio Wykonawca udokumentuje.
6. Wszystkie elementy wyposażenia należy dostarczyć z kompletem akcesoriów umożliwiających ich montaż bez dokonywania dodatkowych zakupów ( jeśli dotyczy).
7. W przypadku, gdy Wykonawca lub podmiot świadczący dla Wykonawcy usługę kurierską lub doręczenia lub inną o podobnym charakterze zleconą w celu dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, nie wykona we własnym zakresie rozładunku i/lub wniesienia, Zamawiający ma prawo: odmówić przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy, następnie obciążyć go karami umownymi oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
8. Jeśli podmiot świadczący dla Wykonawcy usługę kurierską lub doręczenia lub inną o podobnym charakterze zleconą w celu dostarczenia wskazanego wyposażenia do Zamawiającego, rozładunku i/lub wniesienia zażąda od Zamawiającego zapłaty za te czynności, wówczas Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy z winy Wykonawcy, obciążyć go karami umownymi oraz odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania pomieszczeń, do których dostarczono wyposażenie oraz doprowadzenie ich do stanu jaki był przed rozpoczęciem dostawy. Wywóz i utylizacja odpadów po dostawie leży w obowiązku Wykonawcy. Koszt powyższych czynności ponosi Wykonawca.
10. W razie zniszczeń budynku powstałych na skutek prowadzonych przez Wykonawcę dostaw, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za uszkodzenia wynikające z niewłaściwego wykonania dostawy wyposażenia. Wszelkie naprawy należy uzgadniać z Zamawiającym.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37520000-9 - Zabawki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert przeprowadzona zostanie w oparciu o kryteria szczegółowo opisane w rozdziale 24 SWZ.
Cena oferty (Cn) – oferta częściowa z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do najtańszej oferty częściowej, wg wzoru
Cn = C of. n. /C of. b. x 100
gdzie:
Cn - liczba punktów za kryterium cena
C of.n. - cena najkorzystniejszej oferty częściowej
C of.b. - cena badanej oferty częściowej
Najkorzystniejsza oferta częściowa dla części 4 ( czwartej ), to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków za kryterium „Cena”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, wykonawca złoży zamiast podmiotowych środków dowodowych, oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1
PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy odrębnym dla każdej części z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 2a do 2d do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio i w zależności od danej części załączniki nr 2a do 2d do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-26 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: adres platformy https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-26 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-25

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji stosując kryteria oceny
ofert opisane w Rozdziale 24 SWZ odpowiednio dla danej części zamówienia. Maksymalna liczba Wykonawców, których Zamawiający zaprosi do negocjacji ofert: wynosi 5 (pięć) z zastrzeżeniem ust. 7 Rozdziału 29 SWZ ( dotyczy wszystkich części zamówienia) .

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Na podstawie art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 w/w ustawy, tj.: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy, b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006
i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy, c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z
dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.
1 pkt 3 w/w ustawy. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych powyżej.
Inne wymagane oświadczenia lub dokumenty:
Pełnomocnictwo - (jeżeli dotyczy) jeżeli umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa, obejmujący swoim zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia należy załączyć do oferty.